Tradicionalno proračunavanje (definicija) | Prednosti mane

Što je tradicionalno planiranje proračuna?

Tradicionalno proračunavanje jedna je od metoda koje tvrtka koristi za pripremu proračuna za određeno vremensko razdoblje u razmatranju, pri čemu se proračun prethodne godine smatra osnovom na osnovu koje se priprema proračun tekuće godine, odnosno proračun tekuće godine je napravljen izmjenama proračuna za prošlu godinu.

Tradicionalno planiranje proračuna metoda je proračuna koja ovisi o točnoj potrošnji prethodne godine za izradu proračuna tekuće godine.

Jedina prednost odlaska na ovu vrstu proračuna je jednostavnost. Ako tvrtka slijedi ovu vrstu proračuna, ne treba preispitivati ​​svaku stavku s popisa. Umjesto toga, mogu jednostavno pogledati potrošnju prethodne godine, a zatim dodati / odbiti stopu inflacije, situaciju na tržištu, potražnju potrošača itd.

Većina ljudi i tvrtki preferiraju ovu vrstu proračuna jer mogu sjediti s bilo kojim podacima koji imaju sa sobom, a zatim mogu vrlo brzo stvoriti proračun.

Tradicionalno planiranje proračuna vrlo je često jer štedi vrijeme, a ako možete postupno pristupiti svom poslu, možete brzo shvatiti koliko ćete možda morati potrošiti kao tvrtka / pojedinac. Ako se vratite unazad i razmislite o tome kako financirate svoje troškove, vidjet ćete da je općenita tendencija okretati se unatrag i vidjeti kako ste potrošili novac.

Većina ljudi gleda unatrag i uzima prethodnu godinu kao osnovu za određivanje proračuna za svoju potrošnju / prihod. Prilikom izrade proračuna uzimaju u obzir nekoliko čimbenika za koje smatraju da mogu utjecati na njihovu potrošnju ili prihode. Ovi čimbenici mogu biti kontrolirani ili ponekad nekontrolirani.

Prednosti

  • Nudi solidan okvir:  budući da se temelji na referentnoj točki (podacima iz prethodne godine), postaje lako upravljati financijskim aktivnostima organizacije. Alternativno, ova referentna točka omogućuje tvrtki da svoj proračun temelji na čvrstom okviru koji je jednostavan za izvršenje i lak za kontrolu.
  • Potiče decentralizaciju:  Budući da svi mogu pogledati potrošnju prethodne godine i mogu odlučiti o proračunu za sljedeću godinu, ideja postaje decentralizirana. A najviše rukovodstvo ne treba razmišljati o tome kako planirati proračun za sljedeću godinu. I kao rezultat toga, koncentrirajte se na druge visoko vrijedne zadatke.
  • Tradicionalno planiranje proračuna postaje sastavni dio organizacijske kulture:  budući da je to najjednostavnija metoda izrade proračuna, ubrzo postaje dijelom organizacijske kulture. I neprestano, proces se nastavlja i nastavlja i traje. Ako se uvede novi plan (na primjer, „proračun temeljen na nuli“), to bi bio rizičan pothvat za posao.

Mane

  • Šanse za ljudske pogreške su veće:  budući da se radi o gledanju puno proračunskih tablica, prirodno je pogriješiti i pogriješiti. Kao rezultat toga, ponekad pogreške postaju preskupe za tvrtke.
  • Vrijeme vam oduzima vrijeme:  U tradicionalnom budžetiranju upravitelji ovise o puno proračunskih tablica. Kao rezultat, potrebno je puno vremena da se stvari riješe, da se usporedi potrošnja iz prethodne godine s očekivanim izdacima dodavanjem inflacije i drugih čimbenika.
  • Ne potiče očekivana ponašanja: ako tvrtka želi promovirati inovativna i lojalna ponašanja, tvrtke bi trebale uložiti više proračuna u one odjele u kojima zaposlenici redovito inoviraju i prvo razmišljaju o organizacijskim ciljevima. Ali u ovom proračunu, očekivana ponašanja ne mogu se poticati, jer to ovisi o potrošnji u prethodnoj godini.
  • Nema usklađivanja između potrošnje i strategije: Strategija  svake godine razlikuje se od svake godine, svaka organizacija želi dosegnuti više. Sa sličnim scenarijem potrošnje, bilo bi nemoguće da organizacija strategu uzima dobit od godine u godinu i razvoj.
  • Netočna predviđanja:  Budući da podaci o točkama iz prethodne godine uzimaju kao osnovne točke, predviđanja proračuna za sljedeću godinu ne mogu doseći točnost. Kako jedna godina može biti baš kao i prethodna? Uvijek je pametno preispitati čimbenike, pogledati strateške planove budućnosti, a zatim naprijed planirati potrošnju za sljedeću godinu. Bez pravilnog razmišljanja i ispravnog pristupa osiguravanje točnosti gotovo je nemoguće.

Radi li tradicionalno planiranje proračuna?

Kratki odgovor je - ne idealno. Ali da, ako ste mala tvrtka i nemate puno općih troškova za uvrštavanje u svoj proračun, tada možete odabrati tradicionalno planiranje proračuna. Iako proračun temeljen na nuli može biti puno superiorniji od tradicionalnog, budući da o sljedećoj godini možete razmišljati s praznim listovima.

Dakle, s obzirom na mogućnost izbora između tradicionalnog izrade proračuna i proračuna koji se temelji na nuli, bilo koja tvrtka, bez obzira na veličinu ili prihod, trebala bi se bez ikakve sumnje odlučiti za proračun temeljen na nuli. Jedina iznimka je tvrtka koja ima problema s centraliziranim procesima i prilagođavanjem promjenama.