Okvir za pretraživanje u programu Excel | 15 jednostavnih koraka za stvaranje okvira za pretraživanje u programu Excel

Stvaranje okvira za pretraživanje u programu Excel

Ideja stvaranja okvira za pretraživanje u Excelu, kako bismo nastavili pisati tražene podatke, a u skladu s tim filtrirao bi podatke i prikazivao samo toliko podataka. U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti okvir za pretraživanje i filtrirati podatke u Excelu.

15 jednostavnih koraka za stvaranje dinamičnog okvira za pretraživanje u programu Excel

Ovdje možete preuzeti ovaj predložak okvira za pretraživanje Excel - Predložak okvira za pretraživanje Excel

Da biste stvorili dinamički okvir za pretraživanje u Excelu. koristit ćemo podatke u nastavku. Radnu knjigu možete preuzeti i slijediti zajedno s nama kako biste je sami stvorili.

Slijedite korake u nastavku za stvaranje dinamičnog okvira za pretraživanje u Excelu.

  • Korak 1: Prvo stvorite jedinstveni popis imena " Grad " uklanjanjem duplikata u novom radnom listu.

  • Korak 2: Za ovaj jedinstveni popis gradova dajte ime " CityList "

  • Korak 3: Idite na karticu Developer u Excelu i iz umetka unesite " Combo Box ".

  • Korak 4: Nacrtajte ovaj okvir " Combo " na svom radnom listu u kojem su podaci.

  • Korak 5: Desnom tipkom miša kliknite ovaj "kombinirani okvir" i odaberite opciju " Svojstva ".

  • Korak 6: Ovo će otvoriti opcije svojstava poput donje.

  • Korak 7: Ovdje imamo nekoliko svojstava, jer svojstvo " Povezana ćelija " daje vezu do ćelije D2 .

  • Korak 8: Za svojstvo " Raspon popunjavanja popisa " dajte naziv jedinstvenom popisu "Gradovi".

  • Korak 9: Za svojstvo " Match Entry " odaberite 2-fmMatchEntryNone, jer dok upisujete ime u kombinirani okvir, neće automatski dovršiti rečenicu.

  • Korak 10: Završili smo s svojstvima iz dijela "Combo Box". Idite na karticu " Developer " i poništite odabir opcije " Design " u načinu "Combo Box".

  • Korak 11: Sada iz kombiniranog okvira možemo vidjeti imena gradova na padajućem popisu u Excelu.

Zapravo, možemo upisati ime unutar kombiniranog okvira, a isto će odražavati i umetnutu ćeliju D2.

  • Korak 12: Sada moramo napisati formule za filtriranje podataka dok upisujemo ime grada u kombinirani okvir. Za to trebamo imati tri pomoćna stupca, za prvi pomoćni stupac moramo pronaći brojeve redaka pomoću funkcije ROWS.

  • Korak 13: U drugom pomoćnom stupcu moramo pronaći povezana pretraživanja imena gradova i ako se podudaraju trebaju nam brojevi redaka tih gradova da bismo ušli u donju formulu.

Ova će formula tražiti ime grada u glavnoj tablici, ako se podudara, vratit će broj retka iz stupca "Pomoćnik 1" ili će vratiti praznu ćeliju.

Na primjer, sada ću upisati " Los Angeles " i gdje god se nalazi ime grada u glavnoj tablici za te gradove dobit ćemo broj retka.

  • Korak 14: Jednom kada su dostupni brojevi redaka unesenog ili odabranog imena grada, moramo lijepiti ove brojeve redaka jedan ispod drugog, tako da u treći stupac pomoćnika moramo složiti sve ove brojeve redaka unesenog imena grada.

Da bismo dobili ove brojeve redaka, koristit ćemo kombinacijsku formulu " IFERROR u Excelu " i " SMALL " funkcije u Excelu.

Ova će formula tražiti najmanju vrijednost na odgovarajućem popisu gradova na temelju stvarnih brojeva redaka i slagat će prvi najmanji, drugi najmanji, treći najmanji i tako dalje. Jednom kad su sve male vrijednosti složene zajedno, funkcija MALA baca vrijednost pogreške, pa smo, kako bismo to izbjegli, koristili funkciju IFERROR i kao rezultat pogreške vratit će praznu ćeliju kao rezultat.

  • Korak 15: Sada stvorite identičan format tablice poput donjeg.

U ovoj novoj tablici moramo filtrirati podatke na temelju imena grada koje upisujemo u okvir za pretraživanje excela. To se može učiniti kombinacijom funkcija IFERROR, INDEX i COLUMNS u excelu. Ispod je formula koju trebate primijeniti.

Kopirajte formulu i zalijepite u sve ostale stanice u novoj tablici.

Ok, gotovi smo s dizajniranjem dijela, naučimo kako ga koristiti.

U kombinirani okvir upišite ime grada i naša će nova tablica filtrirati samo unesene podatke o gradu.

Kao što vidite, upravo sam upisao samo "LO" i svi povezani rezultati pretraživanja filtriraju se u novom formatu tablice.

Stvari koje treba ovdje zapamtiti

  • Morate umetnuti kombinirani okvir u excel iz programa "ActiveX Form Control" na kartici "Developer".
  • Kombinirani okvir koji se podudara sa svim srodnim abecedama daje rezultat.