Razlika između proračuna i predviđanja
Izrada proračuna odnosi se na postupak projektiranja prihoda i troškova tvrtke za buduće određeno vremensko razdoblje koje poduzeće želi postići, dok se predviđanje odnosi na procjenu onoga što će poduzeće zapravo postići.
Izrada proračuna strukturirani je oblik ciljeva koje tvrtka želi postići u odabranom vremenskom okviru najčešće u godini; međutim, može biti i drugačije. Predviđanje je periodično promatranje udjela postignutih ciljeva i koliki je preostali preostali vremenski okvir.
Primarna svrha ovih procesa je podržati strategiju poduzeća kroz planirane inicijative, planiranu opseg raspodjele resursa do koje promjene u okolišu utječu na sposobnost poduzeća da ispuni ciljeve.
Što je proračun?
Proračun je detaljan izvještaj o financijskoj aktivnosti poduzeća, koji uključuje prihode, troškove, ulaganja i novčani tijek za određeno razdoblje (često godinu dana).
Dok priprema proračun za velike tvrtke, izvještaj o proračunu može sadržavati podatke različitih funkcionalnih odjela i profitnih centara (poslovne jedinice) tvrtke. To je dugotrajan proces.
Općenito, proračuni su statični i pripremaju se za financijsku godinu tvrtke. Međutim, neke organizacije koriste kontinuirani proračun, prilagođen tijekom godine na temelju promjenjivih uvjeta poslovanja. Iako ovo može dodati točnost, također zahtijeva veću pozornost i ne mora nužno donijeti bolji ishod.
Na primjer, poduzeće u svom proračunu osigurava 75 milijuna dolara za troškove kamata (@ 10% godišnje). No tijekom godine, iznenada, Središnja banka u zemlji povećava kamatnu stopu potičući banke da i one povećaju svoje zajmovne kamate. Što će rezultirati većim troškovima kamata za tvrtku, a time i poduzeće treba obnoviti svoj proračun u skladu s novim predviđenim troškovima kamata.
Što je predviđanje?
Prognoza je procjena mogućih budućih događaja. U početnoj fazi planiranja obvezno se pripremiti za predviđanje mogućih akcija za poslovanje u budućnosti. Pripremaju se prognoze za prodaju, proizvodnju, troškove, nabavu materijala i financijske potrebe poduzeća. Predviđanje ima određenu fleksibilnost, dok proračun ima fiksni cilj.
Općenito se proračun i predviđanje koriste naizmjenično ili se podrazumijevaju kao ista aktivnost (proračun uključuje predviđanje). Međutim, između oba postoji tanka linija. Predviđanje je projekcija onoga što će se dogoditi tijekom proračunskog razdoblja na razini organizacije, obično uključuje značajne prihode i rashode. Predviđanje može biti za dugoročno ili kratkoročno razdoblje ili pomoću pristupa odozgo prema dolje ili odozdo prema gore.
Dugoročna prognoza pružit će menadžmentu vrijedne rezultate za njihov strateški poslovni plan. Suprotno tome, kratkoročna se prognoza obično radi za operativne i svakodnevne poslovne potrebe.
Budžetiranje nasuprot predviđanju infografike
Pogledajmo glavne razlike između proračuna i predviđanja.
Ključne razlike
- Svrha dviju tehnika podcrtava kritičnu razliku između njih dvije, budući da je proračun detaljna skica ciljeva i ciljeva tvrtke u zadanom nadolazećem razdoblju, dok je predviđanje redovito praćenje iste kako bi tvrtka bila svjesna da li je razumno je misliti da će cilj biti ispunjen
- Relevantnost zaključaka je također različita; predviđanje se koristi za poduzimanje privremenih mjera u pokušaju postizanja ciljeva postavljenih proračunom, dok se analiza odstupanja koristi za donošenje kritičnih odluka tvrtke kao što su potrebne aktivnosti širenja, nacrt politike kompenzacije i komponente itd.
- Izrada proračuna također je ključna kako bi se shvatilo može li poduzeće postići proboj ili ne. Stoga, treba li nastaviti s radom ili započeti pokušaj postupnog poduzimanja stroge mjere likvidacije imovine ili pronalaska zainteresiranog kupca koji tvrtku može kupiti djelomično ili u cijelosti.
- Stalne revizije proračuna čine ga besmislenim jer može dovesti do velike zabune, međutim, stalni pregled prognoziranih brojeva nužna je kako bi se razumjelo koje su promjene potrebne u trenutnim tehnikama za uključivanje privremenih promjena.
