Definicija skupljanja zaliha
Skupljanje zaliha definira se kao razlika između iznosa zaliha navedenog u knjigama računa i stvarnog zaliha koje fizički postoji; takvo skupljanje obično se događa zbog krađe, oštećenja ili zbog pogreške u brojanju.
Ako imate vlastiti maloprodajni posao, vjerojatno ste se suočili s krađom, krađom krađa ili drugim oblicima prijevare, donoseći nepredviđene gubitke zaliha. Gubitak zaliha veliki je problem za svako poduzeće koje se bavi fizičkom robom. Bez postavljenih kontrola i monitora ne postoji način za traženje temeljnih uzroka koji su stvorili smanjenje zaliha u vašem poslovanju.
Formula za izračunavanje skupljanja zaliha
Formula za izračunavanje skupljanja zaliha je pronalaženjem ukupne financijske vrijednosti svih zaliha u financijskoj godini / tromjesečju i oduzimanjem ukupnog zaliha dobivenog nakon brojanja ciklusa.
Skupljanje zaliha = Rezervirani inventar - fizički obračunat inventarGdje je rezervirano Oglasni prostor = Početak zaliha + Kupnja - (prodaja + prilagodbe)
Da biste taj gubitak zaliha obračunali trajnom računovodstvenom metodom, trebali biste: povećati troškove prodane robe i smanjiti zalihe za razliku za razdoblje evidentiranja.
U vašoj bilanci stanja na zalihi prikazat će se kreditna vrijednost za izgubljenu vrijednost - pokazujući da ste imali veće troškove (trošak robe), a niža bruto dobit smanjit će vaš oporezivi prihod. Međutim, možete odabrati da svoje skupljanje bilježite odvojeno, umjesto da ga uvrstite u troškove prodane robe.
Dva glavna uzroka skupljanja zaliha
Skupljanje je prvenstveno uzrokovano dvjema stvarima - krađom i pogreškom . Ako poduzmete radnju koja će uzeti u obzir promjenu na vašem inventaru, poput uklanjanja predmeta s zaliha za upotrebu u trgovini, ili smanjenja prodajne cijene predmeta zbog njegovog stanja ili davanja predmeta u dobrotvorne svrhe, neće se pojaviti kao skupljanje jer ste vi to uzeli u obzir.
# 1 - Krađa
Postoje tri kategorije krađe :
- Krađa od strane zaposlenika
- Krađa od strane kupaca
- Krađa prodavača
# 2 - Pogreška
S druge strane, pogreška je nenamjerni gubitak vrijednosti zaliha, bez nepoštenosti. Pogreške poput pogrešnog određivanja cijena, unošenja netočnih podataka u IMU datoteku ili zanemarivanja prilagodbe inventara kada se odvijaju akcije poput uklanjanja predmeta sa zaslona za upotrebu u trgovini ili doniranja predmeta lokalnoj dobrotvornoj organizaciji, svi su primjeri skupljanja uzrokovanih greška.
Drugačija vrsta skupljanja može se označiti kao gubitak sirovina tijekom proizvodnog ciklusa. Primjerice, dok peče prehrambene proizvode, pekar će doživjeti skupljanje tijekom cijelog procesa proizvodnje zbog sastojaka koji su ostali iza posuđa, kao i zbog isparavanja. To se naziva i kvarenjem ili otpadom, a može se dogoditi zbog normalnih ili abnormalnih okolnosti.
Primjer skupljanja zaliha
Na primjer, vaši zapisi mogu pokazati da biste trebali imati 5000 USD zaliha jer ste imali 6 000 USD inventara, prodali 2000 USD i kupili 1000 USD više. Ukupan iznos stvarne vrijednosti zaliha koje imate na zalihi. Taj se broj može razlikovati od knjigovodstvene vrijednosti zbog gubitaka, oštećene robe ili krađe.
