Pronađi duplikate u Excelu (korak po korak) | Kako pronaći duplikate u Excelu?

Kako pronaći duplikate u Excelu?

Često dok se radi s velikim podacima u Excelu, to obično nije lak zadatak, pogotovo kada se izvode određeni zadaci, poput identificiranja duplikata u nizu podataka ili po stupcima. Što obično uključuje pretraživanje i brisanje duplikata ili bilo koje kombinacije u kojoj su potrebne duplicirane ćelije. Excel nudi savršen paket za pronalaženje ili uklanjanje duplikata na više načina, što će pomoći korisniku da stapa podatke po potrebi.

Pogledajmo neke metodologije i formule s primjerima koji se koriste za pronalaženje, isticanje i brisanje duplikata u Excelu

Ovdje možete pronaći predložak Pronađi duplikate Excela - Pronađi duplikate Excel predloška

Pretražite duplikate u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja

Razmotrite donju tablicu u kojoj bismo željeli identificirati i istaknuti duplikate ako postoje. Ovaj primjer koristi uvjetno oblikovanje u Excelu za pronalaženje i isticanje ćelija za duplikate u Excelu. Ova je značajka dostupna u verziji Excel 2007 i novijoj.

Korak 1: - Sada bismo željeli pronaći i istaknuti duplikat u excel stavkama retka po stupcu. Odaberite raspon podataka da biste pronašli duplikate u Excelu.

Korak 2: - Zatim idite na početnu stranicu za odabir uvjetnog oblikovanja i idite na Označi pravila ćelije i pronaći ćemo duplicirane vrijednosti.

Korak 3: - Kad se pojavi skočni prozor, s padajućeg izbornika odaberite vrijednosti "Dupliciraj" i potrebne ispune bojom da biste istaknuli ćelije. Zatim kliknite U redu.

Korak 4: - Jednom kad su odabiri gotovi, donji rezultat je istaknut za duplicirane ćelije u tablici podataka.

Korak 5: - Također možemo filtrirati bilo koji stupac kako bismo pronašli duplikate u Excelu. To se postiže desnim klikom na traženi stupac koji se filtrira radi duplikata.

Korak 6: - Zatim idite na filtre i odaberite "Filtriraj prema boji odabrane ćelije". To bi vam omogućilo filtriranje samo za duplikate.

Korak 7: - Slijedi rezultat nakon primjene filtra na stupac "Uredski pribor".

Pronalaženje određenih brojeva i duplikata u programu Excel

Razmotrite sljedeći primjer ako želite pronaći i istaknuti jedini određeni broj duplikata u Excelu, poput sadržaja s tri broja duplikata.

Korak 1: - Odaberite raspon A2: C8 iz gornje tablice podataka.

Korak 2: - Idite na karticu Početna i u stilu grupirajte uvjetno formatiranje i kliknite nova pravila.

Korak 3: - Jednom kada kliknete nova pravila, pojavit će se skočni prozor. Gdje ćete trebati odabrati "Upotrijebite formulu da odredite koje ćelije treba formatirati". Zatim unesite formulu za = COUNTIF (Raspon ćelija za tablicu podataka, Kriteriji ćelija) da biste odredili koje ćelije trebate identificirati i istaknuti za željeni broj broja za duplicirane ćelije.

U ovom sam slučaju označio da istaknem samo one sadržaje ćelija za trostruko brojanje, to se također može promijeniti u više od tri broja duplikata ili bilo koje druge uvjete po potrebi.

Korak 4: - Kada unesete formulu, idite na Format. Bit će još jedan skočni prozor u kojem je potrebno odabrati karticu za popunjavanje fonta i boje kako biste pronašli istaknute duplicirane ćelije u Excelu.

Na kartici Font odabrali smo Regular. Dok smo na kartici za popunjavanje odabrali plavu nijansu koja će biti istaknuta za željene duplicirane ćelije.

Korak 5: - Jednom kad odabirete u Format Cells. Kliknite U redu.

Također, odaberite U redu za skočni prozor novog pravila formatiranja kao što je prikazano u koraku 3.

Korak 6: - Ispod je željeni rezultat prikazan za trostruki broj duplikata za trenutni primjer.

