Alati za reviziju u Excelu | Top 5 vrsta alata za reviziju formula u Excelu

Alati za reviziju formule u Excelu

Kao što svi znamo da se MS Excel uglavnom koristi i popularan zbog svojih funkcija, formula i makronaredbi. Ali što ako imamo neki problem tijekom pisanja formule ili ako nismo u mogućnosti dobiti željeni rezultat u ćeliji jer nismo pravilno formulirali funkciju. Zbog toga MS Excel nudi puno ugrađenih alata za reviziju formula i rješavanje problema s formulama.

Alati koje možemo koristiti za reviziju i rješavanje problema s formulama u Excelu su:

  1. Precedenti u tragovima
  2. Ovisnici o tragovima
  3. Uklonite strelice
  4. Prikaži formule
  5. Provjera pogreške
  6. Procijenite formulu

Primjeri alata za reviziju u Excelu

O svakom od gore navedenih alata za reviziju naučit ćemo jedan po jedan koristeći neke primjere u Excelu.

Ovdje možete preuzeti ovaj predložak alata za reviziju Excel - Alati za reviziju Excel predložak

# 1 - Precedenti u tragovima

Pretpostavimo da imamo sljedeću formulu u D2 ćeliji za izračunavanje kamata za FD račun u banci.

Sada ako želimo provjeriti presedane za formulu, tada možemo pritisnuti F2 kako bismo ušli u način uređivanja nakon odabira potrebne ćelije tako da se stanice presedana obrubljuju raznim bojama i u istoj boji zapisuje se referenca na ćeliju.

Možemo vidjeti da je A2 zapisan plavom bojom u ćeliji formule, a istom bojom A2 ćelija je obrubljena.

Na isti način,

B2 stanica ima crvenu boju.

C2 stanica ima ljubičastu boju.

Ovaj je način dobar, ali imamo prikladniji način provjere presedana za ćeliju formule.

Za trasiranje presedana možemo upotrijebiti naredbu 'Trace Precedents' u grupi 'Revizija formule' na kartici 'Formule' .

Samo trebamo odabrati ćeliju formule, a zatim kliknuti na naredbu 'Trace Precedents' . Tada možete vidjeti strelicu kao što je prikazano dolje.

Možemo vidjeti da su prethodne stanice istaknute plavim točkama.

# 2 - Uklonite strelice

Da bismo uklonili ove strelice, možemo upotrijebiti naredbu "Ukloni strelice" u grupi "Revizija formule" na kartici "Formule" .

# 3 - Ovisno o tragovima

Ova se naredba koristi za praćenje ćelije koja ovisi o odabranoj ćeliji.

Koristimo ovu naredbu na primjeru.

Pretpostavimo da imamo 4 iznosa koja možemo uložiti. Želimo znati da koliko kamata možemo zaraditi ako investiramo.

Vidimo da smo na gornjoj slici primijenili formulu za izračun kamate s iznosom 1 i odredili postotak kamate i trajanje u godini.

Kopirat ćemo formulu i zalijepiti je u susjedne stanice za količinu 2, količinu 3 i količinu 4. Može se primijetiti da smo koristili apsolutnu referencu stanica za stanice G2 i I2 jer ne želimo mijenjati ove reference dok kopiranje i lijepljenje.

Sada ako želimo provjeriti ovise li koje stanice o G2 ćeliji. Tada ćemo upotrijebiti naredbu "Trace Dependents" koja je dostupna u grupi "Revizija formule" na kartici "Formule" .

Odaberite ćeliju G2 i kliknite naredbu 'Trace Dependents' .

Na gornjoj slici možemo vidjeti linije strelica gdje strelice pokazuju koje stanice ovise o stanicama.

Sada ćemo ukloniti linije strelica pomoću naredbe "Ukloni strelice" .

# 4 - Prikaži formule

Ovu naredbu možemo koristiti za prikaz formula napisanih u excel listu. Tipka prečaca za ovu naredbu je 'Ctrl + ~' .

Pogledajte donju sliku gdje možemo vidjeti formule u ćeliji.

