Slaba proračunska sredstva (definicija, primjer) | Prednosti mane

Što je proračunska opuštenost?

Slaba proračunska praksa je praksa podcjenjivanja proračunskog prihoda ili precjenjivanja proračunskih troškova tvrtke namjerno od strane osobe odgovorne za utvrđivanje proračuna s motivom povećanja šansi da je stvarna uspješnost tvrtke bolja od one koja je predviđena proračunom. To čini uprava posebno kada se njihovi bonusi ili ocjene učinka temelje na postignutim ciljevima.

Primjer proračunske opuštenosti

Na primjer, menadžer tvrtke koji je odgovoran za pripremu proračuna procjenjuje da bi za sljedeću financijsku godinu prodaja tvrtke iznosila 80.000 USD. Ipak, on planira prodaju u iznosu od 70.000 USD za godinu namjerno smanjujući planiranu prodaju za 10.000 USD. To je učinjeno jer, proteklih godina, najviši menadžment tvrtke nije bio zadovoljan prodajnim učinkom tvrtke, jer je postojala velika razlika između planirane prodaje koju su provjeravali iz prošlog proračuna tvrtke i stvarne prodaje tijekom tog razdoblja.

Dakle, da bi izgledao uspješno u očima najvišeg rukovodstva tvrtke u smislu proračunskih rezultata, upravitelj je smanjio planiranu prodaju sa stvarnih prodajnih kapaciteta tvrtke. Zbog tih 10.000 USD (80.000 - 70.000 USD) i nižeg mjerila performansi koje je upravitelj postavio u vezi sa stvarnim prodajnim kapacitetima, vjerojatnije je da će menadžer dobiti pozitivnu ocjenu i ocjenu u očima vrha menadžment tvrtke i možda će dobiti poticaj za isto. Dakle, ovo je bio primjer proračunskog popuštanja u kojem je upravitelj zadržao 10.000 USD prihoda od prodaje podcjenjujući za svrhe proračuna.

Prednosti

  • Ako su proračunski troškovi u tvrtki precijenjeni, tada se troškovi mogu preusmjeriti na buduće godine.
  • Kada postoji neizvjesnost o budućnosti što je više moguće u slučaju stvaranja proračuna za novu liniju proizvoda, tada popuštanje proračuna može pružiti fleksibilnost upravi tijekom obavljanja poslovnih operacija.

Mane

  • To bi moglo rezultirati smanjenjem učinkovitosti i uspješnosti zaposlenika tvrtke, jer će u tom slučaju zaposlenici tvrtke raditi samo u okviru svojih mogućnosti postizanja ciljeva.
  • U slučaju da proračun zaostaje zbog podcjenjivanja prihoda organizacije, tada će zbog tog podcjenjivanja prihoda šanse da će uprava smanjiti i planirane troškove vitalne funkcije tvrtke kao što su troškovi istraživanja i razvoja, oglašavanje troškovi, troškovi proizvodnje ili administrativni troškovi itd. ovo smanjenje troškova može biti odgovorno i za ometanje dugoročne održivosti tvrtke.

Bitne točke o proračunskom popuštanju

  • Namjerno je to prekomjerno procjenjivanje proračunskih troškova ili podcjena proračunskog prihoda tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja tijekom pripreme proračuna.
  • Kada je velik broj zaposlenika uključen u pripremu proračuna u organizaciji, tada općenito postoji više šansi da oni uvedu proračunsku opuštenost u proračune kako bi mogli lako postići ciljeve.
  • Čak i viši menadžment može u proračun unijeti zalihe zaliha ako investicijskoj zajednici žele izvijestiti o dobroj slici postizanja svojih ciljeva. Iako analitičari ocjenjuju uspješnost poslovanja uspoređujući stvarne rezultate poslovanja s rezultatima njegovih konkurenata, ali svejedno neke organizacije uvode slabljenje proračuna kako bi stekle dobru sliku o poslu, misleći da će to ići u korist njihove organizacije.
  • Da bi se spriječila praksa proračunskog popuštanja, vrhovni menadžment tvrtke trebao bi ograničiti broj menadžera koji smije pripremati proračune i ne bi trebao donositi proračun kao osnovu ocjene uspješnosti poduzeća.
  • To bi moglo rezultirati smanjenjem učinkovitosti i uspješnosti zaposlenika tvrtke, jer će u tom slučaju zaposlenici tvrtke raditi samo u okviru svojih mogućnosti postizanja ciljeva.
  • Uprava najviše razine dovodi se u zabludu oko stvarne profitabilnosti poslovanja zbog proračunskog popuštanja, bez obzira na to što je razlog stvaranja proračunskog popuštanja etičan ili neetičan. Da bi se to prevazišlo, uprava najviše razine trebala bi pregledati proračun prethodnih godina i procijeniti razlike između proračunskih i stvarnih brojeva. Ovim bi mogli ispraviti nedostatke koji prevladavaju u trenutnom proračunu i budućim proračunima tvrtke.

Zaključak

U poslu, kada uprava namjerno precijeni planirane troškove ili podcijeni proračunski prihod, tada je taj jastuk koji je stvorila uprava za povećanje vjerojatnosti postizanja boljih ciljeva od planiranog proračunski zaostatak. To čini uprava, posebno kada se njihovi bonusi ili ocjene učinka temelje na postignutim ciljevima. Kada je velik broj zaposlenika uključen u pripremu proračuna u organizaciji, tada postoje veće šanse da oni uvedu proračunsku opuštenost u proračune.

Još jedan razlog proračunskog zastoja može biti neizvjesnost očekivanih rezultata uskoro. U tim okolnostima, menadžeri koji upravljaju nesigurnostima obično slijede konzervativni pristup tijekom pripreme proračuna. Uprava najviše razine dovodi se u zabludu oko stvarne profitabilnosti poslovanja zbog ove zaostalosti, bez obzira na to što je razlog stvaranja proračunske opuštenosti etičan ili neetičan. Da bi se to prevazišlo, uprava najviše razine trebala bi pregledati proračun prethodnih godina i procijeniti razlike između planiranog i stvarnog broja.