Kako zaštititi list u Excelu? (Vodič korak po korak s primjerima)

Zaštita Excel lista

Zaštita radnog lista značajka je u Excelu kada ne želimo da bilo koji drugi korisnik unosi promjene u naš radni list, dostupan je na kartici za pregled programa Excel, ima razne značajke u kojima možemo dopustiti korisnicima da izvršavaju neke zadatke, ali ne i takve promjene jer mogu odabrati ćelije za upotrebu automatskog filtra, ali ne mogu unijeti nikakve promjene u strukturu, također se preporučuje zaštititi radni list lozinkom.

Excelov radni list koji je zaštićen lozinkom i / ili ima zaključane ćelije na radnom listu radi sprječavanja bilo kakvih promjena na radnom listu, poznatom kao zaštitni list.

Svrha zaštitnog lista s lozinkom

Da biste spriječili da nepoznati korisnici slučajno ili namjerno mijenjaju, uređuju, premještaju ili brišu podatke na radnom listu, možete zaključati ćelije na Excel radnom listu, a zatim zaštititi excel list lozinkom.

# 1 Kako zaštititi list u Excelu?

  • Korak 1: Otvorite radni list koji tada želite zaštititi, Desnom tipkom miša kliknite radni list ili Idite na Pregled -> Zaštiti list. Opcija se nalazi u grupi "Promjene", a zatim na popisu prikazanih opcija kliknite "Zaštiti list".

  • Korak 2: Zatražit će od vas da unesete lozinku

  • Korak 3: Unesite lozinku po vašem izboru.

  • Korak 4: Odjeljak u nastavku prikazuje popis opcija koje možete dopustiti korisnicima radnog lista. Svaka radnja ima potvrdni okvir. Označite one radnje koje želite dopustiti korisnicima radnog lista.

  • 5. korak: Prema zadanim postavkama, ako nije označena nijedna radnja, korisnici će moći samo PRIKAZATI datoteku i neće izvršavati ažuriranja. Kliknite U redu.

  • Korak 6: Ponovno unesite lozinku kako je zatraženo na drugom zaslonu, a zatim kliknite U redu.

# 2 Kako zaštititi stanice na Excel radnom listu?

Da biste zaštitili stanice u Excelu, slijedite korake dane u nastavku:

  • Korak 1: Desno, kliknite na excel ćeliju koju želite zaštititi, a zatim na prikazanom izborniku odaberite 'Format Cells'.

  • Korak 2: Idite na karticu pod nazivom "Zaštita".

  • Korak 3: Označite "Zaključano" ako želite zaključati ćeliju u Excelu. To će spriječiti bilo kakvo uređivanje ćelije, a sadržaj se može samo pregledavati. Označite "Skriveno" ako želite sakriti ćeliju. To će sakriti ćeliju pa tako i sadržaj.

# 3 Kako sakriti formulu povezanu sa stanicom?

  • Korak 1: Kao što je prikazano u nastavku, ćelija F2 povezana je s formulom. D2 + E2 = F2.

  • Korak 2: Ispod pokazuje da je excel ćelija zaštićena kao zaključana i skrivena jer su obje opcije označene.

  • Korak 3: Kao rezultat, formula je skrivena / nije vidljiva na traci s formulama, kao što je prikazano dolje.

  • Korak 4: Nakon uklanjanja zaštite lista, formula se također počinje pojavljivati ​​na traci s formulama, kao što je prikazano u nastavku.

Pros

  1. Zaštićeni excel list s lozinkom koristi se za zaštitu osjetljivih podataka od neželjenih promjena koje čine neovlaštene osobe.
  2. Akcije ćelija u Excel radnom listu kontroliraju se pristupom. Znači, mogu se konfigurirati tako da budu dostupni nekim korisnicima, a ne drugima.

Protiv

  • Ako Excel list zaštitite lozinkom i ako je zaboravljen, ne može se povratiti. Znači, ne postoji automatizirani ili ručni način resetiranja ili oporavka stare lozinke. To može uzrokovati gubitak podataka.

Stvari koje treba zapamtiti

  1. Zaporka zaštitnog lista razlikuje velika i mala slova.
  2. Lozinka Zaštićenog lista ne može se povratiti.
  3.  Ako u dijaloškom prozoru Protect Sheet nisu označene nikakve radnje, zadana je dostupnost View. To znači da će ostali moći samo pregledavati zaštićeni radni list i neće moći dodavati nove podatke niti unositi bilo kakve promjene u ćelije na radnom listu.
  4. Zaštita lista obavezna je ako se žele zaštititi stanice zaključane ili skrivene.
  5. Ako je list nezaštićen u Excelu, sve oblikovanje / zaključavanje povezano sa stanicama bit će poništeno / nestalo.
  6. Zaključavanje ćelije u Excelu sprječava je da vrši bilo kakve promjene.
  7. Sakrivajući ćeliju, skriva s njom povezanu formulu, čineći je nevidljivom na traci s formulama.