Što su završni unosi u računovodstvu?
Završni unosi u računovodstvo različiti su unosi izvršeni na kraju bilo koje obračunske godine u svrhu poništavanja stanja svih privremenih računa stvorenih tijekom obračunskog razdoblja i prenosa njihovog stanja na odgovarajući stalni račun.
Jednostavnim riječima, završni unosi su skup unosa u dnevnik napravljeni na kraju obračunskog razdoblja za premještanje salda s računa privremenih knjiga poput prihoda, rashoda i povlačenja / dividendi na trajne račune glavne knjige.
- To je poput resetiranja stanja na privremenim računima na nulu kako bi se učinilo čistim za upotrebu u sljedećem obračunskom razdoblju, dok u međuvremenu pogađate bilance sa svojim stanjem. Poznato je i kao zatvaranje knjiga, a učestalost zatvaranja može varirati ovisno o veličini tvrtke.
- Velika ili srednja tvrtka obično se odlučuje za mjesečno zatvaranje kako bi pripremila mjesečne financijske izvještaje i procijenila učinak i operativnu učinkovitost. Međutim, mala tvrtka može zatvoriti tromjesečno, polugodišnje ili čak godišnje zatvaranje.
Koraci za objavljivanje dnevnika završnih radova
- Zatvaranje prihoda i rashoda: Uključuje prijenos salda cijelog obračunskog razdoblja s računa prihoda i računa troškova na račun sažetka prihoda
- Završni sažetak prihoda: Premještanje neto dobiti ili neto gubitka sa računa sažetka prihoda na račun zadržane dobiti bilance
- Zatvaranje dividende: Ako je došlo do isplate dividende, prijenos stanja s računa dividende na račun zadržane dobiti
Primjer zatvaranja unosa u časopisu
Da bismo to praktičnije pogledali, uzmimo primjer časopisa o završnim knjigama male proizvodne tvrtke ABC Ltd koja ide na godišnje zatvaranje knjiga:
Pretpostavimo da je ABC Ltd. zaradio 1,00,00.000 JPY od prihoda od prodaje tijekom 2018. godine, pa je račun prihoda knjižen u korist tijekom cijele godine. Sada na kraju godine treba ga poništiti terećenjem i knjiženjem sažetka računa prihoda.
Pretpostavimo također da je ABC Ltd tijekom obračunske 2018. godine ostvario troškove u iznosu od 45,00.000 in u smislu kupnje sirovina, nabave strojeva, plaće svojih zaposlenika itd.
Svi ovi primjeri zaključenja dnevnika terećeni su na računu troškova. Sada na kraju obračunske 2018. godine, račun troškova treba knjižiti u korist da bi se očistila njegova stanja, a račun sa sažetkom prihoda treba teretiti.
Dakle, za knjiženje završnih zapisa u glavnoj knjizi, saldi računa prihoda i rashoda premjestit će se na račun sažetka prihoda. Račun sažetka dobiti također je privremeni račun koji se upravo koristi na kraju obračunskog razdoblja za prosljeđivanje dnevnika završnih unosa. Nigdje se ne izvještava.
Neto bilanca sažetka računa dobiti bi bila neto dobit ili neto gubitak nastao tijekom razdoblja.
U gore navedenom slučaju postoji neto kredit u iznosu od 55,00 000 JPY ili dobit koja će se konačno premjestiti na račun zadržane dobiti terećenjem računa sažetka prihoda. Ovdje je računovodstvena pretpostavka da bilo koju dobit ostvarenu tijekom razdoblja treba zadržati za upotrebu u budućim ulaganjima tvrtke.
Ovdje je nešto vrijedno pažnje da se gornji završni unos može proslijediti čak i bez upotrebe računa sažetka prihoda. tj. premještanjem salda izravno s računa prihoda i rashoda na račun zadržane dobiti. Ali pomoću računa sažetka prihoda koji se koristio davao se jasan uvid u uspješnost poduzeća kada je postojalo samo ručno računovodstvo. Obično, tamo gdje je računovodstvo automatizirano ili se vrši pomoću softvera, ovaj račun sažetka srednjeg dohotka ne koristi se, a salda se izravno prenose na račun zadržane dobiti. Na bilo koji način, privremeni računi moraju biti nula na kraju obračunskog razdoblja.
Vraćajući se na naš početni primjer, pretpostavimo da je ABC Ltd također isplatio dividendu u vrijednosti od 5 000 000 JPY svojim dioničarima tijekom obračunske 2018. godine, tj. Na računu dividende stanje zaduženja iznosi 5 000 000 JPY koje treba odobriti i zatim izravno terećenje računa zadržane dobiti. Budući da račun za dividende nije račun dobiti i gubitka, on se izravno premješta na račun zadržane dobiti.
Na kraju, nakon što su slijedili gornje korake, privremeni saldo računa će se isprazniti dok se učinak vrši na račune bilance.
Vrste
Ispod su vrste segregacije završnih unosa na privremene i stalne račune:
# 1 - Privremeni računi
Unosi privremenih računa koriste se samo za evidentiranje i akumuliranje računovodstvenih ili financijskih transakcija tijekom obračunske godine i ne odražavaju financijske rezultate tvrtke. Stoga je neophodno očistiti saldo s privremenog računa, tako da, na primjer, prihodi i rashodi za ABC Ltd. za obračunsku 2018. godinu trebaju biti izolirani i ne miješati se s prihodima i rashodima 2019. godine.
# 2 - Stalni računi
Stalni unosi na računu prikazuju dugogodišnju financijsku situaciju tvrtke. Potrebno je saldo prenijeti na ovaj račun jer uzima u obzir odgovarajuće razmatranje imovine ili obveza za buduću upotrebu, npr. Pretpostavimo da je ABC Ltd. pretrpio trošak za kupnju strojeva koji će se koristiti za proizvodnju, to će biti koristi u budućim godinama, a ne samo u obračunskoj godini u kojoj je zabilježen, pa je s privremenog računa potrebno premjestiti na račun bilance.
Dakle, ako dnevnik završnih unosa nije objavljen, tada će postojati pogrešno izvještavanje o financijskim izvještajima. A nepostojanje preciznog prikaza promjene u zadržanoj dobiti moglo bi zavarati investitore o financijskom položaju tvrtke.
Stoga postoje snažni računovodstveni propisi i politike koji ograničavaju javna trgovačka društva da zloupotrebljavaju određene rupe tijekom izrade svojih financijskih izvještaja. Osim smjernica, postoje stroga pravila revizije koja štite i osiguravaju integritet brojeva koji se izvještavaju za bilo koje obračunsko razdoblje. Imati račun sa sažetkom srednjeg dohotka ovdje se čini korisnim za knjigovođu jer pruža trag knjigovodstvenih završnih knjiga za svaku financijsku transakciju.