Oduzmite stvarni iznos zaliha od iznosa koji biste trebali imati prema svojim financijskim evidencijama. Na primjer, ako ste očekivali da ćete imati 5000 dolara, a imali samo 4850 dolara, od 5.000 dolara oduzeli biste 4.850 dolara da biste dobili 150 dolara.
Razliku podijelite s iznosom koji biste trebali izračunati stopu skupljanja. U ovom biste primjeru 150 dolara podijelili s 5000 dolara da biste dobili 0,03.
Pomnožite stopu skupljanja sa 100 da biste pretvorili u postotak. Završavajući ovaj primjer, pomnožili biste 0,03 sa 100 da biste odredili stopu skupljanja od 3 posto.
Zašto izračunati skupljanje zaliha?
U pravilu je činjenica da je dobro poznata činjenica da fizički inventar u maloprodaji troši velik dio obrtnog kapitala. Drugim riječima, inventar je novac koji se nalazi u vašem skladištu. Stoga, svaka vrsta krađe ili krađe krađe koja bi se mogla dogoditi u vašem skladištu trebala bi biti evidentirana i mora biti zaustavljena.
Iako gubitak nekoliko komada ili jedinica inventara zbog fizičkih oštećenja može biti normalno, krađa i krađa krađa, s druge strane, mogu biti zabrinjavajuće. Slijedom toga, sugerira da vaša radna snaga nije dovoljno vjerodostojna i da mogu imati problema kao što su nedostatak motivacije ili nezadovoljstvo na radnom mjestu.
Također, ponavljajuće skupljanje zaliha može dovesti do puno komplikacija u kontroli zaliha.
Primjer
ABC International u svojim knjigovodstvenim evidencijama ima 1.000.000 USD zaliha. Provodi fizički popis inventara i izračunava da je stvarni iznos na raspolaganju 950 000 USD. Izračunajte skupljanje zaliha.
Skupljanje zaliha bit će -
- = 1.000.000 USD - 950.000 USD
- = 50.000 USD
Iznos smanjenja zaliha prema tome iznosi 50.000 USD (1.000.000 USD trošak knjige - 950.000 USD stvarni trošak).
Postotak skupljanja zaliha bit će -
- = Skupljanje od 50 000 američkih dolara / 1 000 000 američkih dolara
- = 5%
Postotak skupljanja zaliha je 5%.
Unos dnevnika skupljanja zaliha
Slijedi primjer unosa u dnevnik smanjenja zaliha zbog kojeg možete zabilježiti ovaj događaj. Ovaj unos u dnevnik tereti odgovarajući račun troškova; račun troškova je trošak skupljanja - za 50 000 USD. Unos u dnevniku također treba odobriti račun inventara za 50 000 USD.
Kako smanjiti skupljanje zaliha?
Skupljanje zaliha može se smanjiti postavljanjem nekoliko jednostavnih postupaka:
- Primijeniti sustav dvostruke provjere.
- Dajte proizvodima jedinstveni identitet.
- Provoditi sastanke i obuke zaposlenika.
- Automatizirajte upravljanje zalihama pomoću softvera.
- Planirajte za užurbana razdoblja.
- Pratite skupljanje zaliha tijekom vremena.
Zaključak
Konačno, svi se slažemo da je skupljanje zaliha važno pitanje koje treba pažljivo razmotriti vaše poslovne procese i utvrditi povezane rupe. Jednom kada se identificiraju, može se primijeniti optimalno rješenje za smanjenje skupljanja zaliha.
Smanjiti gubitke i svesti ih na minimum nije lako. Potrebna su predanost i stalna pažnja, pažnja koja mora započeti prije nego što se podnositelj zahtjeva zaposli i nastavi svaki radni dan. Uspješan program prevencije gubitka eliminirat će ili barem u velikoj mjeri smanjiti te mogućnosti - i pružit će vam puno veće šanse da budete upozoreni kad se dogodi kršenje bilo kojeg dijela tog programa.