Predložak baze podataka za Excel
U suvremenom svijetu imamo puno softvera za rad s bazom podataka. Nakon što će se konačna analiza sofisticiranog softvera obaviti samo s proračunskim tablicama. Ako ste malo poduzeće i ne možete si priuštiti moderni softver, onda se ne morate brinuti jer u samoj proračunskoj tablici Excel možemo izgraditi bazu podataka o vašim poslovnim podacima. Napokon, pitanje je kako možemo izgraditi bazu podataka u excel proračunskoj tablici? U današnjem članku pokazat ćemo vam način izrade predloška baze podataka excel.
Kako stvoriti predložak baze podataka za Excel?
Ispod su neki primjeri stvaranja predloška baze podataka u Excelu.
Ovaj predložak baze podataka Excel možete preuzeti ovdje - predložak baze podataka ExcelPrimjer # 1 - Izrada predloška baze podataka o prodaji
Prodaja je način stvaranja prihoda za tvrtku. Financije igraju vitalnu ulogu u nesmetanom funkcioniranju poslovanja. Praćenje vaših evidencija prodaje također je vrlo važno. Sada ćemo pokazati kako u Excel-u izraditi predložak "Baza podataka o prodaji".
Korak 1: Kada dođe do posla ili poslovnog prijedloga, moramo odlučiti o vrsti elemenata koje moramo zabilježiti kao dio prodaje. Imati sve vrste informacija općenito je dobra opcija, ali ako se podaci mogu zbrojiti s vašeg nepoželjnog popisa, onda uklonite nepotrebne.
U zajedničkoj perspektivi ispunio sam općenite naslove.
Korak 2: Sada na temelju naslova možemo početi popunjavati podatke pod odgovarajućim naslovom. U nastavku sam ispunio neke uzorke podataka.
Jedno od osnovnih pravila baze podataka je da treba biti u formatu tablice u Excelu i svaka tablica treba imati svoj jedinstveni naziv.
Tijekom stvaranja baze podataka nakon što se zaglavlja podataka poprave, moramo pretvoriti format u format tablice. Dakle, u Excelu to trebamo pretvoriti samo u tablicu.
Da bismo stvorili tablicu, moramo se pridržavati određenih propisa. Ispod su određena pravila.
Zapisi baze podataka ne bi trebali imati praznih redaka i praznih stupaca.
Ovakve formate baza podataka opasno je imati, posebno kada imamo ogromne zapise s kojima možemo raditi.
Jedan od razloga za izbjegavanje praznih redaka i stupaca je tehnička karakteristika proračunske tablice. Proračunska tablica trenutka prepoznaje prazan redak ili prazan stupac za koji pretpostavlja da je kraj baza podataka i dovodi do pogrešnog sažetka brojeva.
Korak 3: Da biste stvorili tablicu, postavite kursor unutar podataka i pritisnite Ctrl + T da biste otvorili dijaloški okvir za stvaranje tablice.
U ovom prozoru provjerite je li označen potvrdni okvir "Moja tablica ima zaglavlja" jer naša baza podataka ima zaglavlja, a inače Excel zaglavlja tretira samo kao dio zapisa podataka.
Korak 4: Sada vaša tablica izgleda kao dolje.
Kao što je stvorio tablicu s vlastitom bojom i oblikovanjem tablice.
Možemo promijeniti zadani stil tablice. Postavite kursor unutar tablice da biste vidjeli novu karticu na vrpci kao "Dizajn". Pod "Dizajn" možemo vidjeti puno mogućnosti.
Pod Stilovi tablice odaberite vrstu stila tablice koju želite primijeniti na bazu podataka.
Dalje, nakon stvaranja tablice, moramo imenovati tablicu kako bismo joj dali jedinstveni naziv. Pod Dizajn samo možemo dati naziv tablici.
Sada se na ovu bazu podataka možemo pozivati pomoću naziva tablice "SalesRecords" .
Budući da je baza podataka u obliku tablice, svi novi zapisi uneseni ispod zadnjeg zapisa ažurirat će se na ovu tablicu.
Na gornjoj slici unio sam sljedeći serijski broj kao 12, ako sada pritisnem tipku enter, ovaj će red odvesti samo u tablicu.
Kao i ovaj pomoću Excel tablice, možemo stvoriti vlastite baze podataka.
Primjer # 2 - Predložak baze podataka kupaca Excel
Stvaranje baze podataka excel predloška kupaca vrlo je ključno za svako poslovanje. Tijekom stvaranja predloška baze podataka u Excelu, važno je odlučiti o tome kakve podatke moramo prikupiti u vezi s kupcima.
Ispod su uobičajeni detalji koje obično prikupljamo u vezi s kupcima.
Ispunite pojedinosti na temelju naslova.
Slično tome, stvorite format tablice za bazu podataka.
Nastavite unositi podatke o kupcu dok prikupljate i vaša se tablica automatski proširuje kako se baza podataka povećava.
Stvari koje treba zapamtiti
- Uvijek je dobra praksa održavati podatke u formatu tablice jer je pomoću automatskog referenciranja oblika tablice moguće svako dodavanje i brisanje redaka i stupaca.
- Uvijek dajte jedinstveno ime tablici.
- Ako ste dobri u MS Accessu, prenesite datoteku u MS Access.