Ne miješajte izvješća power bi s nadzornim pločama power bi, izvješća su detaljnija verzija nadzorne ploče, ona ima opsežan prikaz podataka koje možemo vidjeti iz uzoraka ugrađenih ili integriranih u sam power bi za nove korisnike.
Primjeri Power BI izvješća
Ako ste novi u Power BI-u i pitate se kako možemo stvoriti izvješća u Power BI-u, ovaj je članak savršeno prikladan za vas. U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti primjere izvješća u Power BI-u jednostavnom tehnikom kako biste započeli učenje u Power BI-u. Radnu knjigu korištenu u ovom primjeru možete preuzeti za vježbanje zajedno s nama.
Kako stvoriti izvješća u Power BI-u s primjerima
Ovdje ćemo vam pokazati kako stvoriti primjere izvješća u Power BI-u jednostavnom tehnikom kako biste započeli učenje u Power BI-u.
# 1 - Izvješća u programu Power BI
Ako već prijavljujete generatora izvješća i korisnika napredne formule u programu Excel, stvaranje izvješća u programu Power BI izgleda manje teško. Dakle, pretpostavljamo da ste već napredni Excel korisnik i započinjete ovaj članak.
Ispod su podaci koje ćemo koristiti za stvaranje izvješća u Power BI-u.
Molimo preuzmite radnu knjigu da biste zajedno s nama stvorili izvješće.
Slijedite korake u nastavku za prijenos podataka u Power BI iz Excelove radne knjige.
Korak 1: Otvorite softver Power BI.
Korak 2: Idite na karticu "Početna" i pronađite opciju "Dohvati podatke".
Korak 3: Kada kliknete na ovaj padajući popis "Dohvati podatke", vidjet ćemo mnoge mogućnosti izvora podataka. Ne ulazimo u ovo od sada, budući da je naš izvor podataka u obliku radne knjige "Excel", odaberite samo "Excel".
Korak 4: Zatim će se od nas tražiti da odaberemo datoteku sa spremljenog mjesta, pa odaberite datoteku iz mape u koju ste spremili.
Korak 5: Sljedeći klik na “Open” otvorit će vas navigacijsko okno.
Korak 6: Iz ovog okna navigatora moramo odabrati tablicu koju moramo prenijeti u Power BI. Stoga ću odabrati tablicu "TV_Prodaje" i kliknuti na "Učitaj".
Korak 7: Sada možete vidjeti kako će zaslon treptati nekoliko sekundi i konačno će se prenijeti u Power BI. Klikom na karticu “Podaci” možete vidjeti prenesene podatke.
U redu, gotovi smo s koracima za prijenos podataka, sada moramo stvoriti neke dodatne stupce.
# 2 - Stvaranje izračunatih stupaca
Ako vidite tablicu, nemamo pune podatke poput "Vrijednost prodaje, bruto dobit i bruto dobit%" itd. ... Te stupce moramo stvoriti pomoću DAX formula.
- Sada dođite na karticu "Izvještaj".
- Na desnoj strani možemo vidjeti sva polja tablice.
- Desnom tipkom miša kliknite naziv tablice "TV_Sales" i odaberite "New Column".
- To će vas tražiti da imenujete naziv stupca na kartici formule, pa mu dajte naziv "Vrijednost prodaje".
- Upisom koje formule trebamo doći do "Vrijednosti prodaje" ????
- Da bismo dobili "prodajnu vrijednost" iz postojećih stupaca tablice, moramo pomnožiti "prodane jedinice" u "prodajna cijena".
- Upišite znakove kao "Jedinice" i vidjet ćete sve povezane rezultate, odaberite tablicu "Jedinice prodane" iz tablice "TV_Prodaje".
- Sada unesite znak „Množenje“ (*) i odaberite stupac „Prodajna cijena“.
- Pritisnite tipku Enter i u tablici se stvara novi "Izračunati stupac".
- Sada još jednom kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Novi stupac" da biste stvorili vrijednost "Bruto dobit". Ovaj put moramo unijeti formulu kao "Vrijednost prodaje - COGS - Popust".
Ok, sad smo završili s izračunima, za početak u Power BI-u ovo je više nego dovoljno.
# 3 - Stvaranje izvješća u Power BI-u (pomoću polja)
- Ok, pomoću ovih polja stvorit ćemo izvješća.
- S desne strane imamo nekoliko vizualizacija, s ovog popisa kliknite vizualno "Tablica" da biste vizualno umetnuli praznu tablicu.
- Ova tablica djeluje više-manje poput "zaokretne tablice" u našem Excelovom radnom listu. Sada povucite i ispustite "Naziv mjeseca" iz tablice u polje "Vrijednosti" u vizualnom dijelu tablice.
- Sada povucite i ispustite stupce "Vrijednost prodaje", "COGS", "Popust" i "Bruto dobit" u područje polja vizualne tablice.
- U redu, imamo mjesečnu sažetku tablice prodaje, COGS-a, popusta i bruto dobiti.
- Za ista polja ubacit ćemo grafikon "Kombinirani" kako bismo vidjeli "Prodaja u odnosu na bruto dobit". Na popisu vizualnih podataka kliknite "Combo Chart".
- Za polja ovog "kombiniranog grafikona" povucite i ispustite stupce kao što je prikazano dolje.
- Ovo će stvoriti grafikon kao dolje.3
- Ovaj će grafikon objasniti pozicije "bruto dobiti" u odnosu na "vrijednost prodaje". Slično tome, stvorit ćemo kombinirani grafikon "Bruto dobit vs kombinirani grafikon".
- Sada ćemo stvoriti grafikon „Lijevak“ kako bismo stvorili gradsku „Vrijednost prodaje“. Kliknite na "Chanel toka" da biste stvorili prazan "Chanel toka".
- Povucite i ispustite stupac "Grad" u polje "Grupa", a "Vrijednost prodaje" u polje "Vrijednosti" i dobit ćemo "Grafikon toka" poput dolje navedenog.
- Na kraju ćemo stvoriti vizualne prikaze za kartice koji će prikazati vrijednosti ukupne prodaje, COGS-a, popusta i dobiti. Kliknite vizualnu karticu "Card" da biste umetnuli "Visual Blank Card Visual".
- Povucite i ispustite stupac "Vrijednost prodaje" na "Polja" i imat ćemo jednostavnu karticu koja prikazuje ukupnu vrijednost prodaje.
- Sada kopirajte i zalijepite ovu vizualnu karticu još tri puta.
- Sada za drugu karticu promijenite polje iz Vrijednost prodaje u "COGS", za treću promijenite je u "Popust", a za četvrtu promijenite u "Bruto dobit".
- Ok, sveukupno imamo jednostavnu nadzornu ploču s napajanjem poput sljedeće.
Napomena: Datoteka nadzorne ploče Power BI-a također se može preuzeti s donje veze i može se pogledati konačni izlaz.
Ovaj predložak primjera Power BI izvješća možete preuzeti ovdje - Predložak primjera Power BI izvješćaStvari koje treba zapamtiti
- Ako traženi stupac nema u podacima, trebamo ga stvoriti pomoću DAX formula.
- Vrste vizualnih podataka koje koristimo za određeni skup podataka uvelike razlikuju na nadzornoj ploči.