Što je subleger u računovodstvu?
Podupravni je podskup različitih glavnih knjiga koji se koriste za računovodstvo i može sadržavati sva potraživanja, obveze, unaprijed plaćene troškove ili osnovnu imovinu povezanu s financijskim transakcijama. U velikoj je organizaciji vrlo teško održavati sve transakcije u zajedničkoj knjizi; stoga je potknjiga najbolja moguća opcija za bilježenje cijelih transakcija.
Popis 7 vrsta podupravljačkih knjiga u računovodstvu
Ispod su vrste podnapisa u računovodstvu
- Knjiga potraživanja - bilježi sve transakcije prodaje kredita i uplate primljene od kupca u odnosu na prodaju kredita.
- Knjiga računa - bilježi sve kupnje kredita i isplate vjerovnicima.
- Knjiga osnovnih sredstava - bilježi sve podatke o transakcijama za pojedinačna osnovna sredstva poput zemljišta, zgrada i namještaja i opreme ili bilo koje druge dugotrajne imovine i amortizacije koja se tereti za dugotrajnu imovinu.
- Knjiga zaliha - knjiga zaliha može sadržavati transakcije o primanju sirovine, kretanju zaliha, pretvaranju u gotove zalihe, otpad ili apsolutni inventar.
- Knjiga nabave - knjiga nabave evidentira sve vrste kupnji, bilo da je plaćena ili treba platiti.
- Knjiga prodaje - knjiga prodaje bilježi sve vrste prodaje, bilo da se radi o gotovinskoj ili kreditnoj prodaji.
- Knjiga gotovine - U ovoj knjizi tvrtka mora evidentirati sve vrste gotovinskih transakcija, bilo da se radi o prodaji gotovine, gotovini i troškovima plaćenim u gotovini.
Primjeri Sublegera
Ispod su primjeri Subleger-a u računovodstvu.
# 1 - Knjiga potraživanja za trgovinu
Ispod je knjiga potraživanja od kupaca Apple Inc., gdje tvrtka ima početno stanje od 10.000 američkih dolara, a tvrtka je prodala robu od 10.000 američkih dolara 15. lipnja 19. i 5.000 američkih dolara 22. listopada 18. Apple Inc dobila je novac od 7.000 američkih dolara od svojim dužnicima 15. siječnja 18., jedan od kupaca vratio je materijal u iznosu od 1.000 američkih dolara 20. lipnja 19., a jedan od kupaca nije uspio izvršiti plaćanje zbog čega tvrtka mora otpisati 500 američkih dolara. Nakon evidentiranja, sve te transakcijske tvrtke imaju završno stanje od 12.000 USD od 31. prosinca 2018., koje će tvrtka dobiti od svojih dužnika u narednoj godini.
# 2 - Knjiga prodaje
Ispod je knjiga prodaje Apple Inc-a za 2018. godinu. U prodaji tvrtka glavne knjige bilježi prodaju gotovine i prodaju kredita. 10. siječnja 2018. tvrtka je ostvarila gotovinsku prodaju od 5.000 američkih dolara, kreditnu prodaju od 10.000 američkih dolara 15. lipnja 2018., jedan od njezinih kupaca (John) vratio je robu od 1.000 američkih dolara Apple Inc. 20. lipnja 2018., a Apple Inc je dao gotovinu popust od 2.000 USD za svog kupca. Nakon evidentiranja svih ovih računovodstvenih transakcija, tvrtka ima neto prodaju od 12.000 USD, koju je prenijela u račun dobiti i gubitka.
# 3 - Knjiga osnovnih sredstava
Ispod je knjiga osnovnih sredstava Apple Inc-a za 2018. godinu. Tvrtka je kupila zemljište i strojeve od 20.000 USD odnosno 10.000 USD 1. siječnja 2017. godine. Korisni vijek trajanja strojeva je 10 godina. Stoga je tvrtka naplatila amortizaciju od 1.000 američkih dolara za 2017. godinu. Nakon evidentiranja svih transakcija, društvo ima završno stanje dugotrajne imovine od 29.000 američkih dolara, što će tvrtka prikazati u bilanci pod osnovnim sredstvima. Slično tome, Apple Inc naplatio je amortizaciju od 1.000 američkih dolara za sljedeću godinu, tj. 2018. Stoga će završni saldo dugotrajne imovine biti 28.000 američkih dolara na kraju 2018. godine.
Prednosti Subledger-a
Ispod su prednosti Sublegera:
- Zbog različitih knjiga koje se održavaju za različite transakcije, pružaju ažurne informacije o određenim računima.
- Prikazuje razinu kontrole koju tvrtka ima nad financijskim informacijama.
- Pomaže u otkrivanju bilo kakve pogreške ili pogrešnog unosa u sustavu zbog održavanja više knjiga.
- Omogućuje pristup zaposlenicima tvrtke i ograničava razmjenu informacija poput toga da upravitelj potraživanja ima pristup jedinoj knjizi potraživanja, a ne bilo kojoj drugoj knjizi.
- Ovaj računovodstveni sustav čini podjelu posla i odgovornosti između zaposlenika. Jedan zaposlenik može knjižiti unos na potraživanjima u isto vrijeme drugi mogu knjižiti u potraživanja.
Mane Sublegera
Ispod su nedostaci Subledger-a:
- Sustav računovodstva podnapisa nije prikladan za srednja i mala poduzeća; pogodan je samo za velike poslovne organizacije s velikim brojem transakcija.
- Ovaj računovodstveni sustav vrlo je skup jer zahtijeva poseban softver za održavanje velikih br. podtipova i trebao je velik broj radne snage za evidentiranje transakcija.
- Ovaj računovodstveni sustav vrlo je složen zbog više knjiga i velikih br. radne snage.
- Nedostatak koordinacije između zaposlenika tvrtke.
- Ponekad ne može pružiti cjelovite informacije na jednom mjestu jer se transakcije vode u različitim knjigama.
- Potrebno je znanje i stručna radna snaga jer jedna netočna transakcija može stvoriti probleme i u drugoj knjizi.
Zaključak
Poduprtica je pododsjek glavne knjige u kojoj tvrtka može evidentirati svoje transakcije u različite - različite podslužbene knjige na temelju njihove prirode transakcija. Vrlo je korisno za veliku organizaciju u kojoj ne. transakcija su vrlo visoki jer pruža kontrolu menadžmentu i pruža specifične informacije u stvarnom vremenu, ali istodobno je vrlo skup zbog svoje strukture i potrebe za radnom snagom, što zbog toga nije izvedivo za male i srednje organizacije.