Korak 7: -  Jasna pravila: Ako opet želimo promijeniti pravila ili formulu iz tablice podataka. Zatim prvo morate razjasniti pravila za cijeli list ili odabrane ćelije.

Sada idite na karticu Početna, odaberite uvjetno oblikovanje u grupi stilova. Zatim idite na jasna pravila i odaberite bilo što od sljedećeg: -

Jasna pravila za odabrane ćelije: - Ovo će resetirati pravila za odabrani raspon samo za tablicu podataka, to također zahtijeva odabir tablice podataka prije brisanja pravila.

Jasna pravila za cijeli list: - Ovo bi očistila pravila za cijeli list.

Pronalaženje i brisanje duplikata u programu Excel

U donjem primjeru pronaći ćemo i izbrisati sve duplikate u odabranom rasponu u Excelu. Stoga je poželjno zadržati kopiju tablice podataka ili radne knjige jer bi se duplikati trajno izbrisali.

Sada razmotrite donji primjer za razumijevanje pristupa.

Korak 1: - Sada odaberite raspon za podatkovnu tablicu čiji se duplikati trebaju izbrisati. Sljedeće Idite na Podaci, odaberite Alati za podatke i uklonite duplikate.

Korak 2: - Pojavit će se skočni prozor, a zatim se prema zadanim postavkama odaberu oba zaglavlja gdje je potrebno ukloniti duplikate. Funkcija će ukloniti duplikate zajedno s odgovarajućim redovima.

Sada da biste odabrali sve stupce, kliknite potvrdni okvir "Odaberi sve", kliknite "Moji podaci imaju zaglavlja" ako se prva tablica podataka sastoji od zaglavlja stupaca i ako nije potreban nijedan stupac ili manje stupaca, kliknite na " Poništi odabir svega ”, a zatim dalje odaberite potrebne stupce u kojima su duplikati potrebni za brisanje. Zatim kliknite U redu za izvršenje.

Korak 3: - Ispod je željeni rezultat za tablicu podataka. Kliknite U redu za prikaz upita koji daje detalje o broju identificiranih duplikata i jedinstvenim vrijednostima koje ostaju u tablici podataka nakon brisanja duplikata.

Pretražite dvostruke vrijednosti u Excelu pomoću "= COUNTIF"

Razmotrite sljedeću tablicu. Funkcija = COUNTIF zahtijeva raspon tablice podataka za odgovarajući stupac i kriterije za ćeliju u kojoj nalazite duplikate u Excelu.

Korak 1: - Alternativni pristup je primijeniti = COUNTIF (raspon stupaca, kriteriji ćelije). Ova funkcija pomaže identificirati broj duplikata u odnosu na odgovarajuće stanice, što će korisniku omogućiti da dobije broj duplikata za daljnju analizu i nalaze.

Korak 2: - Unesite formulu i pritisnite enter, formula se mora dalje povlačiti do kraja tablice podataka. Imajte na umu da raspon tablice podataka mora biti fiksiran znakom dolara "$", inače će se raspon promijeniti u jednu ćeliju prema dolje dok povlačite formulu.

Ako je tablica podataka vrlo velika po redovima, najbolji način je zadržavanje kursora (označeno crvenom strelicom) i dvostruki klik na urez u donjem desnom kutu ćelije gdje se formula primjenjuje kao alternativa povlačenju formule do kraj.

Ispod je cjelovit popis broja duplikata za ukupan skup podataka.

Jednom kada se primijeni formula, tada možete primijeniti filtar na zaglavlje stupca i odabrati broj veći od 1 da biste vidjeli višestruki broj pojavljivanja duplikata.

Stvari koje treba zapamtiti

  1. Upotrijebite uvjetno oblikovanje da biste pronašli i istaknuli duplikate u Excelu. Nova pravila u ovom odabiru omogućila bi korisniku da identificira i istakne samo određeni broj duplikata pomoću formule COUNTIF.
  2. Uklonite duplikate na kartici DATA, pomaže vam ukloniti sve duplikate u podatkovnoj tablici i zadržati samo jedinstveni sadržaj ćelije.
  3. Formula COUNTIF u Excelu koristi se za isticanje duplikata pronalaska koji odgovaraju ćeliji za odgovarajući stupac. To nadalje pomaže filtrirati bilo koju određenu pojavu prema potrebi.