Značenje suspenzije računa
Suspenzijski račun je račun glavne knjige koji tvrtka koristi za privremeno bilježenje transakcija, jer u vrijeme evidentiranja tih transakcija računovođa možda nije siguran u vrstu računa koji je najprikladniji za evidentiranje tih transakcija.
Ponekad nemamo sve potrebne podatke za određenu transakciju. Ipak, moramo evidentirati svaku transakciju da bismo redovito vodili svoje knjige knjiga, a tu je prikladan račun neizvjesnosti jer nismo sigurni gdje evidentirati unose glavne knjige.
- Kao što i samo ime govori, sve transakcije zabilježene na ovom računu "suspenzija" su za knjigovođu, pa stoga moramo prikupiti više informacija o prirodi tih transakcija da bismo ih premjestili na njihove ispravne račune.
- Nužno je razumjeti da su sve transakcije privremeno evidentirane na ovom računu. Iako ne postoji uobičajeno vrijeme koje su regulatorna tijela odredila za čišćenje ovog računa, trebali bismo premjestiti sve transakcije na njihove ispravne račune čim utvrdimo njihovu točnu prirodu.
- Ovaj račun nije namijenjen manipulaciji knjigama računa. Umjesto toga, koristi se kako bi se knjigovođi dao slobodan put da pronađe stvarnu prirodu nekih transakcija kako bi knjige knjiga postale robusnije.
- Ovisno o prirodi transakcije, to može biti imovina ili obveza. Ako ne uspijemo utvrditi stvarnu prirodu određenog sredstva, tada će ovaj račun biti klasificiran kao tekući račun. Na slične bi se načine mogao koristiti i za parkiranje "nerazvrstane" odgovornosti.
Primjeri suspenzijskog računa
Primjer 1
Od knjigovođe je zatraženo da snimi nekoliko članaka u časopisu koje je napisao financijski šef velike korporacije. Bila je jedna transakcija čija se priroda nije mogla utvrditi u vrijeme snimanja. Da bi zadatak izvršio do krajnjeg roka, računovođa je zabilježio "nerazvrstani" iznos na neizvjesni račun glavne knjige.
Iznos s računa suspenzije premjestit će na odgovarajući račun čim dobije više informacija o prirodi transakcije. Stoga mu je ovaj račun pomogao da transakciju vodi u knjigama računa, a istovremeno ga odvraća od stavljanja u pogrešnu kategoriju.
Primjer 2
Kada primite gotovinu od 100 dolara od klijenta, ali niste sigurni u transakciju protiv koje je izvršio ovu uplatu, tada možete 1. proći ovaj unos i nakon što utvrdite da tu transakciju možete stornirati na sljedeći način -
Kako se suspenzijski računi koriste u stvarnom svijetu?
# 1 - Prilikom pripreme probne bilance
Probno stanje je završno stanje računa koje izračunavamo na kraju obračunskog razdoblja. Kada se dvije strane probnog stanja ne podudaraju, razliku držimo na neizvjesnom računu dok je ne ispravimo. Ako su terećenja u probnom bilansu veća od kredita, razliku bilježimo kao kredit. Ako su krediti veći od terećenja, razliku bilježimo kao terećenje. Račun zatvaramo nakon što izvršimo potrebne prilagodbe tako da više nije dio probnog stanja.
# 2 - Nesigurnost u vezi s donositeljem plaćanja
Kada ne možemo uskladiti plaćanje s određenim klijentom sa saldom potraživanja, tada tu uplatu možemo parkirati na neizvjestan račun kako bi podmirili nepodmirene dugove klijenta s plaćanjem i unakrsno provjerili s klijentom.
# 3 - Nesigurnost u pogledu klasifikacije transakcije
Kada poduzeće nije sigurno oko računa na kojem treba parkirati određenu transakciju, tada je najbolje staviti transakciju na neizvjestan račun i posavjetovati se sa svojim knjigovođom prije donošenja bilo kakve odluke.
Zaključak
Pomaže vam organizirati vođenje knjigovodstvenih knjiga. Pomaže u osiguravanju da se sve transakcije evidentiraju pod ispravnim glavama. Time se poboljšava kvaliteta knjigovodstva i pravilno predstavljanje svih transakcija. To je poput privremene police na kojoj se svi "razni" predmeti mogu parkirati sve dok se ne utvrdi njihova stvarna priroda. Kada evidentiramo nesigurne transakcije na stalnim računima, to bi moglo stvoriti probleme s uravnoteženjem. Pomaže nam da izbjegnemo bilježenje transakcija na pogrešnim računima. No, na kraju bismo trebali smanjiti stanje neizvjesnog računa na nulu i prenijeti sve unose na njihove račune kako bismo imali bolju zastupljenost naših knjiga.