Što je proračun zasnovan na nuli?
Nula zasnovano na proračunu vrsta je proračunskog postupka u kojem se svaka stavka troškova koja se razmatra procjenjuje od nule za novo razdoblje i započinje nulom i uzima se samo kada su njene potrebe u potpunosti opravdane.
Omogućuje organizacijama da počnu s nulom za svaku stavku na svom popisu proračuna. Dakle, gotovo da nije bilo šanse za pogrešku ako uzmu u obzir prave čimbenike.
Glavna je korist ove vrste proračuna u tome što ne trebate ovisiti o bilo kojoj referentnoj točki da biste razmišljali o proračunu određene stavke. Na primjer, ako vidite da ako ove godine uložite više novca u svoj marketinški odjel, možete, jer proračun započinjete s nule.
Glavna zamka ove vrste proračuna je da svaka stavka proračuna postaje izravni rezultat generira li dobit ili ne. Primjerice, ako odjel za ljudske resurse ne ostvari veliku zaradu u posljednjih nekoliko godina (budući da mjestima troška treba više vremena za stvaranje dobiti), dobit će manje sredstava za sljedeću godinu.
Zašto koncept proračuna zasnovan na nuli?
Postoji nekoliko razloga zbog kojih ovo proračunavanje dobro funkcionira. Oni su -
- Sustavna analiza je obavezna: prije nego što se osigura da će odjel ili jedinica dobiti financiranje, ovo budžetiranje potiče pažljivu analizu zašto je potrebno financiranje. Ako upravitelj ne može dati dovoljno razloga za odobravanje financiranja, neće biti dostupnih sredstava za tu određenu jedinicu, što se svodi na sljedeći razlog za odabir proračuna zasnovanog na nuli u odnosu na tradicionalno planiranje.
- Osigurava isplativost: Jedan od najvažnijih razloga zbog kojeg se primjenjuje proračun temeljen na nuli je taj što unaprijed štedi puno troškova. Recimo da vi kao menadžer vidite da jedan od odjela (recimo računovodstvo) ne ide dobro. Zaposlenici u računovodstvenom odjelu imaju loš učinak i njihov rad ne dodaje vrijednost stvaranju dobiti tvrtke. U ovom scenariju možete učiniti dvije stvari. Prvo, zaposlenike računovodstva možete smjestiti u druge radne uloge, što će im pomoći da cijene njihov talent i sposobnosti, a od sljedeće godine možete prepustiti cijelo računovodstvo. Budući da počinjete s nule, gotovo da neće biti nedostataka dok ponovno ne sjednete sljedeće godine kako biste ponovno procijenili svoju odluku.
- Temelji se na odlukama o rutini: U tradicionalnom proračunu većina aktivnosti je rutinska. Ali u proračunu koji se temelji na nuli, odluke trijumfiraju nad rutinom, stvari se propituju, pristupi se analiziraju i stvari se preuređuju. Kao rezultat, nema mjesta za navikavanje ili gubljenje vremena, novca, truda. A uprava se također osjeća više pod kontrolom, jer je odlučivanje u ovom proračunu važnije od rutine.
Prednosti
- Profitni centar: Ovo planiranje proračuna daje prednost dobiti nad troškovima. Zbog toga se prednost daje odjelima ili jedinicama koje generiraju izravnu ili neizravnu dobit. Kao rezultat toga, tvrtke mogu dobiti sredstva za stvaranje većih prihoda i dobiti.
- Vrlo detaljno: detalji mogu spasiti tvrtku. Ovaj pristup također smanjuje pogreške i pomaže tvrtki da duboko pogleda u svoje procese. Kao rezultat toga, rješava se neučinkovitost i poslovanje postaje vrlo učinkovito.
- Strateško je: budući da posao želi rasti, privući više klijenata i opslužiti više kupaca, pomaže postati strateškim. Ova vrsta proračuna omogućuje poslovanju da bude strateški u svom pristupu i troši samo iznos potreban za rast. Kao rezultat, trošenje bi imalo smjer i postalo bi sredstvo za posao da tvrtka postigne nešto što vrijedi.
- Situacijsko je: Ne potiče liječnika da slijedi bilo kakva pravila / propise. To se radi s ciljem na umu i radi postizanja svrhe, tj. Maksimiziranja bogatstva poduzeća.
Mane
Postoji nekoliko nedostataka na koje bismo trebali ukazati -
- Nema fokusa na mjestima troška: Budući da mjesta troška ne pomažu u trenutnoj dobiti, ovo proračun ne potiče njihovo financiranje. A to je loša strana, jer su mjesta troška odgovorna za dugoročno zdravlje i dobit tvrtke. Ako se ne njeguju dobro, na kraju će cijela tvrtka biti pogođena.
- Prekomplicirano: treba detaljnu pažnju i analizu. Zato je to postao kompliciran posao za menadžere. Međutim, ova metoda se isplati.