Pogreške VLOOKUPA | Ispravljanje pogreške #NA, #REF, #NAME & #VALUE

Top 4 pogreške u VLOOKUP-u i kako ih popraviti?

VLOOKUP vam jednostavno ne može dati pogreške zbog neusklađenosti podataka, vratit će pogreške.

  1. # N / A Pogreška
  2. #IME? Pogreška
  3. #REF! Pogreška
  4. #VRIJEDNOST! Pogreška 

Razmotrimo detaljno svaku pogrešku na primjeru -

Ovu Ispravljene pogreške u predlošku VLOOKUP Excel možete preuzeti ovdje - Ispravite pogreške u predlošku VLOOKUP Excel

# 1 Ispravljanje # N / A pogreške u VLOOKUP-u

Ova pogreška obično dolazi iz bilo kojeg od mnogih razloga. # N / A znači jednostavno Nedostupno rezultat je VLOOKUP formule ako formula ne može pronaći potrebnu vrijednost.

Prije nego što krenemo u rješavanje ovog problema, moramo znati zašto daje pogrešku kao # N / A. Ova je pogreška nastala zbog pogreške pri unosu podataka, zbog približnih kriterija podudaranja, zbog pogrešnih referenci tablice, pogrešnog referentnog broja stupca, podataka koji nisu u vertikalnom obliku itd.

U tablici 1. imam jednostavnu tablicu izvješća o prodaji. U tablici 2. primijenio sam formulu VLOOKUP i pokušavao izvući vrijednosti iz tablice 1.

U ćeliji F4 i F9 dobio sam pogreške kao # N / A. Vrijednost u ćeliji E4 izgleda jednako točno kao vrijednost u ćeliji A4, ali ipak, dobio sam pogrešku # N / A. Sada sigurno razmišljate zašto je VLOOKUP vratio rezultat kao # N / A. Ne brinite se, slijedite korake u nastavku kako biste ispravili pogrešku.

  • Korak 1: Primijenite formulu LEN excel i pronađite koliko je znakova u ćeliji A4 i E4.

U ćeliji C4 primijenio sam funkciju LEN kako bih provjerio koliko znakova postoji u ćeliji A4, a slično tome primijenio sam funkciju LEN u ćeliji D4 kako bih pronašao koliko znakova postoji u ćeliji E4.

U ćeliji A4 imam 11 znakova, ali u ćeliji E4 imam 12 znakova. Jedan dodatni znak nalazi se u ćeliji E4 kada uspoređujemo sa ćelijom A4.

Gledajući na početku, oboje izgledaju međusobno slični. Međutim, postoji jedan dodatni znak i to mora biti krajnji prostor.

Možemo samo urediti ćeliju E4 i izbrisati prostor. Ako izbrišemo ovaj dodatni prostor, dobit ćemo rezultat.

Ali to nije ispravan način rješavanja problema.

  • Korak - 2: Zaostale razmake možemo ukloniti pomoću funkcije TRIM u excelu. Primjenom VLOOKUP-a zajedno s funkcijom TRIM možemo automatski izbrisati razmake.

TRIM funkcija uklanja suvišni neželjeni prostor.

# 2 Ispravljanje #VRIJEDNOST! Pogreška u VLOOKUP-u

Ova je pogreška nastala zbog nedostatka bilo kojeg od parametara u funkciji. Na primjer, pogledajte donju tablicu.

VLOOKUP započinje s LOOKUP vrijednošću od raspona tablice nakon čega slijedi broj indeksa stupca i vrsta podudaranja. Ako pogledate gornji parametar formule slike, nisu u savršenom redoslijedu. Na mjestu traženja vrijednosti nalazi se raspon tablice, na mjestu raspona tablice imamo indeksni broj stupaca i tako dalje.

Jednostavno moramo pravilno spomenuti formulu kako bismo uklonili ovu pogrešku.

# 3 Ispravljanje pogreške VLOOKUP #REF

Do ove pogreške dolazi zbog pogrešnog referentnog broja. Kada primjenjujemo ili spominjemo broj indeksa stupca, moramo spomenuti točan broj stupca iz kojeg stupca tražimo traženi rezultat. Ako spomenemo broj indeksa stupca koji je izvan raspona odabira, to će vratiti #REF! pogreška.

Vrijednost pretraživanja je savršena; raspon tablice je savršen, ali ovdje broj indeksa stupaca nije savršen. Odabrao sam raspon tablica od A3 do B8, tj. Samo raspon tablica od A3 do B8, odnosno samo dva stupca koja sam odabrao.

U indeksnom broju stupca spomenuo sam 3, što je izvan dosega raspona tablice, pa VLOOKUP vraća #REF! rezultat pogreške.

Spomenite točan indeksni broj stupca da biste ispravili ovu pogrešku.

# 4 Ispravljanje pogreške VLOOKUP #NAME

Dobili smo ovu pogrešku VLOOKUP #NAME zbog pogrešnog spominjanja formule. Prema mom osobnom iskustvu, obično tipkam CLOOKUP umjesto VLOOKUP.

U Excelu ne postoji formula koja se zove Clookup pa su vrijednosti vraćene kao #NAME? vrsta pogreške.

Rješenje: Rješenje je jednostavno, samo trebamo provjeriti pravopis formule.

Stvari koje treba ovdje zapamtiti

  • # N / A Pogreška zbog neusklađenosti podataka.
  • Pogreška #NAME zbog pogrešne vrste formule.
  • Pogreška #REF posljedica je pogrešnog broja indeksa stupca.
  • #VRIJEDNOST! Pogreška je zbog nedostatka ili pogrešne opskrbe parametra.