Zaokretna tablica iz više listova | Kako stvoriti zaokretnu tablicu?

Zaokretna tablica Excel iz više listova

Izvedene tablice s više listova koncept su u kojem bi trebalo dodati dvije ili više tablica u jednu tablicu, a polja se mogu odabrati prema zahtjevu s jednog mjesta.

Jednom riječju različite tablice, podaci se mogu dodati s različitih listova pomoću nekih tehnika i prečaca.

Kako stvoriti zaokretnu tablicu od više listova?

Implementacija zaokretnih tablica iz više radnih listova ima neke dodatne procese. Taj se postupak također može izvesti na različite načine. Slijede različite metode za stvaranje zaokretne tablice od više listova u Excelu.

Ovu zaokretnu tablicu možete preuzeti iz Excel predloška s više listova ovdje - Izvedena tablica iz predloška za više listova Excel

Postupak # 1

Za ovaj postupak potrebni su nam podaci na više radnih listova. Npr .: list1, list2, list3 itd.

Ne. listova treba biti dva ili više od 2.

• Korak 1: Pritisnite Alt + D, a zatim kliknite P. pojavit će se sljedeći dijaloški okvir.

• Korak 2: U tom dijaloškom okviru odaberite Više raspona konsolidacije i kliknite DALJE.

• Korak 3: U ovom koraku, nakon što kliknete NAPRIJED, preći će na korak 2, a zatim odaberite „Stvorit ću polja stranice“ kao u donjem dijaloškom okviru.

• Korak 4: Nakon odabira gornjih opcija ponovno kliknite DALJE. Prozor će također biti premješten na treći korak. U ovom koraku otvorit će se sljedeći korak nakon klika na gumb DALJE, kao što je prikazano dolje,

• Korak 5: U tome odaberite raspon tablice 1, a zatim kliknite gumb DODAJ, a zatim odaberite raspon druge tablice na drugom listu, a zatim kliknite DODAJ. Sada će se dvije tablice dodati u jednu tablicu.
• Korak 6: Sada odaberite polje Stranica kao 1 ispod opcije Rasponi. Zatim dajte nazivima dva lista prema boljem razumijevanju, tako da ako kliknemo tablicu 1, tada će naziv tablice biti prikazan u zaokretnoj tablici radi boljeg razumijevanja.

• Korak 7: Sada postoji mogućnost odabira hoće li se zaokretna tablica umetnuti u novi radni list ili postojeći list. Prema zadanim postavkama odabrat će se novi radni list kao što je prikazano na slici.

• Korak 8: Konačno, kliknite na Finish. Sada će se pivot tablica stvoriti u novom radnom listu.

• Korak 9: Prema zadanim postavkama, vrijednost će biti prikazana za Count. Trebali bismo promijeniti vrijednost u naslovima za zbroj. Za to idite u bilo koju ćeliju koja sadrži vrijednost i kliknite desnim klikom, a zatim odaberite opciju "Summari values ​​by" i u
• Korak 10: Nakon ovoga možemo ukloniti stupce koji su nam zapravo potrebni i nisu nam potrebni. To se može učiniti odabirom "Oznake stupaca". Oznake stupaca možemo provjeriti što god je potrebno.
• 11. korak: Sada je drugi stupac za Grand Totals. Općenito, ne trebaju nam ukupni zbrojevi stupaca. Stoga se to može ukloniti "desnim klikom na vrijednost i odabirom opcije" Pivot table "i pojavit će se dijaloški okvir kao što je prikazano u nastavku.

• Korak 12: Idite na karticu "Ukupni i filtri" i poništite opciju "Prikaži velike ukupne vrijednosti za retke". Ako je to potrebno, možete ga zadržati ili poništiti opciju za njega. Sada kliknite U redu.

• Korak 13: Sada će Veliki zbrojevi za stupce biti prisutni samo za stupce.

• Korak 14: Posljednji korak bio bi Promjena naziva zaokretne tablice, može se definirati od strane korisnika ili povezati s podacima iz zaokretne tablice.

Ovo je prvi postupak za izradu zaokretne tablice od više listova u Excelu. U ovoj pivot tablici, kao i u normalnoj pivot tablici, samo se polja s desne strane mogu povući i ispustiti prema zahtjevu.

Postupak # 2

U ovoj bi metodi u obje tablice trebao biti zajednički redak. To će djelovati kao primarni ključ za prvu tablicu i strani ključ za drugu tablicu.

Ovdje ćemo koristiti list 4, list 5 za stvaranje zaokretne tablice od više listova u Excelu.

Drugu ćemo metodu analizirati uz pomoć sljedećeg primjera.

• Korak 1: U listu 3 i 4 odaberite tablicu, kliknite CTRL + T, da biste odabrali cijele podatke i nacrtali tablicu za cjelovite podatke. Sada će se u podatke umetnuti tablica. Ime će biti prikazano za tablicu u lijevom kutu. Ovaj se postupak može izvesti za sve tablice koje sadrže podatke.

