Povucite i ispustite u programu Excel | Upotreba opcije povlačenja i ispuštanja (primjeri)

Izvrsna upotreba opcije povlačenja i ispuštanja u programu Excel

Povlačenje i ispuštanje u programu Excel također su poznati kao "Ručka za popunjavanje". Ikona PLUS (+) pojavljuje se kada pomaknemo miš ili kursor na desno dno odabrane ćelije. Pomoću ove ikone plus možemo povući lijevu, desnu, gornju i donju stranu aktivne ćelije. Također pomoću ove opcije povlačenja i ispuštanja možemo u Excelu napraviti mnoga pametna djela.

Za primjer pogledajte donju sliku.

Primjeri korištenja povlačenja i ispuštanja u programu Excel

Ovdje možete preuzeti ovaj Excel Predložak za povlačenje i ispuštanje - Excel Predložak za povlačenje i ispuštanje

Primjer # 1 - Kopirajte trenutnu vrijednost ćelije u druge ćelije

Na primjer, pretpostavimo da imate određenu vrijednost u ćeliji A1.

  • Korištenjem opcija povlačenja i ispuštanja sada možemo ispuniti istu vrijednost i pored stanica. Postavite kursor na desno dno ćelije.

  • Pomoću ove ikone PLUS povucite udesno i prema dolje kako biste ispunili istu vrijednost za sve povučene ćelije.

  • Nakon povlačenja i ispuštanja možemo vidjeti malu ikonu s desne strane dna odabranih ćelija, kliknite na nju da biste vidjeli dostupne mogućnosti.

Ovdje imamo tri mogućnosti, "Kopiraj ćelije, ispuni samo oblikovanje i ispuni bez oblikovanja". Do sada smo iz aktivne ćelije povukli i spustili se na raspon A1 do D5 i uzeli smo sve iz aktivne ćelije (A1).

Ali pomoću ove opcije možemo ispuniti samo formatiranje, tj. Bez vrijednosti iz aktivne ćelije, možemo i bez formatiranja, tj. Samo vrijednost iz aktivne ćelije bez ikakvog oblikovanja.

  • Pogledajmo kako to izgleda kad odaberemo "Samo formatiranje ispuna".

  • Sada pogledajte "Ispunjavanje bez formatiranja".

Primjer # 2 - Ispunite serijske brojeve

Korištenjem ovog Drag and Drop također možemo umetnuti serijske brojeve. Za ovo prvo moramo unijeti najmanje dva uzastopna broja.

Upisao sam dva uzastopna serijska broja u ćelije A1 i A2. Sada odaberite ove dvije ćelije i postavite kursor na desno dno ćelije da biste vidjeli simbol povlačenja i ispuštanja.

Pomoću ovog povlačenja i ispuštanja dođite do broja retka koji želite serijski broj. U mom sam se slučaju vukao do retka 10, tako da će moji serijski brojevi biti od 1 do 10.

Kako ovo radi?

Prvo što smo učinili je da smo unijeli dva uzastopna serijska broja, tj. 1 i 2. Korištenjem ovog uzorka Excel identificira broj prirasta iz jedne ćelije u drugu ćeliju, u ovom slučaju, prirast je za 1, pa svaki put kada povučemo vrijednost do sljedeće nove ćelije povećavat će vrijednost za 1. Budući da sam povukao do 10. retka, povećao je vrijednost za 10 puta od prve vrijednosti ćelije, tj. 1.

Na primjer, pogledajte sada donju sliku.

Upisao sam 1 i 3 u prve dvije ćelije, sada ću povući i ispustiti do 10. retka i vidjeti što će se dogoditi.

Nismo dobili uzastopne serijske brojeve, već smo dobili sve neparne brojeve od 1 do 19. To je zato što su u prve dvije ćelije naše vrijednosti 1 i 3, tj. Od prve ćelije do druge ćelije vrijednost se povećava za 2, pa kada koristimo povlačenje i ispuštanje, Excel identificira obrazac jer se mora povećati za 2 svaki put kad ode u novu ćeliju.

Primjer # 3 - Umetanje serijskih brojeva bez uzorka

Također možemo umetnuti serijske brojeve bez unosa dva uzastopna broja, samo unesite 1 u bilo koju od ćelija.

Sada povucite i ispustite do 10. retka.

Sada kliknite okvir "Opcije automatskog popunjavanja".

Od toga odaberite opciju "Popuni seriju" da biste dobili serijske brojeve uvećane za 1.

Dakle, dobili smo serijske brojeve koji se uvećavaju za 1.

Primjer # 4 - Jednom ispunite sve ispod ćelije

Pomoću opcije Drag & Drop možemo ispuniti formulu iz jedne ćelije u sve dolje navedene ćelije. Za primjer pogledajte donju sliku.

  • Da bismo stigli na GP (bruto dobit), moramo unijeti formulu kao Prodaja - COGS.

  • Obično kopiramo formulu iz jedne ćelije i zalijepimo je u donje ćelije, ali ovaj put postavimo kursor na desno dno ćelije formule, tj. D2 ćelije.

  • Kada vidite opciju Drag & Drop, samo dvaput kliknite kako biste primijenili formulu na donje ćelije.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Povlačenje i ispuštanje često se naziva ručkom za popunjavanje.
  • Povlačenje i ispuštanje alternativna je metoda kopiranja i lijepljenja.
  • Istodobno možemo povući i spustiti na jedan redak i jedan stupac.