Debitno značenje
Debit se definira kao unos u poslovne knjige društva zbog kojeg dolazi do povećanja imovine društva ili do smanjenja obveza društva, a prema temeljnom konceptu dvostrukog knjiženja U računovodstvenom sustavu ukupni tereti uvijek bi trebali biti jednaki ukupnom iznosu kredita za tvrtku.
Primjer unosa terećenja u računovodstvu
Postoji tvrtka A ltd. koja se bavi prodajom gotove odjeće na tržištu. Odlučio je kupiti imovinu vrijednu 100.000 američkih dolara plaćanjem putem bankovnog računa i platiti trošak od 5.000 američkih dolara u gotovini za račun za struju. Kako evidentirati transakciju u knjigama računa i koji će računi biti terećeni?
U ovom je slučaju tvrtka zaključila dvije različite transakcije, jednu za kupnju imovine i drugu za plaćanje troškova. Ispod će biti računovodstveni postupak za transakcije:
- Kupnja imovine vrijedne 100.000 USD plaćanjem putem bankovnog računa
Kad god se poveća bilo koji račun imovine, on će se teretiti, a u slučaju smanjenja računa imovine, on će se knjižiti u korist. U ovom će slučaju biti izvršeno terećenje na računu imovine, jer je došlo do povećanja imovine sa 100 000 USD, a bankovni će se račun odobriti jer je došlo do smanjenja na bankovnom računu zbog kupnje.
- Platite trošak od 5000 dolara u gotovini za račun za struju.
Kad god dođe do povećanja bilo kojeg računa troškova, on će se teretiti, a u slučaju smanjenja računa troškova, on će se knjižiti u korist. U ovom će slučaju biti terećeno na računu troškova, jer se trošak tvrtke povećao s 5000 USD, a novčani račun će se knjižiti u korist jer dolazi do smanjenja stanja na gotovinskom računu, koji se koristi za isplatu odgovornost poduzeća.
Prednosti
- Pomaže u prepoznavanju pogreške u slučaju da je počinjena tijekom evidentiranja transakcije, jer se, prema dvostrukom knjigovodstvenom sustavu računovodstva, svaka transakcija koja se dogodi u poduzeću evidentira u knjigama računa na najmanje dva različita računa. Od toga će se jedan račun teretiti unosom transakcije s lijeve strane određenog računa, a drugi račun će se knjižiti unosom transakcije s desne strane određenog računa.
- Prema temeljnom konceptu dvostrukog knjigovodstvenog sustava, ukupan iznos terećenja trebao bi biti jednak ukupnom iznosu kredita, tako da u slučaju neusklađenosti između ukupnog duga i ukupnog broja kredita može se znati da neke je transakcije tvrtka pogrešno objavila. Tada se mogu poduzeti mjere za ispravljanje istih.
- Pravila pomažu osobi koja bilježi transakciju da utvrdi koji račun treba teretiti i koji račun treba knjižiti u knjigama računa.
Ograničenja
- U slučaju da osoba koja evidentira transakciju u poslovnim knjigama poduzeća ne zna osnovno pravilo u vezi s kojim računom treba izvršiti terećenje i koji račun u bilo kojoj transakciji treba knjižiti u korist. To bi dovelo do pogrešnog evidentiranja transakcije u knjigama.
- Prema temeljnom konceptu dvostrukog knjigovodstvenog sustava, ukupni tereti uvijek bi trebali biti jednaki ukupnom iznosu kredita za tvrtku, pa u slučaju da postoji neusklađenost između ukupnih potraživanja. Može se znati da je tvrtka neke transakcije knjižila pogrešno, ali ako je pogrešan iznos knjižen i na debitnoj i na kreditnoj strani, tada će u tom slučaju i debit i kredit biti jednaki i pogreška se ne može identificirati.
Važne točke
- Prema dvostrukom knjigovodstvenom sustavu računovodstva, svaka transakcija koja se odvija u poslu evidentira se u knjigama na najmanje dva različita računa. Od toga će se jedan račun teretiti unosom transakcije s lijeve strane određenog računa, a drugi račun će se knjižiti unosom transakcije s desne strane određenog računa.
- U slučaju terećenja bilo koje imovine, to pokazuje da je došlo do povećanja imovine, a u slučaju terećenja obveze. To ukazuje na smanjenje odgovornosti tvrtke. Isto tako, u slučaju da se tereti bilo koji dio prihoda, to znači da je došlo do smanjenja prihoda tvrtke, dok ako se tereti bilo koji dio troškova, to pokazuje da postoji rast troškova tvrtke.
Zaključak
Dakle, u slučaju da postoji zaduženje na bilo kojem od računa u knjigama tvrtke. To može biti zbog različitih razloga, koji uključuju povećanje imovine poduzeća, smanjenje obveze poduzeća, povećanje troškova ili rashoda poduzeća ili smanjenje prihoda poduzeća.
Prema pravilu dvostrukog knjigovodstvenog sustava, ukupan iznos terećenja u knjigama poduzeća uvijek bi trebao biti jednak ukupu kreditne strane, tako da se terećenja uravnotežuju s kreditima.