Što su pretplaćeni troškovi?
Unaprijed plaćeni troškovi su troškovi na koje je poduzeće unaprijed izvršilo plaćanje u obračunskom razdoblju, ali isti se nije koristio u istom obračunskom razdoblju, a društvo ga tek treba evidentirati u svojim knjigama.
Jednostavno rečeno, to su oni troškovi koji će nastati u budućnosti, ali iznos za isti već je plaćen unaprijed. Shvatite to kao izdatak plaćen u jednom obračunskom razdoblju, ali za koji se povezana imovina neće potrošiti do budućeg razdoblja.
To je imovina jer je trošak već nastao; međutim, prednosti tek trebaju biti ostvarene.
Popis pretplaćenih troškova u računovodstvu
- Najam za poslovni prostor
- Oprema koja se plaća prije upotrebe
- Plaće
- Porezi
- Neki računi za komunalne usluge
- Kamatni troškovi
Primjer
Glavna svrha je priznati trošak u računu dobiti i gubitka kada su usluga ili roba korišteni, slijedeći računovodstveno načelo nastanka dobiti i gubitka.
Kao što vidimo odozgo, Starbucks je prijavio takav trošak od 358,1 milijuna dolara u 2017. i 347,4 milijuna u 2016. godini.
Upotrijebimo sada još jedan primjer tvrtke ABC kako bismo razumjeli logiku u pripremi financijskih izvještaja.
- Tvrtka ABC kupila je osiguranje u ukupnoj premiji od 120.000 USD za pokriće sljedećih dvanaest mjeseci. Osiguravajuće društvo traži polog od 40.000 USD i četiri druga jednaka plaćanja od 20.000 USD, što sve zajedno iznosi 120.000 USD.
- Ako ABC ne stvori takav račun, trošit će isplate osiguranja kad i kada se isplate vrše u gotovini. Uzrokuje da mjesečni izvještaji o prihodima pokazuju nepravilnosti kao u prva 4 razdoblja, samo što bi bilo ukupno 120 000 američkih dolara troškova osiguranja i nikakvih troškova osiguranja u sljedećih 8 razdoblja, iako je tvrtka pokrivena punih dvanaest razdoblja.
Prilagođavanje rasporeda pretplaćenih osiguranja omogućit će tvrtki da pripremi račun dobiti i gubitka koji je dosljedan i točan kako je prikazano u nastavku:
- Ukupna premija za 12 mjeseci: 120 000 USD;
- Kako pokriće pokriva dvanaest mjeseci, mjesečni troškovi osiguranja iznose 10.000 USD.
- Sad kad smo svjesni da mjesečna pokrivenost osiguranja iznosi 10.000 američkih dolara, možemo izvaditi 10.000 američkih dolara mjesečno iz bilance koju smo u početku kreirali za 120.000 američkih dolara. Možemo ga staviti na račun rashoda (Trošak osiguranja) na računu dobiti i gubitka svaki mjesec s nula salda na računu imovine s unaprijed plaćenim troškovima na kraju godine.
Računovodstveno knjiženje pretplaćenih troškova
- Slijedi načelo podudaranja računovodstva, koje kaže da prihodi u obračunskom razdoblju moraju biti usklađeni s troškovima u istom obračunskom razdoblju. Neiskorišteni dio unaprijed plaćene stavke pruža buduću ekonomsku korist i stoga se pojavljuje kao sredstvo u bilanci.
- Na temelju ovog načela podudaranja, prikazuje se kao dio tekuće imovine u bilanci dok se ne rashoduje. Razlog što se prikazuje kao dio tekuće imovine, a ne kao dugoročna imovina je taj što se većina takve imovine troši / troši u roku od nekoliko mjeseci od početnog razdoblja evidentiranja.
- Ako je vjerojatno da se neće potrošiti u sljedećih 12 mjeseci, u bilanci bi se klasificirao kao dugotrajna imovina.
- Unaprijed plaćeni troškovi u računovodstvenim rezultatima jedne tvrtke prihod su iz računovodstvenih izvještaja druge tvrtke.
Primjer # 1
Tvrtka plaća 12.000 američkih dolara unaprijed za osiguranje za nadolazeću godinu. Unos dnevnika pretplaćenih troškova za isti je
Od sljedećeg razdoblja nadalje, na kraju svakog razdoblja, društvo amortizira račun vezan za osiguranje za to razdoblje. Kompletni iznos unaprijed plaćenog iznosa osiguranja naplatit će do kraja godine sa sljedećim mjesečnim unosom:
Primjer # 2
C Corp plaća unaprijed najamninu od 100.000 USD 31. prosinca 2016. godine svom vlasniku zemljišta za najam ureda za 2017. godinu.
Pod pretpostavkom da C Corp ima računovodstvenu godinu na kraju 31. prosinca 2016., C Corp će u financijskim izvještajima 2016. prepoznati imovinu od 100 000 USD kako bi priznao svoje pravo na korištenje uredskog prostora u 2017. godini.
Sljedeći knjigovodstveni unosi bit će evidentirani u knjigama C Corp-a u 2016. godini:
Sljedeći knjigovodstveni unos evidentirat će se u 2017. godini: Ova imovina priznat će se kao rashod u sljedećoj obračunskoj godini na koju se troškovi najamnine odnose.
Važnost
- Ušteda : Dobar primjer je najamnina, gdje je tvrtka plaćala sljedećih 12 mjeseci unaprijed. Drugim riječima, tvrtka će plaćati najamninu po današnjoj stopi bez obzira na bilo kakvo povećanje stanarine u narednim mjesecima. To rezultira potencijalnom uštedom, što može biti prilično značajan faktoring inflacija u sljedećih mjeseci.
- Porez na odbitke: Mnoga poduzeća plaćaju neke od svojih budućih troškova kako bi imala dodatne odbitke. Vlasnik tvrtke ih može koristiti za porezne olakšice; međutim, postoje razna pravila koja koriste porezne olakšice, a jedno od osnovnih pravila je da ih subjekt ne može odbiti u istoj financijskoj godini. Stoga, ako je tvrtka pet godina plaćala održavanje vaših vozila, tvrtka može odbiti samo jedan dio ove godine, a ne i cijeli odbitak.
Pretplaćeni troškovi kao dio troškova obrtnog kapitala
Neto obrtni kapital poduzeća jednak je njegovoj tekućoj imovini (CA) umanjenoj za njegove tekuće obveze (CL). Neto obrtni kapital mijenja se svako obračunsko razdoblje kako se periodično mijenjaju pojedinačni računi koji čine CA i CL.
Većina tvrtki u svojoj bilanci izvještava o unaprijed plaćenim troškovima kao tekućoj imovini, promjena na ovom računu dio je promjene neto obrtnog kapitala.
Međutim, ako tvrtka evidentira, bilo koji takav trošak za koji očekuje da će mu trebati više od 12 mjeseci, u odjeljku dugotrajne imovine bilance taj dio nije uključen u izračun neto obrtnog kapitala.