Potpuni princip objavljivanja u računovodstvu | Definicija, primjeri, prednosti

Što je načelo potpunog otkrivanja?

Načelo potpunog objavljivanja računovodstvena je politika potpomognuta GAAP-om (Općenito prihvaćeni računovodstveni principi) i MSFI-jem 7 (Međunarodni standardi financijskog izvještavanja), koji zahtijevaju od uprave organizacije da vjerovnicima otkrije sve relevantne i materijalne financijske podatke, bilo monetarne ili nemonetarne , investitora i svih ostalih dionika koji ovise o financijskim izvještajima koje je organizacija objavila u svom procesu donošenja odluka u vezi s organizacijom.

Komponente

Ispod je popis komponenata koje su sljedeće:

# 1 - Materijalnost

Materijalna je stavka nešto što je značajno i utječe na proces donošenja odluke bilo koje osobe. Kada organizacija priprema svoje financijske izvještaje, trebala bi osigurati da je svaki mali detalj koji bi mogao biti važan za bilo koju stranku uključen u poslovne knjige. Ako se ne može uključiti u financijska izvješća, mora se prikazati kao fusnota nakon izvješća.

# 2 - Računovodstveni standardi

Računovodstveni standardi u svakoj zemlji su poput prometnih pravila kojih se svi moraju pridržavati. Računovodstveni standardi čine obveznim objavljivanje standarda koje je slijedila organizacija u tekućoj i proteklim godinama. Također, ako dođe do bilo kakve promjene u metodi ili računovodstvenim politikama od prošle godine, to bi trebalo otkriti s razlogom navedenim za promjenu. To će pomoći drugoj strani da shvati obrazloženje promjene.

# 3 - Revizori

Revizori su jedna od sastavnica načela potpunog otkrivanja, koji bi također trebali osigurati da je tvrtka otkrila sve ključne informacije u knjigama ili fusnoti. U slučaju bilo kakve sumnje, revizor treba poslati upit za potvrdu bilo kojoj trećoj strani. Također, u slučajevima kada revizori nisu sigurni u interne podatke, moraju tražiti potvrdu od višeg rukovodstva i višeg rukovodstva kako bi osigurali da brojevi u financijskim izvještajima odražavaju vjerodostojnost.

# 4 - Otkrivanje povezanih strana

Ako organizacija posluje s drugim entitetom ili osobom koja je zakonom definirana kao povezani dio, prva organizacija mora to otkriti revizorima i u poslovnim knjigama. Otkrivanje povezanih strana osigurava da se dva subjekta ne uključe u pranje novca ili smanjenje troškova / prodajne cijene proizvoda.

# 5 - Potencijalna imovina i obveze

Potencijalna imovina i obveze su ona imovina i obveze za koje se očekuje da će se uskoro ostvariti, a čiji ishod ovisi o određenim uvjetima. Na primjer - ako je parnica u tijeku i tvrtka očekuje da će je uskoro dobiti, treba tu tužbu i iznos dobitka prijaviti kao potencijalnu imovinu u fusnoti. Međutim, ako tvrtka očekuje da će izgubiti ovu parnicu, trebala bi prijaviti tu tužbu i dobiti iznos kao potencijalnu obvezu u fusnoti.

# 6 - Spajanje i akvizicije i dezinvestiranje

Ako je tvrtka prodala bilo koji od svojih proizvoda ili poslovne jedinice ili je stekla drugu tvrtku ili drugu organizacijsku jedinicu istog poduzeća, trebala bi te detalje transakcije otkriti u knjigama računa. Također, treba spomenuti detalje o tome kako će ovo dugoročno pomoći trenutnom poslovanju.

# 7 - Nenovčana transakcija

Nije uvijek da samo novčana transakcija utječe na organizaciju i drugog dionika. Ponekad je promjena u banci zajmodavca, imenovanje ili razrješenje neovisnog direktora, promjena u obrascu dioničenja također bitna za dionike u organizaciji. Dakle, organizacija bi trebala osigurati da se bilo koja od ovih vrsta aktivnosti objavi u knjigama računa.

# 8 - Motiv

Obrazloženje načela potpunog otkrivanja jest da se računovođe i više rukovodstvo bilo koje organizacije ne miješaju u zlouporabe, pranje novca ili manipulaciju knjigama računa. Također, kada autsajder ima potpune informacije o zajmovima, vjerovnicima, dužnicima, direktorima, značajnim dioničarima itd., Bit će lako stvoriti informiranu prosudbu i mišljenje o organizaciji.

Primjer cjelovitog otkrivanja

Uzmimo u obzir da X Ltd. u posljednje tri godine ima prihod od 5 milijuna USD i više, a svake su godine plaćali zakašnjele naknade i kazne u iznosu od 20 000 USD zbog kašnjenja u podnošenju godišnjeg povrata. Sad, ako je ovaj klub od 20.000 američkih dolara s poreznim naknadama, tada neće puno ljudi znati da to nije porezni trošak već zakašnjele naknade i kazne. Istodobno, ako je prikazan odvojeno, investitor može dovesti u pitanje namjeru organizacije u podnošenju godišnjeg povrata, jer postoji kašnjenje dosljedno u sve tri godine. Dakle, prema principu potpunog otkrivanja, ovih 20.000 USD treba prikazati pod naknadama i kaznama, jasno objašnjavajući prirodu koja bi trebala biti lako razumljiva bilo kojoj osobi.

Prednosti

  • Olakšava razumijevanje financijskih izvještaja i donošenje odluke;
  • Olakšava upotrebu i usporedbu financijskih izvještaja.
  • Poboljšava dobru volju i integritet organizacije na tržištu;
  • Uključuje najbolje prakse u industriji i poboljšava vjeru javnosti u organizaciju;
  • Neophodno za revizije i podnošenje zahtjeva za zajmove.

Mane

  • Ponekad iznutra otkriveni podaci mogu biti štetni za tvrtku.
  • Natjecatelji mogu koristiti podatke i koristiti ih protiv tvrtke, što će biti loše za poslovanje.

Bilješke o promjenama u principu potpunog otkrivanja

Danas je razvojem računovodstvenog sustava lako i brzo pripremiti poslovne knjige jer su svi odjeli međusobno povezani putem ERP - Enterprise Resource Planning sustava. Također olakšava otkrivanje jer je većina podataka lako dostupna s računala. Također, računovođe moraju osigurati primjenu svake promjene porezne stope, formata izvještavanja ili bilo koje druge promjene prije objave.

Zaključak

Načelo objavljivanja važan je dio računovodstvenog procesa svake organizacije. Ova politika neizravno stavlja naglasak na točnu pripremu financijskih izvještaja na vrijeme, što dovodi do pravovremenih prijava poreza i glatkih olakšavanja revizije. Također pomaže vjerovnicima, dužnicima i ostalim dionicima da imaju jasan uvid u financijsko zdravlje organizacije. Otkrivanje podataka također olakšava običnoj javnosti da razumije knjigovodstvene knjige i donese utemeljenu prosudbu o ulaganju ili ne u organizaciju. Možemo smatrati da načelo potpunog otkrivanja ulijeva ukupnu vjeru u organizaciju, što je dugoročno dobro i za gospodarstvo i zemlju.