Filteri će se dodati prema zadanim postavkama, ako ih ne trebamo, možemo ih isključiti klikom tipke CTRL + SHIFT + L na tipkovnici ili jednostavno idite na karticu "Podaci" i kliknite opciju Filteri. Tada će filtri biti onemogućeni.

Da biste sada kreirali zaokretnu tablicu za sljedeće podatke, slijede koraci.

• Korak 1: Kliknite karticu Umetanje i zatim pivot tablice. Sada će se pojaviti dijaloški okvir i u njemu ćete biti upitani treba li pivot tablicu stvoriti u novom listu ili istom listu.

Dobro je upotrijebiti novu opciju lista u Excelu.

• Korak 2: Na kraju potvrdite okvir "Dodaj ovu tablicu u model podataka". Ovo je važan korak u ovom procesu izrade zaokretne tablice.

• Korak 3: Zaokretna tablica stvorit će se sada na novom radnom listu i na toj desnoj strani imamo sva polja koja se odnose na zaokretnu tablicu.

• Korak 4: Idite na  karticu "Analiziraj " -> Odnosi -> Novo.

• Korak 5: Tablica je trenutna tablica. Povezana tablica je tablica koju treba dodati u zaokretnu tablicu. Povezani stupac je stupac koji je isti u obje tablice, to je iz prve tablice, naziva se i primarnim ključem. Stupac je isti stupac u drugom stupcu koji se naziva stranim ključem.

• Korak 6: Sada kliknite ok.

• Korak 7: Sada možemo odabrati potrebna polja prema zahtjevu. Polja se mogu odabrati iz svih tablica u zaokretnim tablicama. Za to će prvo zatražiti stvaranje nove zaokretne tablice.

• Korak 8: Kliknite Da i možete odabrati polja iz svih tablica kako biste stvorili zaokretnu tablicu.

Postupak # 3

Prva i najvažnija stvar u ovoj metodi je dodjeljivanje imena svim podacima. To ćemo ilustrirati primjerom, Ispod je primjer ovog postupka.

• Korak 1: Stvorite tablicu za cjelokupne podatke CTRL + T i uklonite filtre. Sada idite na karticu „Podaci“ -> kliknite na „Iz drugih izvora“ -> Iz Microsoftovog upita -> Excel datoteke.

• Korak 2: Zatim odaberite radni list u kojem ste stvorili podatke.

• Korak 3:  U ovom koraku prikazat će se drugi prozor za odabir tablica svih listova u radnoj knjizi. Tablice se mogu odabrati prema zahtjevu kao što je prikazano u nastavku. Odabrali smo listove br. 5 i 6.

• Korak 4: Nakon odabira tablica s listova, kliknite Dalje, dobit ćete ovaj dijaloški okvir i kliknite U redu.

Ovaj dijaloški okvir kaže da se bez pridruživanja tablicama upit ne može izvršiti i sada se pridružiti tablicama.

• Korak 5: Tada će se pojaviti prozor i u njemu će biti prisutni svi podaci koji pripadaju svim tablicama. U tom će se prozoru nalaziti dva dijela, jedan je „Raspon imena“, a drugi „Područje podataka“.

• Korak 6: Sada idite na izbornik Datoteka, odaberite „Vrati podatke u Microsoft Excel“

• Korak 7: Sada ćete dobiti prozor "Uvoz podataka".

• Korak 8: U ovom prozoru, budući da želimo stvoriti pivot tablicu, odaberite opciju „Izvješće pivot tablice“ i kliknite na OK.

• Korak 9: Sada je pivot tablica spremna i možemo je stvoriti prema zahtjevu.

Napomena: Razlog za umetanje tablice u podatke je, ako se u budućnosti, ako se neki podaci dodaju u posljednjem, pivot tablicu novim podacima automatski mogu osvježiti samo osvježavanjem stranice.

Stvari koje treba zapamtiti

• U jednoj radnoj knjizi trebale bi biti dvije ili više tablica za stvaranje zaokretne tablice.
• Ako se u bilo koju tablicu dodaju novi podaci nakon što je jednom stvorio zaokretnu tablicu, da bismo odražavali promjene, moramo ručno osvježiti zaokretnu tablicu.
• Svaki put kada kreiramo zaokretnu tablicu, on bi trebao biti stvoren u novom radnom listu kako bi ispravno odražavao promjene.
• Kada povučemo i ispustimo excel atribute iz bilo koje tablice u bilo koje od 4 polja, sažetak izvješća generirat će se za samo nekoliko sekundi.
• Glavna stvar u stvaranju zaokretne tablice je da nijedna ćelija, stupac ili redak ne smiju biti prazni ako nema vrijednosti ili bi trebala biti "0" ili bilo koja druga vrijednost. Inače zaokretna tablica neće biti ispravno prikazana.
• Savjet za brzi alat: Kratka referenca za zaokretnu tablicu može se dodati na brzu alatnu traku pomoću sljedećeg postupka.

Kliknite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, idite na Još naredbi -> Popularne naredbe -> Odaberite zaokretne tablice -> kliknite DODAJ.

Sada će se opcija Pivot table dodati na alatnu traku za brzi pristup radi jednostavnog pristupa.