Koji su odgođeni troškovi?
Odgođeni trošak je trošak koji je društvo već platilo u jednoj obračunskoj godini, ali koristi za takve troškove nisu potrošene u istom obračunskom razdoblju i on će se prikazati na imovinskoj strani bilance stanja društva .
Rječničko značenje riječi "odgoditi" odgađa se za kasnije ili odgađa. Imajući to na umu, možemo jednostavno reći da odgađanje troškova znači odgodu troškova. Ali ova aktivnost odgađanja troškova ne znači da se trošak nije napravio. Umjesto toga, odgađanje se vrši izvještavanjem o tom određenom trošku.
Primjeri odgođenih troškova
Primjer # 1 - Troškovi najamnine kuće
Pretpostavimo da student A živi u unajmljenoj kući i košta ga 10000 INR mjesečno. U lipnju kod sebe ima dodatni novac od 20000 INR i stoga odlučuje unaprijed platiti stanarinu za sljedeća dva mjeseca. Drugim riječima, već je platio uslugu (zauzimanje unajmljene kuće), koju će potrošiti (živjeti u kući) u narednim mjesecima.
Sljedeća dva mjeseca utrošeni iznos od 20000 INR služit će studentu kao prednost jer mu pruža beneficije. Ako bi student zabilježio ovu avansnu transakciju plaćanja najamnine od 20000 INR u svoje knjigovodstvene knjige, označio bi je kao ove „troškove“, a isti će se pojaviti kao sredstvo na njegovim knjigovodstvenim knjigama.
Mjesec dana kasnije, od sada, glava "odgođenih troškova" smanjit će se sa 20000 INR na 10000 INR. To je zato što je od dva mjeseca uplate predujma, jednomesečna usluga već korištena. Sada je imovina dostupna samo za sljedeći mjesec i vrijedi samo 10000 INR. Dakle, smanjenje ovog "troška" glave. U skladu s tim, unos od 10000 izvršit će se u glavi "troška" prema standardima dvostrukog knjigovodstvenog knjigovodstva.
Ključna učenja
- Ideju o troškovima možemo proširiti i na financijske izvještaje tvrtki. Osnovna ideja koju treba zapamtiti jest da se sve za što je tvrtka već isplatila i sada ima „pravo“ primati usluge evidentira kao „odgođeni troškovi“, a ne kao „troškovi“. To je zbog razlike u vremenu potrošnje te usluge.
- Formalno, izraz "odgođeni troškovi" koristi se za opis izvršene uplate, ali neće biti prijavljen kao trošak do budućeg obračunskog razdoblja. Ti se troškovi u bilanci iskazuju kao sredstvo dok ne isteknu.
Primjer # 2 - Naknada za savjetovanje
Korporacija se bavi proizvodnjom torbica i cipela. Planiraju instalirati novu proizvodnu jedinicu i angažirali su savjetnike i odvjetnike za dubinsku skrb i sklapanje pravnih ugovora. Pretpostavimo da će životni vijek ove nove proizvodne jedinice biti 10 godina. Ukupne naknade za savjetovanje i pravne usluge iznose 2500000 INR.
Tvrtka će izvršiti cjelokupnu uplatu od 2500000 INR na početku projekta, tj. Početkom godine 1. Ali taj iznos neće u cijelosti unijeti u glavu "troškovi". Umjesto toga, ona će „odgoditi“ 2500000 INR na račune bilance kao što su troškovi novog projekta. Tvrtka će svake godine naplatiti 250000 INR (2500000 INR raspoređenih tijekom 10 godina) troškova novog projekta na troškove.
Razlog zašto se ukupni trošak evidentira kao „odgođeni trošak“ jest taj što pruža bolji tretman usklađivanja ukupnih troškova od 2500000 INR za svako razdoblje. Ovdje je svako razdoblje godina, za razliku od gornjeg primjera, gdje je svako razdoblje bilo mjesec. Ovdje će koristiti novopostavljenu proizvodnu jedinicu i od nje zarađivati prihode.
Drugi primjer možemo vidjeti u uplatama premije osiguranja.
Primjer # 3 - Premija osiguranja
Premija osiguranja plaća se unaprijed zauzvrat za slučajno pokriće u narednim mjesecima ili godinama.
Na primjer, Tvrtka A plaća premiju osiguranja za svoju poslovnu zgradu. Premija se plaća polugodišnje. Ukupni troškovi osiguranja iznose 80000 INR. Uplate se vrše u lipnju i prosincu svake godine. U lipnju će tvrtka platiti 40000 INR za osiguranje koje prima do prosinca. Umjesto toga, u lipnju je otplatio iznos od 40000 INR za uslugu (osiguranje štiti) koju će potrošiti tijekom sljedećih šest mjeseci do sljedećeg roka dospijeća plaćanja. U ovom primjeru tvrtka će evidentirati odgođene troškove od 80000 INR kao imovinu u prvoj godini i kao troškove u drugoj godini računovodstva.
Odgođeni trošak nasuprot pretplaćenim troškovima
- Iako se „odgođeni troškovi“ ponekad nazivaju i „pretplaćeni troškovi“, u tim je terminima suptilna razlika. Strogo govoreći, ta se dva pojma ne mogu koristiti naizmjenično.
- Kada vremensko trajanje odgode za manje od godinu dana, tj. Kada se predujam izvrši za buduća razdoblja unutar godine, trošak se označi kao „pretplaćeni trošak“. Iako su buduća plaćanja za razdoblja dulja od jedne godine, ona se označavaju kao „odgođeni troškovi“. Razlog tome leži u kategorizaciji imovine.
- Kao što smo već saznali da se plaćanje unaprijed troškova smatra imovinom za potrebe izvještavanja. Kada je stvorena imovina kraća od godinu dana, ona se naziva tekućom imovinom i izvještava se kao „pretplaćeni trošak. Slično tome, kada će stvoreno sredstvo trajati dulje od jedne godine, ono se naziva dugotrajnom imovinom (dugovječno) i izvještava se kao „odgođeni troškovi“.