Dijeljenje Power BI izvješća
Postoje različite metode za dijeljenje izvješća u power bi-u, postoji osnovni način dijeljenja izvješća pomoću gumba za dijeljenje, ali postoje i druge metode, poput korištenja radnog prostora ili objavljivanja izvješća na webu ili ugradnje u share point i sigurno ugrađivanje.
Krajnji cilj stvaranja uvida u podatke, vizualizacije i detaljne analize je učiniti postupak donošenja odluka mnogo jednostavnijim. Ali oni koji stvaraju uvide u podatke nisu donositelji odluka već različiti ljudi, pa moramo podijeliti spremnu nadzornu ploču ili podnijeti izvještaj korisnicima koji donose odluke.
Kako objaviti Power BI izvješća?
Prije nego što podijelimo izvješća Power BI-a s krajnjim korisnicima, prvo što moramo učiniti je “objaviti” izvješće o verziji radne površine na računu Power BI Services.
Da biste objavili izvješće, slijedite korake u nastavku.
Korak 1: Otvorite izvješće koje se priprema u programu Power BI Desktop.
Korak 2: Nakon otvaranja nadzorne ploče idite na karticu HOME i kliknite opciju "Objavi".
Korak 3: Prijavite se na Power BI račun usluge
Ako ste se već prijavili na Power BI račun, on neće tražiti od vas da se prijavite, inače se prvo morate prijaviti na račun Power BI usluga s vašim registriranim ID-om e-pošte.
Korak 4: Odaberite odredišnu datoteku i kliknite na "Select".
Prijenos će potrajati, a kada se izvješće objavi na uslugama Power BI, dobit ćemo donju poruku potvrde.
Kliknite "Shvaćam" da zatvorite ovaj prozor.
Prijavite se na Power BI Services za dijeljenje izvješća
Nakon objavljivanja prijavite se na račun Power BI usluga.
- Za prijavu kliknite svoje korisničko ime, a zatim na nadzornoj ploči odaberite opciju Power BI Services.
Na računu Power BI usluga naše objavljene nadzorne ploče i izvješća prema zadanim postavkama nalaze se pod "Moj radni prostor".
Kliknite "Izvješća" da biste vidjeli naziv našeg objavljenog izvješća. Kliknite na ovo da biste detaljno pogledali izvješće.
Kako podijeliti Power BI izvješća s drugima?
Nakon što objavljena izvješća dođu i sjednu u Moj radni prostor, odavde ćemo ih moći dijeliti. Ova je metoda najčešći način dijeljenja izvješća s drugim korisnicima.
- Korak 1: Idite na odjeljak "Izvješća" i možete vidjeti malu ikonu "Dijeli".
Da biste izvješća dijelili s drugim korisnicima bez obzira jesu li oni korisnici vaše organizacije ili su izvan njega, potrebna vam je licenca Power BI Pro za dijeljenje izvješća s drugima, a ne vi, ali i primatelj, morate imati licencu Power BI Pro.
- Korak 2: Nakon što kliknete na gumb "Dijeli", zatražit će se da unesete e-adresu primatelja i po potrebi uključite poruku s opcijama.
Unesite id e-pošte ciljane osobe za koju dijelite izvješća.
- Korak 3: Nakon toga imamo još nekoliko mogućnosti za kontrolu udjela kao što je prikazano u nastavku.
„Dopustite primateljima da dijele vaše izvješće“, „Dopustite korisnicima da grade novi sadržaj pomoću temeljnih skupova podataka“ i „Pošaljite obavijest e-poštom primateljima“. Na temelju vašeg zahtjeva možete odabrati i poništiti odabir bilo koje stavke.
- Korak 4: Kliknite gumb "Dijeli" da biste podijelili izvješće s unesenim ID-om adrese e-pošte.
- Korak 6: Sada se primatelj mora prijaviti na račun Power BI Services (moraju imati Pro licencu) i treba kliknuti karticu "Dijeljeno sa mnom" i vidjet će ime vlasnika i naziv članka koji imaju podijeljeni.
Sada mogu koristiti ta zajednička izvješća za pregled i donošenje odluka.
Mogućnost pristupa
Tijekom dijeljenja izvješća također možemo vidjeti tko je pristupio izvješću na kartici "Pristup" ili nadzornoj ploči za dijeljenje.
U istom prozoru možemo zaustaviti dijeljenje izvješća i spriječiti druge da ga dijele.
- Pod karticom "Pristup" kliknite na elipsu (tri točke).
- Sada možemo vidjeti dvije mogućnosti "Čitanje" i "Uklanjanje pristupa".
Ako odaberete opciju "Čitaj", drugi će ljudi i dalje dijeliti izvještaj s bilo kime. Ako odaberete opciju "Ukloni pristup", to će ukloniti pristup osobi.
Prednost i nedostaci metode dijeljenja
- Prednosti: Ovo je najčešći način dijeljenja nadzorne ploče ili izvješća s krajnjim korisnicima. Ovo je jedan od jednostavnih i brzih načina distribucije izvješća s više korisnika.
- Mane: Iako je ovo jednostavna metoda, ona također ima svoja ograničenja. Ovom metodom ne možemo odrediti pristup uređivanju krajnjih korisnika. To nije dobra praksa jer ako je zgrada nadzorne ploče timsko okruženje u kojem jedan tip zadataka i drugi dečki rade drugačiji skup zadataka, postaje samo papir za čitanje. Još jedan nedostatak je što ne možemo dijeliti više izvješća, a nadzorne ploče su vrijeme.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ovo je osnovna metoda dijeljenja.
- Radni prostor, aplikacija Power BI drugi su načini dijeljenja izvješća i nadzornih ploča.