Potvrda o gotovini (format, namjene) | Primjeri dnevnika primanja gotovine

Što je potvrda o gotovini?

Novčani račun je tiskano potvrđivanje iznosa gotovine primljenog tijekom transakcije koja uključuje prijenos novca ili gotovinske protuvrijednosti. Originalna kopija ove potvrde daje se kupcu, dok drugu kopiju prodavatelj zadržava u računovodstvene svrhe.

Drugim riječima, generira se kada dobavljač prihvati novac ili protuvrijednost novca iz vanjskog izvora, poput kupca, investitora ili banke. Gotovina se obično priznaje kada se novac uzima od kupca radi prilagodbe salda potraživanja koji nastaje kada se dogodi transakcija prodaje kredita. Može se promatrati kao skup novca koji povećava saldo gotovine i gotovinskog ekvivalenta u bilanci poduzeća.

Format potvrde o gotovini

Sljedeće informacije sadrže ovu potvrdu:

  • Datum kada se transakcija dogodila
  • Jedinstveni broj dodijeljen dokumentu radi identifikacije
  • Ime kupca
  • Iznos primljenog gotovine
  • Način plaćanja, tj. Gotovinom, čekom itd .;
  • Potpis dobavljača

Primjeri dnevnika primanja gotovine

U nastavku smo uzeli nekoliko primjera dnevnika primanja gotovine.

Primjer # 1

Uzmimo primjer transakcije gotovinske prodaje.

Pretpostavimo da je tijekom ljeta u susjedstvu postavljen štand s limunadom kako bi opskrbio kupce tijekom vikenda. To je običan poslovni model vanilije u kojem prodavač prodaje čašu limunade za 5 dolara s očekivanjem da kupci novac odmah plate.

Prodavač limunade ne prodaje čašu limunade na kredit; umjesto toga, prodajom se prepoznaje trenutni primitak gotovine (zadužiti gotovinski račun, knjižiti kreditni račun prodaje). U ovom primjeru prodavač prodaje svaku čašu limunade uz gotovinsko plaćanje od kupca u iznosu od 5 američkih dolara, a zatim prodavatelj izdaje gotovinski račun kupcu.

Primjer # 2

Pogledajmo sada primjer povezan s prodajom kredita koja rezultira potraživanjem.

Pretpostavimo da postoji veliki distributer televizora koji prodaje razne TV marke. Distributer posluje već dugo i ima jaku poslovnu mrežu. Distributer televizore kupuje od brojnih proizvođača televizora, a zbog dugogodišnje veze distributer nudi povoljne uvjete kreditiranja koji mu omogućuju naručivanje televizora prema potrebi. Kreditno razdoblje je za 30 dana. U ovom primjeru, proizvođač televizora zabilježio bi prodaju distributeru nakon što bi mu isporučio televizore; međutim, to nije kada bi proizvođač zabilježio potvrdu.

Umjesto toga, proizvođač bi prodajnu transakciju zabilježio u računu dobiti i gubitka i u bilanci priznao potraživanje koje treba dospjeti za 30 dana (zadužiti račun potraživanja, knjižiti račun prodaje). Potvrda bi se konačno izdala tek kada se stvarna uplata ostvari u obliku gotovine ili čeka. U tom se slučaju nepodmireno stanje potraživanja smanjuje, a saldo gotovine bi se povećao (tereti gotovinski račun, knjiži račun potraživanja).

Relevantnost i namjene

To nije samo dokaz o vlasništvu već se koristi i u razne druge svrhe. Primjerice, postoje slučajevi u kojima će prodavač zatražiti od kupca da preda novčanicu kako bi se mogla odobriti zamjena ili povratak kupljenih predmeta. U slučaju jamstva za proizvod, dobavljač može zatražiti potvrdu izdanu u trenutku prodaje proizvoda.

Druga primarna, ali bitna korist je cjelovitost računovodstvenih evidencija koje podupiru postojanje evidentiranja transakcija. Jedan od značajnih razloga za reviziju je nedostatak dokumenata (poput novčanih primitaka) koji podržavaju prisutnost transakcije. Kao takvi, posjedovanje takvih računa i pravilno podnošenje izbjeći će rizik od revizijskih problema. Bez ovih primitaka knjigovodstvena evidencija je nepotpuna, što dugoročno može biti rizično.

Također, račun zatražen tijekom kupnje ili plaćanja može se valjano koristiti za potraživanje kao trošak, a zatim koristiti kao odbitak od prodaje u slučaju da je kupac registriran kao porez na promet. Korist pretporeza (porez na promet na troškove) premašuje izlazni porez (porez na promet), tada prodavač može tražiti povrat viška ili razlike.

Još jedna važnost novčanih primitaka je da u određenim trenucima može biti korisna i u porezne svrhe. Može se koristiti za zakonsko umanjenje ili smanjenje poreza koji se plaća. Budući da se može koristiti kao troškovi koji se oduzimaju prodaji, smanjit će plaćanje zbog manjeg neto prihoda.