Popis 10 najboljih naredbi u Excelu
Bilo da je riječ o inženjerskoj, medicinskoj, kemijskoj ili bilo kojoj proračunskoj tablici Excel, uobičajeni je alat za održavanje podataka. Neki od njih koriste samo za održavanje baze podataka, a neki drugi koriste ovaj alat kao oružje za okretanje bogatstva za odgovarajuće tvrtke na kojima rade. Tako da i vi možete preokrenuti stvari za sebe tako što ćete naučiti neke od najkorisnijih excel naredbi.
Ovdje možete preuzeti ove naredbe u predlošku Excel - Naredbe u predlošku Excel# 1 VLOOKUP funkcija za dohvaćanje podataka
Imati podatke u više listova uobičajena je stvar u mnogim uredima, ali dohvatiti podatke s jednog radnog lista na drugi, a također i s jedne radne knjige na drugu, izazov je za početnike u Excelu.
Ako ste se borili za dohvaćanje podataka, VLOOKUP će vam pomoći da preuzmete podatke. Pretpostavimo da imate dvije tablice u nastavku.
U tablici 1. imamo popis predmeta i njihove odgovarajuće ocjene, a u tablici 2. imamo neka imena predmeta, ali za njih nemamo bodove. Dakle, koristeći ove nazive predmeta u tablici 2, moramo dohvatiti podatke iz tablice 1.
- Ok, otvorimo funkciju VLOOKUP u E2 ćeliji.
- Odaberite vrijednost pretraživanja kao D3 ćelija.
- Odaberite niz tablice kao A3 do B8 i stavite ih u apsolutnu referencu pritiskom na tipku F4.
- Broj indeksa stupca je iz odabranog niza tablice iz kojeg stupca trebate dohvatiti podatke. Dakle, u ovom slučaju iz drugog stupca moramo dohvatiti podatke.
- Za posljednje traženje raspona argumenata odaberite FALSE kao opciju ili možete jednostavno unijeti 0.
- Zatvorite zagradu i pritisnite tipku Enter da biste dobili rezultat Sub 4, a također kopirajte formulu i zalijepite u donju ćeliju.
Izvolite, naučili ste formulu za dohvaćanje vrijednosti iz različitih tablica na temelju vrijednosti pretraživanja.
# 2 AKO je uvjet za logički test
AKO će vam biti prijatelj u mnogim situacijama zbog njegove sposobnosti provođenja logičkih testova. Pretpostavimo da želite testirati rezultate učenika i dati rezultat, dolje su podaci za vašu referencu.
U gornjoj tablici imamo ocjene učenika s ispita i na temelju tih ocjena moramo doći do rezultata kao PASS ili FAIL. Dakle, ovi kriteriji rezultata su ako je rezultat> = 35, tada bi rezultat trebao biti PASS ili FAIL.
- Otvori IF uvjet u C2 ćeliji.
- Prvi je argument logično testirati pa u ovom primjeru moramo napraviti logički test je li rezultat> = 35, odabrati bodovnu ćeliju B2 i primijeniti logički test kao B2> = 35.
- Sljedeći je argument vrijednost ako je istina, tj. Ako je primijenjeni logički test ISTINA, koja je onda vrijednost koja nam treba? U ovom slučaju, ako je logički test ISTINA, tada trebamo rezultat kao "Pass" .
- Dakle, završni dio je vrijednost ako je false, tj. Ako je primijenjeni logički test FALSE, tada nam je potreban rezultat kao "Neuspjeh" .
- Zatvorite zagradu i ispunite formulu i preostalim ćelijama.
Dakle, student A & F postigao je manje od 35, tako da je rezultat stigao kao FAIL.
# 3 Funkcija CONCATENATE za kombiniranje dviju ili više vrijednosti
Ako želite kombinirati dvije ili više vrijednosti iz različitih ćelija, tada možemo koristiti funkciju CONCATENATE u excelu. Ispod je popis imena i prezimena.
- Otvorite funkciju CONCATENATE u ćeliji C2.
- Za prvi argument Tekst 1 odaberite ćeliju s imenom, a za tekst 2 odaberite ćeliju s prezimenom.
- Ok, primijenite formulu na sve stanice da biste dobili puno ime.
- Ako želite razmak kao razdjelnik imena i prezimena, upotrijebite znak razmaka u dvostrukim navodnicima nakon odabira imena.
# 4 Broje samo numeričke vrijednosti
Ako želite računati samo numeričke vrijednosti iz raspona, tada morate koristiti funkciju COUNT u Excelu. Pogledajte podatke u nastavku.
Iz gornje tablice trebamo računati samo numeričke vrijednosti, za to možemo koristiti funkciju COUNT.
Rezultat funkcije COUNT je 6. Ukupan broj ćelija je 8, ali broj numeričkih vrijednosti imamo kao 6. U ćelijama A4 i A6 imamo tekstualne vrijednosti, ali u ćeliji A8 imamo datumsku vrijednost. Funkcija COUNT tretira datum i samo kao numeričku vrijednost.
Napomena: Vrijednosti datuma i vremena tretiraju se kao numeričke vrijednosti ako je oblikovanje ispravno, inače će se tretirati kao tekstualne vrijednosti.
# 5 Broji sve vrijednosti
Ako želite brojati sve vrijednosti u rasponu, tada morate koristiti funkciju COUNTA. Za iste podatke primijenit ću funkciju COUNTA i vidjeti broj.
Ovoga puta dobili smo broj 8, jer je funkcija COUNTA izbrojala sve vrijednosti ćelija.
Napomena: Funkcije COUNT i COUNTA ignoriraju prazne stanice.
# 6 Brojanje na temelju uvjeta
Ako želite računati na temelju uvjeta, tada morate koristiti funkciju COUNTIF. Pogledajte podatke u nastavku.
S ovog popisa gradova, ako želite računati koliko je puta grad “Bangalore”, otvorite funkciju COUNTIF.
Prvi je argument RANGE pa odaberite raspon vrijednosti od A2 do B9.
Drugi je argument Kriteriji, tj. Ono što želite računati, tj. „Bangalore.
Bangalore se pojavio 3 puta u rasponu od A2 do B9, pa funkcija COUNTIF vraća 3 kao brojač.
# 7 Brojanje broja znakova u ćeliji
Ako želite računati broj znakova u ćeliji, tada moramo koristiti funkciju LEN u excelu. Funkcija LEN vraća broj znakova iz odabrane ćelije.
Riječ "Excel" ima 5 znakova pa je rezultat 5.
Napomena: Prostor se također smatra jednim znakom.
# 8 Pretvori negativnu vrijednost u pozitivnu vrijednost
Ako imate negativne vrijednosti i želite ih pretvoriti u pozitivne funkcije ABS, učinit će to umjesto vas.
# 9 Pretvori sve znakove u VELIKE vrijednosti
Ako želite pretvoriti sve vrijednosti teksta u GLAVNU, onda upotrijebite GORNJU formulu u excelu.
A ako želite pretvoriti sve tekstualne vrijednosti u LOWERCASE vrijednosti, upotrijebite formulu LOWER.
# 10 Pronađite maksimalne i minimalne vrijednosti
Ako želite pronaći maksimalne i minimalne vrijednosti, tada upotrijebite funkcije MAX i MIN u Excelu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ovo su neke od važnih formula / naredbi u Excelu koje se redovito koriste.
- Te funkcije možemo koristiti i na naprednoj razini.
- U Excelu postoje napredne formule za premještanje koje dolaze na tečajeve napredne razine.
- Prostor se smatra jednim likom.