Izvršite provjeru pravopisa u programu Excel
Provjera pravopisa u Excelu je metoda provjere, što znači da pravopis riječi ili tekstova u ćeliji možemo provjeriti ručno ili možemo omogućiti automatsku provjeru pravopisa u Excelu, za ručnu provjeru pravopisa pritisnite F7 na ćeliji i ona će se otvoriti rječnik za nas i predložit će riječi koje su blisko moguće ili možemo otići na opcije i odabrati provjeru kako bismo omogućili automatsku provjeru pravopisa.
Često u Excelu previdimo pravopisne pogreške jer većinu vremena radimo na brojevima, formulama, grafikonima i grafikonima. Nije važno koliko lijepo izgleda vaš grafikon ako vaša interpretacija grafikona sadrži pravopisne pogreške, to će izgledati samo ružno.
Za razliku od word-a ili PowerPointa, crvenu crtu ne vidimo ako smo pogrešno napisali pravopis i nemamo takav luksuz u excelu.
Međutim, u ovom ću vam članku objasniti način provjere pravopisa u excelu. Tipka prečaca za provjeru pravopisa je F7.
U Excelu se opcija provjere pravopisa nalazi na kartici Pregled .
U Excelu ne vršite reviziju pravopisa iz akcije, a ne od početka.
- Pretpostavimo da imate podatke iz A1: A10 i da je vaš aktivan u trenutku pokretanja provjere pravopisa A5.
- Excel započinje s revizijom pravopisa pravo iz ćelije A5 i prolazi kroz sve ćelije do kraja posljednje ćelije u Excelu i daje vam upit Želite li nastaviti provjeravati na početku lista.
- Ako kliknete U redu, započet će od ćelije A1 i zaustaviti se na A5. Ako kliknete No excel se na tome neće zaustaviti.
Kako se koristi opcija automatske provjere pravopisa u Excelu?
Pretpostavimo da imate ispod podataka svoj excel list i da postoje mnoge pogreške koje su istaknute podebljanim fontom.
Svakako znate da na ovom radnom listu postoje određene pravopisne pogreške. Pretpostavimo da ste u ćeliji A1 i pritisnite F7 (tipka prečaca za pokretanje provjere pravopisa).
- Prvo će otvoriti donji dijaloški okvir.
- Prva pravopisna pogreška excel pronađena je mostt i excel koja vam daje prijedlog kao i većina. Ako želite prihvatiti prijedloge, kliknite Promijeni ako ne, kliknite Ignore Once.
Ako odaberete bilo koju od opcija, odvest će vas do sljedeće pravopisne pogreške.
Druga pronađena pravopisna pogreška excel bila je neuobičajena. I prijedlozi koje Excel daje su moćni.
Ovako, Excel se nastavlja do kraja posljednje korištene ćelije na radnom listu.
Uvod u dijaloški okvir za provjeru automatskog pravopisa
Dopustite mi da vam objasnim različite opcije dijaloškog okvira za provjeru pravopisa Excel.
Ovo je prozor za provjeru pravopisa u svim Microsoftovim uredskim proizvodima.
Nije u rječniku: ovo je pravopisna pogreška koju Excel prepoznaje. Ovaj prostor prikazuje pogrešno napisanu riječ.
Prijedlozi: U ovom vam prostoru Excel daje prijedloge riječi za promjenu propuštene riječi.
Rječnik jezik: Ovo je jezični odjeljak koji provjeravate.
Sada ćemo razmotriti važne mogućnosti.
- Ignore Once: ako ne želite promijeniti izvornu vrijednost, možete kliknuti na opciju Ignore Once.
- Zanemari sve: Zanemaruje sve pravopisne pogreške i zadržava izvorne vrijednosti.
- Dodaj u rječnik: Ovo će dodati propuštenu napisanu riječ u rječnik i neće je prepoznati kao pravopisnu pogrešku ako je dodana u rječnik.
- Promjena: Ako želite promijeniti propuštenu riječ s predloženom riječju, možete kliknuti na opciju Promijeni.
- Promijeni sve: Ovo će jednom promijeniti sve propuštene napisane riječi s Excel-ovim vlastitim predloženim riječima.
- Automatsko ispravljanje: ovo je sjajni dio provjere pravopisa. Ako kliknete na ovu opciju, Excel će dodati propuštenu napisanu riječ na popis za automatsko ispravljanje s predloženom riječju. Ako se ubuduće ista riječ pogrešno piše, automatski će je ispraviti. Na primjer, ako je propuštena napisana riječ nned i predložena riječ je potrebna, tada će, ako upišete nned excel, to automatski pretvoriti u potrebu.
- Otkaži: Ako želite izaći iz okvira za provjeru pravopisa u Excelu, kliknite gumb Otkaži u bilo kojem trenutku.
Prilagodite opciju provjere pravopisa u Excelu
Opciju možemo prilagoditi vlastitim riječima. Slijedite korake u nastavku da biste izvršili ove postavke.
Korak 1: Kliknite opciju Datoteka.
Korak 2: Sada kliknite opcije.
Korak 3: Sada kliknite na provjeru
Korak 4: Sada kliknite Opcije automatske ispravke
Korak 5: Ovdje možete napisati riječi koje ćete zamijeniti novom riječju.
Stvari koje treba zapamtiti
- Provjera pravopisa zanemaruje velike početne vrijednosti. Na primjer, ako je riječ VIŠESTRUKA i ako pokrenete provjeru pravopisa, to neće prepoznati kao pogrešku.
- Ispravit će vas u smislu gramatičkih pogrešaka za razliku od programa Word i PowerPoint.
- Iako možemo promijeniti zadane postavke provjere pravopisa, 99% ljudi je zadovoljno zadanim postavkama (čak sam i ja sretna).
- Napravite pogrešku u tipkanju, a svi ljudi provjera pravopisa može nam pomoći i spasiti nas neugodnih trenutaka.
- Excel ne može prepoznati bilo koji tekst priložen brojevima kao pravopisnu pogrešku.