Što je T račun?
T Račun je vizualna prezentacija knjigovodstvenih evidencija koje tvrtka bilježi na svom računu glavne knjige na takav način da sliči obliku abecede 'T' i grafički prikazuje stanje kredita na desnoj strani računa i stanje na teretima lijeva strana računa.
T Oblik računa
Ime računa zapisano je iznad "T" zajedno s brojem računa (ako je dostupan), dok je ukupni saldo za svaki "T" račun napisan na dnu računa. Format T računa dat je u nastavku -
- Oblik podržava lakoću računovodstva na takav način da se svi dodaci i oduzimanja na računu mogu lako pratiti i predstaviti.
- Korisna je aspekt metode dvostrukog knjigovodstva jer prikazuje kako jedna strana računovodstvene transakcije utječe na drugi račun, što na neki način pomaže pojednostavljenju složenijih transakcija.
- Kao takav, T račun je posebno koristan u slučaju kompilacije zahtjevnih i složenih računovodstvenih transakcija gdje računovođa namjerava pratiti kako transakcija utječe na sve ostale dijelove financijskih izvještaja.
- Može biti korisno u izbjegavanju pogrešnih unosa u računovodstveni sustav.
Primjeri
Uzmimo primjer T računa sa sljedeće dvije transakcije -
Primjer # 1
1. siječnja 2018. tvrtka ABC Ltd posudila je 10 000 američkih dolara od banke:
Ova će transakcija povećati ABC-ov račun u gotovini za 10.000 USD, a njegova obveza na računu koji se plaća u Notesu također će se povećati za 10.000 USD. Da biste povećali račun gotovine, račun treba teretiti jer je to račun imovine. S druge strane, da bi se povećao ABC-ov račun s obvezama plaćanja, račun mora biti dodijeljen jer je to račun obveze.
Primjer # 2
1. veljače 2018. ABC Ltd vratio je bankovni zajam od 5000 USD:
Ova transakcija smanjit će ABC-ov račun u gotovini za 5000 USD, a odgovornost će biti smanjena i za 5000 USD. Da bi se smanjio račun gotovine, račun mora biti dodijeljen jer je račun imovine. S druge strane, očekuje se da će račun za plaćanje obveznica biti terećen jer se radi o računu pasive.
Tablica u nastavku predstavlja opće unose u dnevnik za dvije transakcije navedene u gornjim T računima.
Obrazloženje
Na T računu, sve poslovne transakcije utječu na najmanje dva računa tvrtke na takav način da, ako jedan račun dobije unos terećenja, drugi će račun dobiti unos istog iznosa za zatvaranje svake transakcije koja se dogodi. Za različite vrste računa, terećenje i kredit mogu rezultirati povećanjem ili smanjenjem vrijednosti računa.
- Za račun imovine, unos zaduženja s lijeve strane povećava se na račun, dok unos kredita s desne strane rezultira smanjenjem na računu. To podrazumijeva da će poduzeće koje prima gotovinu teretiti račun imovine, dok će isplata gotovine odobriti račun.
- S druge strane, za račun obveza ili dionički kapital, unos terećenja s lijeve strane rezultira smanjenjem računa. Suprotno tome, unos kredita s desne strane povećava se na račun.
- Na računu prihoda / dobiti račun unosa tereti se smanjenjem na račun, a unos kredita povećava se na račun.
- S druge strane, na računu rashoda / gubitka, unos terećenja povećava se na račun, a unos kredita smanjuje na račun.
Sastavljanje svih računa u tabličnom obliku koji prikazuje utjecaj na svaku vrstu računa:
Ostali važni pojmovi povezani s T računom
# 1 - Glavna knjiga
Glavna knjiga formalni je prikaz financijskih izvještaja tvrtke gdje se evidencija o terećenju i kreditnom računu potvrđuje probnim bilansom. Glavna knjiga nudi sveobuhvatnu dokumentaciju o svim financijskim transakcijama tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja. Glavna knjiga je spremište svih podataka vezanih uz račun koji su potrebni za sastavljanje financijskog izvještaja. Tipični računi uključuju račune imovine, obveza, dioničkog kapitala, prihoda i rashoda itd.
# 2 - Dvostruko knjigovodstvo
Metoda dvostrukog knjigovodstva temeljni je koncept koji pokreće suvremene knjigovodstvene i računovodstvene tehnike. Izgrađena je na temeljnoj pretpostavci da svaka financijska transakcija ima jednak i suprotan utjecaj na najmanje dva različita računa. To je temeljni koncept računovodstvene jednadžbe - Ukupna imovina = Ukupne obveze + Dionički kapital.