Što je računovodstvo na gotovinskoj osnovi?
Računovodstvo na osnovi gotovine računovodstvena je metoda u kojoj se svi prihodi tvrtke priznaju kada stvarni novac stigne, a svi se troškovi priznaju kada su stvarno plaćeni, a metodu općenito slijede pojedinci i male tvrtke.
Ovu metodu općenito slijede pojedinci i mala poduzeća koja nemaju zalihe. Jednostavna je metoda i lako se može pratiti. Razmatra samo dvije vrste transakcija, tj. Priljev novca i odljev novca. U ovoj se metodi slijedi računovodstveni sustav s jednim unosom, jer se za svaku transakciju vrši jedan unos zapisa o transakciji. Budući da u tom određenom obračunskom razdoblju ne postoji usporedba između prihoda i rashoda, usporedbe prethodnih razdoblja nisu moguće.
Primjer računovodstva gotovinske osnove
Na primjer, Ramesh je vlasnik male tvrtke za koju je kupcu poslao račun u četvrtak. No, iznos za naplatu prima tek u nedjelju, pa se prihod knjiži prema datumu nedjelje u knjigovodstvenim knjigama. Dakle, Ramesh ne uključuje prodaju izvršenu putem kreditne kartice ili s kreditnog računa, osim ako je uplata primljena u gotovini.
Značajke
Slijede glavne značajke -
- Prati sustav s jednim unosom (Također, pogledajte sistem dvostrukog unosa)
- Evidentira samo primljene gotovinske isplate i plaćene novčane troškove.
- Jednostavan postupak.
- Nije dobar knjigovodstveni alat.
- Nedostaci ugrađeni u alat za provjeru pogrešaka.
- Uglavnom se fokusira samo na rashode i ne podudara se s troškovima i prihodima.
Gdje se koristi novčana osnova računovodstva?
Koristi se u sljedećim slučajevima:
- Kada poduzeće koristi sustav s jednim ulaskom;
- Koristi se kada poduzeće ne prodaje na kredit, tj. Kad god kupac kupi ili proda proizvod, plaćanje se mora izvršiti gotovinom, čekom, bankovnim prijenosom ili kreditnom / debitnom karticom treće strane.
- Tvrtka ima vrlo malo zaposlenih.
- Kada poduzeće posjeduje malo (jeftinije poduzeće koje podupire fizičku imovinu) ili nema inventara, tj. Poduzeće nema zgrade, masivni uredski namještaj, opsežne sustave računalnih baza podataka, proizvodne strojeve itd.
- Tvrtka je samostalna tvrtka ili je u privatnom vlasništvu i nema obveze objavljivanja izvještaja o dobiti, bilansa stanja ili drugih financijskih izvještaja.
Računovodstvo na gotovinskoj osnovi - mala poduzeća
Novčana osnova računovodstvene knjige - Članci u časopisima
Prednosti
- Budući da je to jednokratni sustav i jednostavan, lako ga mogu razumjeti ljudi koji imaju vrlo malo ili nimalo znanja i iskustva u financijama i računovodstvu.
- Nijedan obučeni knjigovođa ili računovođa nije potreban za primjenu i održavanje ovog sustava.
- Ne zahtijeva složeni računovodstveni softver. Stoga poduzeće može lako održavati sustav jednokratnog unosa u bilježnici ili u jednostavnoj proračunskoj tablici.
- Budući da prati priljev i odljev gotovine, poduzeće zna koliko stvarnog novca ima u određenom razdoblju.
- Tvrtke mogu ubrzati plaćanja kako bi smanjile svoju oporezivu dobit, odgađajući time poreznu obvezu.
Mane
- Pruža nam manje precizne rezultate jer vremenski okviri novčanih tokova ne pružaju točno vrijeme promjena u financijskom stanju poduzeća.
- Ovom vrstom računovodstvenih rezultata može se manipulirati bez unovčavanja primljenih čekova ili mijenjanja vremena plaćanja za svoje obveze.
- Ova metoda ne generira točne financijske izvještaje; stoga zajmodavci odbijaju posuđivati novac poduzećima koja vode računovodstvo na gotovinskoj osnovi.
- Revizori neće revidirati niti prihvatiti financijske izvještaje izrađene s ovim računovodstvom.
- Budući da su rezultati često netočni, tvrtke ne mogu objavljivati izvještaje o upravljanju tvrtkama koje koriste takvo računovodstvo.
- Ova metoda ne može dati vlasnicima i menadžerima važne informacije za procjenu financijskog stanja poduzeća.
- Budući da nema ugrađen sustav provjere pogrešaka, pogreška ostaje neprimjetna sve dok tvrtka ne dobije bankovni izvod s neočekivano niskim saldom računa ili prekoračenim računom.
Računovodstvo gotovinske osnovice nasuprot računovodstvu razgraničenja
Ovdje ćemo razgovarati o četiri razlike između računovodstva na osnovi gotovine i obračunskog načela
| Jednostavan sustav koji vodi evidenciju novčanog toka u poslovanju; | Komplicirana metoda. |
| Prikladno za malu tvrtku, samostalnu tvrtku koja se uglavnom bavi transakcijama u gotovini. | Pogodno za tvrtke koje trenutno ne dobivaju plaću. |
| Daje jasnu sliku o iznosu gotovine u blagajni i bankovnom računu; | Daje jasnu sliku o ispravnom financijskom položaju poduzeća; |
| Ne odražava novac koji ste dužni vama ili novac koji dugujete drugima. | Bilježi novac koji dugujete vama i novac koji dugujete drugima. |
Zaključak
Novčana osnova računovodstva način je evidentiranja računovodstvenih transakcija prihoda i rashoda koji se vrše u gotovini, tj. Ili se prima gotovina, ili se bilo koja isplata vrši u gotovini. Idealno je za mala poduzeća. Zbog nekoliko nedostataka u ovoj posebnoj metodi računovodstva, o kojima smo gore raspravljali, tvrtke se uglavnom preusmjeravaju s računovodstva na osnovi gotovine na način obračunavanja nakon što odrastu u početnoj fazi pokretanja. Konačno, koji god način računovodstva poduzeće slijedio (gotovinski ili obračunski), trebao bi ga slijediti i u računovodstvene i u porezne svrhe.