Što je dvostruko knjigovodstvo?
Računovodstveni sustav dvostrukog unosa računovodstveni je pristup prema kojem svaka računovodstvena transakcija zahtijeva odgovarajući i suprotni unos u računovodstvene evidencije, a broj transakcija unesenih jer terećenja treba biti jednaka broju kredita.
Ovaj računovodstveni sustav prevladava u većini svih zemalja svijeta koje slijede sustavni obrazac održavanja unosa transakcija u sustavu. Navodi se da će svaki unos u sustav utjecati na najmanje dva računa. Jedan od računa mora biti dio imovine, a drugi će biti pod pasivom. Dakle, učinak je točno jednak i suprotan.
Uzmite u obzir da će, ako osoba nešto kupi, recimo torbicu, biti izvršena jedna transakcija u kojoj će platiti iznos za torbu. Sada, prema dvostrukom knjigovodstvenom sustavu, treba stvoriti još jednu odgovarajuću transakciju, koja bi trebala biti primitak torbice, tako da postoji neto učinak.
Još jednom, ako tvrtka nudi uslugu, recimo usluge čišćenja automobila, jedna transakcija trebao bi biti iznos koji dobije za pružene usluge, što je stvarna transakcija izvršena u novcu. Međutim, prema dvostrukom knjigovodstvenom sustavu računovodstva, treba evidentirati još jednu transakciju - razlog zašto je tvrtka primila iznos. Stoga se evidentira kao prihod od usluga A / c.
Primjeri računovodstva s dvostrukim unosom
Primjer # 1
Annie je kupila laptop vrijedan 5000 dolara. Iste je platila gotovinom iz sve ušteđevine koju je za to zaradila. Stoga bi unosi za ovaj datum trebali biti:
Primjer # 2
Dan je za svoj novi postav rezervirao uredski stol po cijeni od 2000 dolara. Platio je 1000 dolara unaprijed, a 1000 je trebalo dospjeti po isporuci nakon što je stol bio spreman. Evo kako se unosi trebaju knjižiti u računovodstveni sustav dvostrukog unosa na taj datum:
Prvi je slučaj jasan primjer zaduženja i odgovarajućeg kredita - neto iznos je 0. U drugom je slučaju, iako su tri računa imala učinka, neto unos između zaduženja i kredita "0". Dakle, računovodstveni sustav dvostrukog unosa sugerira da svako terećenje treba imati odgovarajući kredit, bez obzira radi li se o transakciji ili ne, da bi se poništilo. Na datum kada je Dan rezervirao svoj uredski stol, platio je samo 1000 dolara. Čak i ako ostatak iznosa ne bude plaćen na današnji dan, on se obračunava na računima za plaćanje klima-uređajima (što znači da bi trebao biti plaćen naknadno).
Nakon što se uplati iznos nakon isporuke tablice, dolje će se primijetiti učinak unosa:
Primjer # 3
ABC Corporation pruža usluge popravka prijenosnih računala. Oni nude usluge po pravilima avansnog plaćanja. Kupac je ušao u njihovu trgovinu za usluge, na početku je platio 500 američkih dolara, a nakon popravka prijenosnog računala, 500 dolara platio je po isporuci. U ovom slučaju, unosi prvog dana bit će sljedeći:
Na datum isporuke, ispod će biti unosi u sustav tvrtke:
Ako neto učinak za oba dana uzmemo samo u računovodstvenom sustavu tvrtke, vidimo da Cash A / c drži 1.000 USD zaduženja, a prihod od usluga 1.000 USD kredita, što opet ne umanjuje ukupni iznos.
Zahtjevi za dvostruki knjigovodstveni sustav
Ovaj sistem dvostrukog knjigovodstva zahtijeva da ukupan iznos sve imovine uvijek bude jednak ukupnom iznosu svih obveza u bilo kojem trenutku. Dakle, bilanca stanja, koja vodi evidenciju sve imovine s jedne strane, i svih obveza (i dioničkog kapitala) s druge strane, uvijek bi trebala imati odgovarajuću cifru, ako ne bude, što će značiti da je neki unos propušten ili pogrešno upisan iz knjiga.
Drugim riječima, ključno načelo dvostrukog knjigovodstvenog sustava također se može zapisati u ovu računovodstvenu jednadžbu kao:
Računovodstvo transakcija u knjigama vrlo je složen sustav. Postoje brojni kontni planovi koji mogu biti specifični za različite grane industrije, i / ili transakcije može na jedinstven način izvijestiti svaki pojedinac koji može zbuniti drugu osobu. Ako se ne održava pravilno, stvara dvosmislenost za cijelo gospodarstvo. To je jedan od glavnih razloga zašto je uspostavljen dvostruki knjigovodstveni sustav.
Prednosti
- Dvostruki knjigovodstveni sustav donosi standardizaciju u svim granama i tvrtkama koje ga koriste.
- Korisno je u cjelokupnoj strukturi izvještavanja.
- Analiza tvrtke postaje jednostavnija jer svatko može dekodirati parametre i unose.
- Lako je razumljivo i predvidljivo. Sa svakim unosom, sustav dvostrukog knjigovodstva postaje lako prepoznati koju vrstu transakcije se mora dogoditi.
- Revizijski zadatak je pojednostavljen.
- Sve slične vrste kontnog plana mogu se sastaviti, a samim time stvaranje bilance ili izvještaja o dobiti i gubitku može se učiniti dostupnijim.
- Ako se unosi imovine i obveza (ili ukupnog zaduženja i ukupnog kredita) ne podudaraju, pogreške se mogu lako utvrditi, a uz postojanje odgovarajućeg kontnog plana i knjige mogu se razvrstati nedostajući ili netočni unosi.
Nevolja
S druge strane, da su računovodstveni uvjeti i unosi koristili drugačiji način (recimo sustav jedinstvenog unosa) ili da nisu standardizirani, u nastavku bi se nalazile poteškoće:
- Pojedinačni računovodstveni uvjeti i unosi mogu stvoriti masivan popis kontnog plana. Izračunavanje i uspoređivanje s onima koje su drugi koristili za daljnju analizu bili bi glomazni i dugotrajni (plus gubitak truda).
- Stvara zbrku i mogućnost višestrukog unosa, stvarajući tako netočnu ravnotežu.
- Jednakost imovine i obveza (ili zaduženja i kredita) služi kao provjera za podudaranje svih vrsta transakcija. Da ova provjera ne postoji, mogu se procijeniti problemi u računovodstvenom sustavu.
Ovaj sustav čini snažni stup za suvremeni računovodstveni sustav.