Proces proračuna kapitala
Proces kapitalnog proračuna je postupak planiranja koji se koristi za procjenu potencijalnih ulaganja ili izdataka čiji je iznos značajan. Pomaže u utvrđivanju ulaganja tvrtke u dugoročnu osnovnu imovinu, poput ulaganja u dodavanje ili zamjenu postrojenja i strojeva, novu opremu, istraživanje i razvoj itd. Ovaj postupak donosi odluku o izvorima financiranja, a zatim izračunava povrat koji se mogu zaraditi od ulaganja.
Šest koraka do procesa kapitalnog proračuna
# 1 - Utvrditi mogućnosti ulaganja
Prvi je korak istražiti dostupne mogućnosti ulaganja. Odbor za kapitalni proračun organizacije dužan je utvrditi očekivanu prodaju u bliskoj budućnosti. Nakon toga utvrđuju mogućnosti ulaganja imajući u vidu prodajni cilj koji su postavili. Postoje točke na koje je potrebno voditi računa prije početka potrage za najboljim mogućnostima ulaganja. Uključuje redovito praćenje vanjskog okruženja kako bi se stekla ideja o novim mogućnostima ulaganja. Definiranje korporativne strategije koja se temelji na SWOT analizi organizacije, tj. Analizi njezine snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje, te traženje prijedloga od zaposlenika u organizaciji raspravom s njima o strategijama i ciljevima.
Primjer:
Identifikacija temeljnih trendova na tržištu, koji se mogu temeljiti na najpouzdanijim informacijama prije odabira određene investicije. Na primjer, prije nego što odaberete investiciju u tvrtku koja se bavi rudarstvom zlata, prvo je potrebno odrediti budući smjer osnovne robe; bez obzira vjeruju li analitičari da postoji više šansi da cijena padne ili su šanse za rast cijene mnogo veće od njenog pada.
# 2 - Prikupljanje investicijskih prijedloga
Nakon utvrđivanja mogućnosti ulaganja, drugi je postupak kapitalnog proračuna prikupljanje investicijskih prijedloga. Prije nego što dođu do povjerenstva za postupak kapitalnog proračuna, ove prijedloge vide različite ovlaštene osobe u organizaciji kako bi provjerili jesu li dani prijedlozi u skladu sa zahtjevima, a zatim se vrši klasifikacija ulaganja na temelju različitih kategorija, kao što su proširenje, zamjena, ulaganje u socijalnu skrb itd. Ova klasifikacija u različite kategorije provodi se kako bi se proces donošenja odluka učinio ugodnijim i kako bi se olakšao postupak izrade proračuna i kontrole.
Primjer:
Tvrtka za promet nekretninama identificirala je dva zemljišta na kojima mogu graditi svoj projekt. Od dvije zemlje, jedno zemljište treba finalizirati. Tako će se podnositi prijedlozi iz svih odjela, a iste će vidjeti i razne ovlaštene osobe u organizaciji kako bi provjerili jesu li dani prijedlozi u skladu s različitim zahtjevima. Također, isti će se potom klasificirati radi boljeg procesa donošenja odluka.
# 3 - Proces donošenja odluka u kapitalnom proračunu
Donošenje odluka je treći korak. U fazi donošenja odluka rukovoditelji će morati odlučiti koje je ulaganje potrebno iz raspoloživih mogućnosti ulaganja, imajući na umu moć sankcioniranja koja im je na raspolaganju.
Primjer:
Na primjer, menadžeri na nižoj razini menadžmenta, poput voditelja posla, nadzornika postrojenja itd., Mogu imati moć sankcioniranja ulaganja do ograničenja od 10 000 američkih dolara više od potrebnog odobrenja odbora direktora ili višeg menadžmenta. Ako se ograničenje ulaganja proširi, tada niža uprava mora uključiti najvišu upravu za odobravanje prijedloga ulaganja.
# 4 - Pripreme i odobravanja kapitalnog proračuna
Nakon koraka donošenja odluke, slijedi razvrstavanje izdataka za ulaganje u veće i manje vrijednosti ulaganja.
Primjer:
Kada je vrijednost investicije niža i odobri je niža razina menadžmenta, tada se za poduzimanje brzih akcija obično pokrivaju ukupnim izdvajanjem. Ali ako je izdatak za investiciju veće vrijednosti, tada će postati dio kapitalnog proračuna nakon što dobije potrebna odobrenja. Motiv koji stoji iza ovih izdvajanja je analiza investicijskog učinka tijekom njegove provedbe.
# 5 - Implementacija
Nakon završetka svih gore navedenih koraka, investicijski prijedlog koji se razmatra provodi se, tj. Stavlja u konkretan projekt. Upravno osoblje može se suočiti s nekoliko izazova tijekom provedbe projekata, jer to može potrajati. Za implementaciju po razumnoj cijeni i ekspeditivno, sljedeće stvari mogu biti korisne:
- Adekvatna formulacija projekta: Neadekvatna formulacija projekta jedan je od glavnih razloga kašnjenja projekata. Dakle, dotična osoba treba unaprijed uzeti sve potrebne detalje, a odgovarajuću analizu treba napraviti unaprijed kako bi se izbjeglo kašnjenje u provedbi projekta.
- Korištenje načela računovodstva odgovornosti: Za brzo izvršavanje različitih zadataka i kontrolu troškova, posebne odgovornosti treba dodijeliti voditeljima projekata, tj. Pravovremenom dovršenju projekta u okviru navedenih ograničenja troškova.
- Upotreba mrežne tehnike: Nekoliko mrežnih tehnika poput metode kritičnog puta (CPM) i tehnike procjene i pregleda programa (PERT) dostupno je za planiranje i kontrolu projekata, što će pomoći u pravilnom i učinkovitom praćenju projekata.
Primjer :
Za brzu obradu, odbor za kapitalno planiranje mora osigurati da je uprava na odgovarajući način napravila domaću zadaću o preliminarnim studijama i obimnoj formulaciji projekta prije njegove provedbe. Nakon toga projekt se učinkovito provodi.
# 6 - Pregled izvedbe
Pregled uspješnosti posljednji je korak u kapitalnom proračunu. U tom smislu, uprava je dužna usporediti stvarne rezultate s onima projiciranih rezultata. Ispravno vrijeme za ovu usporedbu je kad se operacije stabiliziraju.
Primjer:
Ovim pregledom odbor za kapitalni proračun zaključuje o sljedećim točkama:
- U kojoj su mjeri pretpostavke bile realne.
- Učinkovitost donošenja odluka
- Ako postoje neke pristranosti koje osuđuju
- Ispunjavaju li se nade sponzora projekta;
Dakle, postupak je složen i sastoji se od različitih koraka koje je potrebno strogo slijediti prije finalizacije projekta.
Zaključak
Kapitalno planiranje koriste tvrtke za donošenje odluka koje se odnose na dugoročno ulaganje. Počinje s identificiranjem različitih mogućnosti ulaganja. Zatim prikupljanje i ocjenjivanje različitih investicijskih prijedloga; zatim odluka o odabiru najbolje profitabilne investicije nakon te odluke za kapitalno planiranje i podjela treba biti poduzeta. Na kraju, donesenu odluku treba provesti, a učinak treba pravodobno pregledati.