Glavna knjiga (definicija, primjeri) | Vrste računa glavne knjige

Što je Glavna knjiga računa?

Glavna knjiga evidentira financijske podatke za svakodnevne transakcije tvrtke i evidentira stavke zaduženja i kredita prema konceptu računovodstva s dvostrukim knjiženjem i provjerava se usklađenim probnim bilansom koji NIL-u daje zbroj svih knjiga u računovodstvu paket.

Razdijeljen je u različite račune bilance (imovina, obveze, kapital) i dobit i gubitak (prihod, trošak prodaje, ostali troškovi), što pomaže u periodičnoj pripremi financijskih izvještaja tvrtke.

Vrste računa glavne knjige

Podijeljen je u dvije široke vrste:

# 1 - Računi bilance

  • Imovina : gotovina, predmeti u toku naplate, potraživanja od kupaca, zemljište, odgođeni i tekući porez, dana oprema, zajmovi i predujmovi.
  • Obveze : Obveze prema računu, preuzeti depoziti, obveznice i zadužnice, tekuće i odgođene porezne obveze.
  • Kapital : Zadržana dobit, Dionički kapital, Kapitalne rezerve, Revalorizacijska rezerva, Manjinski interes.

Stvarni računi ili stalni računi, budući da se ta stanja prenose na sljedeću godinu, kao i nakon završetka financijske godine.

# 2 - Računi računa dobiti i gubitka

  • Operativni prihod : prodaja, naknada za uslugu i provizija.
  • Poslovni rashodi : Troškovi prodaje, Trošak plaće, Trošak najamnine, Amortizacija
  • Ostali prihodi / prihodi : Prihodi od kamata, Prihodi od ulaganja, Dobici od prodaje osnovnih sredstava.
  • Ostali troškovi : Trošak kamata, gubitak od prodaje osnovnih sredstava.

Računi računa dobiti i gubitka poznati su kao Nominalni računi koji sažimaju poslovne prihode i troškove u određenom vremenskom razdoblju, poput financijske godine.

Primjeri računovodstva glavne knjige

Primjer # 1

Primjer # 2

Dana 16. srpnja 2019., američka tvrtka prodala je kupcima robu u gotovini za 55.000 američkih dolara.

Unos gore navedene transakcije u dnevnik i njegovo knjiženje na račune glavne knjige ilustrirano je u nastavku:

Opći dnevnik i Glavna knjiga

Prednosti

  1. Ne može se zamisliti uravnotežena probna ravnoteža bez odgovarajuće pripreme glavnih knjiga.
  2. Također ne možemo pripremiti naše financijske izvještaje kao što su trgovanje, račun dobiti i gubitka i bilanca ako ne slijedimo računovodstveni sustav glavne knjige.
  3. To je čista primjena sustava dvostrukog unosa i možemo dobiti rezultate svakog računa na kraju određenog razdoblja ili tijekom razdoblja.
  4. Pomaže u detaljnom raščlanjivanju dnevnih financijskih transakcija koje se događaju u poslu, a koje se mogu koristiti za razne vrste statističkih analiza i financijskih odluka od strane Financijskog upravljanja poduzećem.
  5. Ovo računovodstvo pomaže u održavanju cjelovitog revizijskog traga na sekvencijalan i logičan način koji pomaže tijekom usklađenosti s unutarnjim, vanjskim i revizijama Sox-a.
  6. Prodaja, kupnja robe, prihodi, troškovi, kretanje zaliha i profitabilnost različitih godina mogu se usporediti za pripremu različitih vrsta analiza trendova za mjerenje trenutnog poslovnog stanja i korektivnih mjera koje će se poduzeti za budućnost.
  7. Lako možemo utvrditi trgovinski kredit i iznos potraživanja od naših dužnika i pripremiti analizu starenja kako bismo unijeli potrebne rezerve u poslovne knjige.

Mane

  1. Ovaj sustav uključuje vrijeme, rad i novac. Manjim koncernima postaje teško priuštiti skupe računovodstvene pakete i visoko plaćene računovođe.
  2. U nekim sustavima i problemima računovodstveni sustav glavne knjige zahtijeva ozbiljno stručno znanje za vođenje i vođenje poslovnih knjiga na logičan način zbog složene prirode paketa.
  3. Postoji veća mogućnost počinjenja pogrešaka i pogrešaka jer se ponekad unosi u časopisu pogrešno prenose u pogrešne glavne knjige. Ovaj sustav također povećava veličinu knjiga računa.

Promjene / Inovacije u računovodstvenom sustavu glavne knjige

Sustav glavne knjige postoji već desetljećima i pomaže u mnogim svrhama, kao što su:

  • Pravodobna izrada probne bilance i financijskih izvještaja.
  • Praćenje ravnoteža tijekom vremena i priprema analize trendova za informacijske sustave upravljanja.
  • Poznavanje razlike između ravnoteže i promjene u ravnoteži.

Računovodstveni sustavi postali su posebno dobri u generiranju različitih vrsta financijskih izvještaja, ali previđena je inherentna moć računovodstvenog sustava glavne knjige. U današnje vrijeme korisnici žele upravljati svojim sustavima financijskog računovodstva na način koji žele koristiti i raditi te se prilagoditi poslovnim ciljevima i potrebama, neke od ovih mjera uključuju:

  • Potrebe specifične za poslovanje koje se mogu koristiti na isplativ način i kojima se lako može pratiti / upravljati.
  • Praćenje poslovnih rezultata koji ne spadaju u nadležnost Lokalnih GAAP-a i lako se pretvaraju u međunarodne računovodstvene standarde o konsolidaciji Grupe.
  • Biti u stanju odgovoriti na izazove usklađenosti propisa na prijelazu sa starih na nove sustave računovodstvenog sustava glavne knjige. Na primjer, u Velikoj Britaniji nedavno su mnoge banke prešle na nove verzije računovodstvenog softvera sa Starih sustava kako bi ispunile naloge britanskog regulatornog tijela.