- Izrada proračuna provodi se za sve financijske izvještaje, kao što su račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanim tokovima i bilanca. Međutim, predviđanje se vrši samo za prihode i rashode, jer druge stavke uključuju značajniju neizvjesnost, a njihovo predviđanje može se činiti uzaludnom vježbom jer neće predstavljati ništa.
Usporedna tablica proračuna nasuprot predviđanju
| Kriteriji / Stavka | Izrada proračuna | Prognoziranje | ||
| Svrha | Proračuni su formulirani za određivanje cilja za sljedeći mjesec, tromjesečje ili godinu. | Izvodi se kako bi se razumjelo hoće li proračunski cilj biti pravovremeno ispunjen ili ne. | ||
| Sadržaj | Sadrži apsolutne vrijednosti koje tvrtka želi postići; stoga može uključivati broj jedinica koje mora prodati ili iznos prihoda koji mora stvoriti. | Kako prognoza izražava očekivanja, to čini bolje kroz postotke, implicirajući koliki je udio proračunskih vrijednosti postignut i koliki se dio može razumno postići u preostalom vremenu. | ||
| Metodologija | Promatra prošle trendove i pokušava na temelju njih postaviti realni cilj nakon izravnavanja za jednokratni ili izvanredni incident. | Analizira promjene u trenutnim okolnostima i pokušava zaključiti da će u svjetlu takvih događaja, hoće li proračun biti ispunjen ili ne. | ||
| Frekvencija | Proračun se formulira jednom u razdoblju; na primjer, ako smo planirali prihode i rashode za nadolazeću godinu, to će ostati sve dok godina ne bude završena. | Predviđanje se vrši češće, a ponekad se može izvoditi i u stvarnom vremenu ili na stalnoj osnovi, tako da se pravovremeno mogu poduzeti odgovarajuće mjere u pokušaju ispunjavanja proračunskih zahtjeva. | ||
| Analiza varijance | Kada proračunski vremenski okvir prijeđe, stvarni se rezultati uspoređuju s planiranim ciljevima kako bi se vidjelo kako su varirali i je li proračun realno dostižan ili nije, pa se budući proračuni revidiraju u skladu s tim. | Takva se analiza ne provodi za predviđene brojeve jer su to samo privremeni brojevi; zapravo je predviđanje samo po sebi tehnika analize varijance. | ||
| Područja pokrivena | Izrada proračuna šira je analiza i uključuje veći broj stavki kao što su prihodi, troškovi, tokovi bačvi, dobit, stavke financijskog stanja. | Predviđanje je uža analiza jer se bavi samo prihodima i rashodima, a ne novčanim tijekovima ili financijskim položajem. | ||
| Strukturne promjene | Kako je proračun dugoročna pojava, razlike se promatraju kroz strožu leću. To može dovesti do strukturnih promjena poput nadogradnje istraživanja i razvoja ili promjena CAPex-a. | Predviđanje je kratkoročna mjera i stoga ne dovodi do drastičnih promjena. Može omogućiti upravi da donosi odluke o povećanju smjena radnika prema promjeni potražnje; međutim, to neće dovesti do promjena poput povećanja kapaciteta postrojenja. | ||
| Razina svjesnosti | Proračunski ciljevi prenose se na sve razine, uključujući razine prodajnih mjesta u proizvodnim poduzećima, kako bi se postigla ciljana proizvodnja. | Predviđeni brojevi uglavnom su za upravu i tim nadzornika kako bi bili svjesni kako upravljati radom kako bi se ispunili ciljevi. |
U korporacijskom svijetu proračun i prognoza pripremaju se istodobno i s istim inputima dobivenim od poslovnih i troškovnih jedinica poduzeća. Iako su svrha i pristup isti u obje izjave, uporaba se može razlikovati.
Zaključak
Možemo povući jednostavnu analogiju da je proračun poput godišnjih doba koja su za određeno razdoblje, a čije maksimalno vrijeme može imati određenu vrstu vremena. Istodobno, predviđanje je privremena najava broja kiša ili sunca koji se mogu očekivati bilo kojeg dana. Ne može se predvidjeti za duže razdoblje jer će na njega utjecati promjene u dnevnom vremenu i stoga možda neće donijeti istinitiju sliku ako se predviđa mnogo prije.
Obje su tehnike ključne i čine sastavni dio kratkoročnog i dugoročnog donošenja odluka. Ako se proračuni ne formuliraju, tvrtka može postati usmjerena. Istodobno, ako se provođenje ne provodi, tada može postojati šansa za nadzor i gomilanje pogrešnih odluka i nečinjenja.