Knjigovođe vs Računovođe | 7 najvažnijih razlika (Infographics)

Razlika između knjigovođa i računovođa

Ključna razlika između knjigovođe i knjigovođe je ta što je knjigovođa odgovoran za obavljanje knjigovodstvenih aktivnosti u poduzeću gdje se financijske transakcije evidentiraju na sustavan način, dok su računovođe odgovorne za računovodstvo financijskih transakcija koje su se dogodile u prošlosti kao i izvještavanje o financijskim poslovima poduzeća koje pokazuje jasan financijski položaj poduzeća.

Knjigovođa je osoba bez fakultetske računovodstvene diplome koja je odgovorna za zadatke unosa podataka. Neki od uključenih zadataka su:

• Unos računa od dobavljača
• Plaćanje računa
• Priprema računa za prodaju
• Slanje izjava kupcima
• Obrada podataka o platnom spisku

Računovođa će imati stručnu diplomu računovodstva i nastavit će operacije koje obavlja knjigovođa. Neki primjeri su:

• Prilagođavanje unosa za evidentiranje troškova koje knjigovodja još nije unijela (npr. Kamate na bankovne zajmove od posljednje uplate u banci, plaće koje su zaposlenici obrađivali sljedeći tjedan)
• Priprema financijskih izvještaja tvrtke kao što su račun dobiti i gubitka, bilanca stanja i izvještaj o novčanom tijeku.
• Dalje pomažu upravi u razumijevanju financijskog utjecaja njegovih prošlih i budućih odluka.

Podkategorije

Podkategorija knjigovodstva:

1. Knjigovodstvo s jednim unosom
2. Dvostruko knjigovodstvo
3. Virtualno knjigovodstvo

Podkategorija računovođa:

1. Financijsko računovodstvo
2. Upravljačko računovodstvo
3. Računovodstvo troškova
4. HR računovodstvo
5. Računovodstvo odgovornosti

Ako želite profesionalno naučiti računovodstvo troškova, možda ćete htjeti pogledati 14+ video sati obuke o računovodstvu troškova

Knjigovođa protiv računovođe Infographics

Pogledajmo prvih 7 razlika između Knjigovođa i Računovođa.

Ključne razlike

1. Knjigovođe su potrebne za identificiranje, kvantificiranje, evidentiranje i na kraju klasifikaciju financijskih transakcija. Suprotno tome, računovođe su dužne sažeti, protumačiti i priopćiti najnovije financijske transakcije klasificirane na računu glavne knjige.
2. Financijske odluke ne mogu se donositi isključivo na temelju knjigovodstvenih evidencija, već se mogu razmatrati na temelju knjigovodstvenih evidencija.
3. Knjigovođe nisu potrebne za izradu financijskih izvještaja, ali računovođe su odgovorne za pripremu istih.
4. Viši menadžment uglavnom se ne uključuje u funkcioniranje knjigovođa. Međutim, zainteresirali bi se za rad računovođa jer im trebaju podaci za donošenje budućih upravnih odluka.
5. Alati koje knjigovođe koriste su Dnevnici i Knjige, a računovođe su bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom toku itd.
6. Knjigovođe ne zahtijevaju nikakve posebne vještine jer je većina aktivnosti mehanička. Ipak, računovođama su potrebne specijalizirane analitičke vještine zbog razine složenosti održavanja poslovnih knjiga. Trebat će stručna diploma iz računovodstva i neko prethodno radno iskustvo u istoj.

Usporedna tablica knjigovođa nasuprot računovođe

Aktivnosti

Iako se u mnogim prilikama uvjeti knjigovodstva i računovodstva koriste naizmjenično, aktivnosti koje provode imaju svoje vlastite razlike, koje ćemo analizirati. Djelatnosti knjigovodstva sastoje se od:

• Priprema i slanje računa dobavljačima i kupcima
• Evidentiranje plaćanja od potrošača
• Evidentiranje, obrada i plaćanje računa od dobavljača
• Evidentiranje i praćenje promjena zaliha
• Obrada obračuna plaća i transakcija s sitnim novcem
• Kategorizacija kreditne kartice i ostali povezani troškovi
• Praćenje zakašnjelih plaćanja i u skladu s tim slanje podsjetnika oštećenim stranama

Računovođe zahtijevaju više razine i specijalizirane zadatke koji općenito zahtijevaju usluge CPA-a (Ovlašteni javni računovođa) ili više neovlaštenih računovođa s nadzorom CPA-a. Neke od preuzetih funkcija uključuju:

• Izrada i upravljanje kontnim planom (COA)
• Izrada i održavanje financijskih izvještaja
• Evidencija obračunatih prihoda i odgođenih prihoda i rashoda
• Izrada proračuna i uspoređivanje stvarnih nastalih troškova
• Utvrđivanje procijenjenih poreza i sukladno tome priprema poreznih dokumenata
• Nastavljajući s pitanjima koja se odnose na financijsku i poreznu usklađenost i u skladu s tim poduzimati mjere
• Utvrđivanje potencijalnog otpisa poreza ili drugih mogućnosti za maksimiziranje dobiti.

Angažiranje pojedinca za provođenje ovih aktivnosti moglo bi imati oprečna stajališta. Mnogo puta, mala poduzeća mogu izvršiti zadatke vođenja knjiga na neprofesionalan način prisiljavajući CPA da provodi više vremena nadoknađujući te aktivnosti prije nego što napreduju. Također je poželjno imati vlastite knjigovođe koji su stručno osposobljeni, pružajući razinu udobnosti računovođama.

Kako bi smanjila troškove i povećala učinkovitost, tvrtka se mora pobrinuti da koriste iste standardizirane metode i najbolje prakse. Također ih treba poticati na redovnu i jasnu komunikaciju. Trebali bi ih natjerati da rade kao tim, umjesto da stvaraju bilo kakve prepreke.

Zaključak

Osiguravanje da su financijske evidencije pravilno organizirane i da ih knjigovođa uravnoteži, zajedno s pametnom financijskom strategijom i pravovremenom prijavom poreza knjigovođe, izravno doprinosi dugoročnom uspjehu svakog poslovanja.

Određeni vlasnici poduzeća samostalno upravljaju svojim financijama. Suprotno tome, drugi se mogu odlučiti za angažiranje stručnjaka kako bi se mogli usredotočiti na dijelove posla koji ih zanimaju. Svaka od opcija pomoći će njihovom poslovanju da raste. Uz to, s pojavom tehnologije, više softvera se ažurira za automatsko izvršavanje zadataka. Ovaj će aspekt s vremenom promijeniti definiciju i zahtjeve, pa se stoga jedan mora ažurirati istim.