Knjigovodstveni unos (definicija, primjeri) | Top 3 vrste

Što je knjigovodstveno knjiženje?

Knjigovodstveni unos formalno je evidentiranje svih transakcija u poslovnim knjigama poduzeća gdje se terećenje i kreditno stanje evidentiraju općenito, a to su tri vrste koje uključuju knjiženje transakcija, prilagođavanje unosa i zatvaranje.

Jednostavnim riječima, knjigovodstveni unos formalno je evidentiranje transakcija kod kojih se terećenje i priznavanje transakcija evidentira u glavnu knjigu. To je pisani zapis o komercijalnoj transakciji.

Vrste knjigovodstvenih evidencija

Postoje tri vrste knjigovodstvenih unosa u dnevnik:

# 1 - Unos transakcije

Unos transakcije osnovni je unos računa za bilo koji poslovni događaj. Na primjer, primanje računa od kupca, račun predočen od dobavljača za plaćanje, unosi gotovinskih računa od kupca i druga gotovinska plaćanja, što predstavlja trošak za tvrtku. Unos transakcije temelji se na gotovini i obračunskoj osnovi.

# 2 - Podešavanje unosa

Prilagođavanje unosa je unos u dnevnik koji se vrši na kraju obračunskog razdoblja. Temelji se na obračunskom računovodstvu. Unos u računovodstveni dnevnik potreban je na kraju za prilagođavanje različitih stanja na različitim računima glavne knjige, koja su učinjena kako bi se udovoljilo financijskoj situaciji poduzeća prema računovodstvenom načelu, kao prema GAAP-u, tj. Općeprihvaćenom računovodstvenom načelu. Ukratko, usklađen je prijavljeni rezultat.

# 3 - Završni rad

Završni unos je unos u dnevnik koji se vrši na kraju obračunskog razdoblja. Ova vrsta unosa knjiži se na smjenski završetak kako bi se zadržao račun zarade sa svih privremenih računa poput računa gubitka, računa dobitka, računa troškova i računa prihoda. To je učinjeno kako bi se podaci prenijeli u sljedeće obračunsko razdoblje.

Unosi za transakciju obavljaju se putem softvera gdje onaj tko vrši transakciju neće znati da kreira knjigovodstveni unos, npr. Stvara račun kupca. Sve komercijalne transakcije evidentiraju formalno.

Sustavi knjigovodstvenih unosa

# 1 - pojedinačni unos

Pojam jedan unos nejasno se koristi za definiranje metode vođenja računa koji nisu u skladu sa strogim načelima dvostrukog unosa. Pogrešno je to opisivati ​​kao sustav. Izraz 'jedan unos' ne znači da za svaku transakciju postoji samo jedan unos. Odsutnost dvostrukog učinka svake transakcije onemogućuje pripremu probnog bilansa; te provjeriti aritmetičku točnost knjiga računa, rađajući duh labavosti i pozivajući na prijevaru i pronevjeru.

Računi dobiti i gubitka i bilansi stanja ne mogu se pripremiti zbog nedostatka nominalnih računa i stvarnih računa. Dakle, jedan unos nije samo nepotpun, već konačni rezultat također nije pouzdan. Ovaj sustav obično prati samo novčane primitke i isplate novca i prikazuje samo one rezultate potrebne za sastavljanje računa dobiti i gubitka.

Prednosti

  1. Jednokratni sustav je jednostavan i jeftiniji.
  2. Profesionalna osoba koja nije potrebna za održavanje računovodstva jednokratnih unosa;
  3. Sadrži sažetak dnevnih transakcija poput prihoda i troškova.

Mane

  1. Nedostatak podataka može negativno utjecati na planiranje i kontrolu strateškog poslovnog cilja.
  2. Nedostaje kontrole nad drugim problemom s kojim se tvrtka suočava.
  3. U slučaju bilo kakvog gubitka ili krađe, neće se moći pronaći putem jedinstvenog računovodstvenog sustava.

Primjer

Ovdje se unos vrši pojedinačno za svaku transakciju.

# 2 - dvostruki knjigovodstveni sustav

Koristi se za unos terećenja i kredita, što na kraju dovodi do stvaranja cjelovitog skupa financijskih izvještaja. Prema knjigovodstvenom sustavu, svaka transakcija ima dva elementa. Jedno je dug, tj. Kada nešto ide, a drugo pri dolasku dolazi. Jednostavnim jezikom, ono što dolazi na kredit, a ono što se gasi je dug. Glavna je komponenta sustava dvostrukog unosa.

Prednosti

# 1 - Kompletna evidencija

Sustav dvostrukog unosa omogućuje poslovnim ljudima da vode cjelovitu, sustavnu i točnu evidenciju svih transakcija. Pojedinosti o bilo kojim transakcijama ili događajima koje mogu provjeriti u bilo kojem trenutku.

# 2 - Utvrđivanje dobiti ili gubitka

Sustavna evidencija koja se vodi u sustavu dvostrukog unosa omogućuje poduzeću utvrđivanje rezultata poslovanja u bilo kojem danom razdoblju. Vlasnici mogu povremeno znati isplativost poslovanja.

# 3 - Poznavanje financijskog položaja

Pomoću stvarnih i osobnih računa financijski se položaj tvrtke može točno utvrditi. To se vrši pripremom bilance.

# 4 - Provjera točnosti računa

Prema sustavu dvostrukog unosa, svako terećenje ima odgovarajući kredit. Aritmetička točnost knjiga može se provjeriti pripremom izjave koja se naziva Probna bilanca.

# 5 - Nema opsega prijevare

Tvrtka je spašena od prijevara i pronevjere jer će biti dostupne potpune informacije o svoj imovini i obvezama.

# 6 - Porezne vlasti

Tvrtka može zadovoljiti porezne vlasti ako pravilno vodi knjigu svojih računa u sustavu dvostrukog unosa.

# 7 - Iznos duga kupcima

Knjiga računa otkrit će iznos koji duguju kupcima. Podsjetnici se mogu poslati kupcima koji svoje račune ne podmire odmah.

# 8 - Iznos dužan dobavljačima

Trgovac iz knjigovodstvenih knjiga može utvrditi iznose koje duguje svojim vjerovnicima i pravilno se dogovara da ih odmah plati.

# 9 - Usporedna studija

Rezultati jedne godine mogu se usporediti s rezultatima iz prethodnih godina i utvrditi razlog promjene.

Mane

  1. Nije prikladno za malog poduzetnika, jer je složeno, ne preporučuje se malim poduzećima.
  2. Skupo je.
  3. Nema preciznosti prije izrade probne vage;

Primjer

Primjer 1 - Kupnja stroja gotovinom.

Unos u financijski izvještaj za isti bit će ispod -

Primjer 2 - Kamate primljene na račun u banci.

Unos u financijski izvještaj za isti bit će dolje: -

Dvostruki unos prikazuje i zaduženje i kreditni račun koji se tereti i knjiži.