Možemo vidjeti da umjesto rezultata formule možemo vidjeti formulu. Za iznose nije vidljiv format valute.

Da biste deaktivirali ovaj način rada, ponovno pritisnite 'Ctrl + ~' ili možemo kliknuti naredbu 'Prikaži formule' .

# 5 - Provjera pogreške

Ova se naredba koristi za provjeru pogreške u navedenoj formuli ili funkciji.

Uzmimo primjer da to razumijemo.

Pogledajte donju sliku gdje imamo pogrešku u funkciji primijenjenoj na rezultat.

Sada ćemo riješiti ovu pogrešku, upotrijebit ćemo naredbu "Provjera pogreške" .

Koraci bi bili:

Odaberite ćeliju u kojoj je napisana formula ili funkcija, a zatim kliknite "Provjera pogreške".

Kada kliknemo na naredbu, dobit ćemo sljedeći dijaloški okvir s natpisom "Provjera pogreške" .

U gornjem dijaloškom okviru može se vidjeti da postoji neka pogreška u pogrešnom imenu. Formula sadrži neprepoznati tekst.

Ako prvi put koristimo funkciju ili konstruiramo formulu, tada možemo kliknuti gumb 'Pomoć u vezi s ovom pogreškom' koji će otvoriti stranicu pomoći za funkciju u pregledniku gdje možemo vidjeti sve povezane informacije na mreži i razumjeti uzrok i pronaći sva moguća rješenja.

Kad sada kliknemo na ovaj gumb, pronaći ćemo sljedeću stranicu.

Na ovoj stranici saznajemo o pogrešci koja dolazi do te pogreške

  1. Formula se odnosi na ime koje nije definirano. To znači da ime funkcije ili imenovani raspon nisu prethodno definirani.
  2. Formula ima pogrešku u tipkanju u definiranom imenu. To znači da postoji neka pogreška u tipkanju.

Ako smo funkciju koristili ranije i znamo za funkciju, tada možemo kliknuti na gumb 'Prikaži korake izračuna' kako bismo provjerili kako ocjena funkcije rezultira pogreškom.

Ako kliknemo na ovaj gumb, prikazat će se sljedeći koraci:

  • Sljedeći dijaloški okvir prikazuje se kada kliknemo na gumb "Prikaži korake izračuna" .

  • Nakon klika na gumb 'Evaluate' , podcrtani izraz, tj. 'IIF' dobiva ocjenu i daje sljedeće informacije kao što je prikazano u dijaloškom okviru.

Kao što možemo vidjeti na gornjoj slici, izraz 'IIF' procijenjen je kao pogreška koja je '#NAME?'. Sada se podcrtava sljedeći izraz ili referenca, tj. B2. Ako kliknemo na gumb 'Uđi', tada možemo provjeriti i unutarnje detalje koraka i izaći pritiskom na gumb 'Iskorači' .

  • Sada ćemo kliknuti na gumb 'Evaluate' da bismo provjerili rezultat podcrtanog izraza. Nakon klika dobivamo sljedeći rezultat.

  • Nakon klika na gumb 'Evaluate' , dobivamo rezultat primijenjene funkcije.

  • Rezultat je pogreška i dok smo korak po korak analizirali funkciju, saznali smo da postoji neka pogreška u 'IIF-u'. Za to možemo koristiti naredbu 'Ubaci funkciju' u grupi 'Biblioteka funkcija' pod ' Kartica Formule.

Dok smo tipkali "ako" , dobili smo sličnu funkciju na popisu, moramo odabrati odgovarajuću funkciju.

Nakon odabira funkcije 'Ako' dobit ćemo sljedeći dijaloški okvir s tekstualnim okvirima za argument i ispunit ćemo sve detalje.

Nakon klika na 'Ok' , rezultat ćemo dobiti u ćeliji. Kopirat ćemo funkciju za sve učenike.

Stvari koje treba zapamtiti

  1. Ako aktiviramo naredbu 'Prikaži formule', datumi se također prikazuju u formatu brojeva.
  2. Tijekom procjene formule, F9 možemo koristiti i kao prečac u Excelu.