Popis zaliha (definicija, primjeri) | Vrhunske komponente

Popis inventara način je za postizanje veće kontrole nad poslovnim inventarom, tako da se korištenje zaliha može izvršiti na učinkovit način, gdje popis sadrži detalje o otvaranju zaliha, kupnjama, zatvaranju zaliha itd. Svih vrsta zaliha koje se koriste od strane tvrtke.

Definicija popisa zaliha

Popis zaliha je mehanizam za vršenje veće kontrole nad zalihama poslovnog subjekta, tako da se zalihe mogu učinkovito koristiti. Obično se izrađuje uredno, gdje se jednostavno predstavlja kao popis zaliha s detaljima o svakoj stavci. U današnje vrijeme većina upravljanja zalihama vrši se putem računalnog softvera što čini takve podatkovno intenzivne zadatke podnošljivim.

Popis zaliha ažurira se na različitim frekvencijama, ovisno o tijeku zaliha ili vremenu obrta zalihe, ovisno o vrsti posla. Dakle, ako se poslovni subjekt bavi stavkama koje se brzo kreću, popis zaliha treba ažurirati svakodnevno ili ako je potiskivanje tromo, tada se može ažurirati i na tjednoj ili mjesečnoj osnovi.

Dijelovi popisa inventara

Iako ne postoji točan format popisnog popisa, ali se sljedeći dijelovi mogu smatrati generičkim osnovama:

# 1- ID inventara

Obično ovo služi kao identifikator zalihe u kontroli zaliha za praćenje statusa određene stavke na popisu.

# 2- Ime

Predstavlja ime stavke na popisu koja predstavlja stavku.

# 3- Opis

Predstavlja detalj opisa predmeta. Može govoriti o nekim specifikacijama predmeta koje mogu pomoći u identificiranju određenog inventara među toliko njih, ili može biti o nekoj vrsti općeg opisa.

# 4- Jedinična cijena

To je nabavna cijena predmeta na osnovi jedinice. Ponekad ako se predmet kupuje u različitim utorima po različitim cijenama, tada to može predstavljati i prosječnu jediničnu cijenu predmeta.

# 5- Količina

Ovdje ide ukupni broj jedinica određene stavke na popisu. Daje ideju mora li se narudžba za dopunu zaliha poslati dobavljaču ili ne. Svaki poslovni subjekt ima neku vrstu praga do

# 6- Vrijednost

Ovaj je stupac od velike važnosti jer predstavlja vrijednost zalihe za sve jedinice prisutne u skladištu. Također predstavlja vrstu proračuna kojim se daje uvid u to koliko je novca vezano za zalihe.

# 7- Razina preuređivanja

Prikazuje razinu praga za svaku stavku na popisu. Kada količina zaliha padne ispod razine preuređivanja, tada se narudžba automatski stavlja dobavljaču ako je u poslovnom subjektu uspostavljen sustav upravljanja zalihama.

# 8- Vrijeme preuređivanja (u danima)

Očekivano je vrijeme između naručivanja određenog inventara kod dobavljača i primanja naručenog predmeta.

# 9- Količina u redoslijedu

Odnosi se na količinu za koju je potreban nalog za dopunu kod dobavljača. Ovaj iznos vraća ukupnu količinu na razinu ispunjenja, koja je daleko iznad točke preuređivanja.

# 10- Ukinuto

U ovom se stupcu spominje da li se određena stavka više ne održava kao inventar.

Primjeri popisa zaliha

Slijede primjeri popisa zaliha:

Primjer popisa zaliha # 1

Primjer popisa zaliha # 2

Zaključak

Količina zaliha ili zaliha koja je potrebna za obavljanje poslovnih aktivnosti ovisi o prirodi i veličini posla. Ovisi i o tome ima li poslovni subjekt dovoljno prostora za skladištenje zaliha ili bi u suprotnom morao zatražiti od dobavljača da ga uskladišti na svom mjestu u zamjenu za određenu naknadu. Održavanje niske razine zaliha ima prednosti poput nižih troškova skladištenja, manjeg rasipanja zaliha, lako ažuriranje zaliha najnovijim proizvodima itd. I nedostatke poput gubitka poslovne mogućnosti, ovisnosti o učinkovitosti dobavljača itd.

Slično tome, visoka razina zaliha ima svoj udio prednosti poput jednostavnog održavanja, uvijek spremnog za uslugu klijentima, niži prosječni trošak zaliha zbog skupne kupnje itd. I nedostaci poput većeg vezanog kapitala, više rasipanja zaliha, skuplje ažuriranje zaliha itd. Dakle, sve ovisi i o politici upravljanja tvrtkom i protoku zaliha.