VLOOKUP za usporedbu dvaju stupaca u programu Excel i pronalazak podudarnosti
Kada je riječ o usporedbi jedne stvari s drugom u excel funkcijama pretraživanja, to su kraljevi, a VLOOKUP je formula kućanstva za sve excel korisnike. Mnogi od nas ne koriste VLOOKUP u punoj mjeri, da, kažem u punoj mjeri, jer postoji puno više od tradicionalnog VLOOKUP-a, a s VLOOKUP-om možemo učiniti i mnoge druge stvari. Dakle, u ovom ćemo vam članku pokazati načine uspoređivanja dva stupca podataka u Excelu pomoću funkcije VLOOKUP u Excelu.
Usporedite dva stupca u Excelu pomoću Vlookupa (Pronađi podudarnosti)
VLOOKUP je funkcija pretraživanja koja se često koristi za dohvaćanje podataka, ali malo je nas koristi kao podatke stupca za usporedbu.
Ovdje možete preuzeti ovaj VLOOKUP za usporedbu dva stupca u predlošku Excel - VLOOKUP za usporedbu dva stupca u predlošku Excel- Kada se podaci o dva stupca poređaju kao u nastavku, koristit ćemo VLOOKUP kako bismo vidjeli uključuje li stupac 1 stupac 2 ili ne.
- Moramo se podudarati sadrži li "Popis A" sve vrijednosti "Popisa B" ili ne, to se može učiniti pomoću funkcije VLOOKUP. Prvo otvorite funkciju VLOOKUP.
- Iz traženje vrijednost će biti vrijednost C2 stanica jer se usporedbom „List” sadrži sve „Lista B” vrijednosti ili ne, pa izaberite referencu C2 stanica.
- Polje tablice bit će vrijednosti ćelija "Popis A", pa odaberite raspon ćelija od A2 do A9 i učinite ga apsolutnom referencom ćelije.
- Slijedi “Col Index Num”, tj. Iz odabranog niza tablice iz kojeg stupca trebamo rezultat. Budući da smo odabrali samo jedan stupac, naš će „Col Index Num“ biti 1.
- Range Lookup je da tražimo točno podudaranje, pa odaberite FALSE kao argument ili možete unijeti 0 kao vrijednost argumenta.
- U redu, gotovi smo s formulom, zatvorimo zagradu i pritisnemo tipku Enter da bismo dobili rezultat.
Dakle, gdje god imamo "# N / A", to znači da te vrijednosti ne postoje u stupcu "Popis A".
No, pogledajte vrijednost retka broj 7 na "Popisu B" je "Mind Tree", ali na "Popisu A" isti naziv tvrtke napisan je punom riječju kao "Mind Tree Software Co." (ćelija A6). Dakle, u takvim slučajevima VLOOKUP ne može učiniti ništa.
Djelomično traženje pomoću zamjenskih znakova
Kao što smo vidjeli gore, VLOOKUP zahtijeva da vrijednost pretraživanja bude potpuno ista i na "Popisu A" i na "Popisu B". Čak i ako postoji dodatni prostor ili znak, ne može se podudarati s rezultatom. Ali ista formula VLOOKUP može se podudarati s podacima iz dva stupca ako za vrijednost pretraživanja pružimo zamjenske znakove.
Dakle, taj zamjenski znak je zvjezdica (*), dok pruža vrijednost pretraživanja prije i nakon vrijednosti pretraživanja trebamo spojiti ovaj zamjenski znak.
Kao što vidite gore, spojio sam vrijednost pretraživanja s posebnim zamjenskim znakom zvjezdicom (*) prije i poslije vrijednosti pretraživanja pomoću znaka ampersand (&).
Sada dovršite formulu slijedeći već prikazane korake.
Sada, pogledajte rezultate, u prethodnom smo primjeru imali pogreške u redovima 2 i 7, ali ovaj put smo dobili rezultat.
- Sigurno se pitate kako je to moguće?
- To je uglavnom zbog zamjenske zvjezdice (*). Ovaj zamjenski znak odgovara bilo kojem broju znakova za navedenu vrijednost. Na primjer, pogledajte vrijednost C3 ćelije, na njoj piše "CCD", a u ćeliji A5 imamo puni naziv tvrtke kao "Coffeeday Global Ltd (CCD)". Budući da u polju tablice imamo riječ "CCD", zamjenski je znak uklopio ovu riječ tvrtke s kratkim oblikom s cijelim nazivom tvrtke na "Popisu B".
- Slično u ćeliji C7 imamo naziv tvrtke "Mind Tree", ali na "Popisu A" (A6 ćelija) imamo puno ime tvrtke kao "Mind Tree Software Co", tako da na "Popisu A" postoje dodatni znakovi. Budući da smo dali zamjenski znak, on se podudara s preostalim dijelom riječi i vraća puni rezultat.
- Napomena: Ova zamjenska metoda nije preporučena metoda, jer može poći po krivu u bilo kojem trenutku. Dakle, ako niste sigurni u podatke koje imate, nemojte ih koristiti i oslanjajte se na njih.
Stvari koje treba zapamtiti
- VLOOKUP se može podudarati samo ako je pretraživanje potpuno isto kao u nizu tablice.
- Zvjezdica sa zamjenskim znakovima može odgovarati bilo kojem broju znakova ako je isti niz riječi dostupan s nizom tablice.
- VLOOKUP ne mora nužno uredno sortirati i organizirati abecedno sve vrijednosti ćelija.