Kako umetnuti datum u Excel?
U Excelu će svaki valjani datum biti pohranjen kao oblik broja. Jedna važna stvar koju treba biti svjestan u Excelu je da smo dobili presječni datum koji je „31. prosinca 1899.“. Svaki datum koji ubacimo u Excel računat će se od "01. siječnja 1900. (uključujući ovaj datum)" i pohranit će se kao broj.
Primjeri
Ovdje ćemo naučiti kako umetnuti datum u excel uz pomoć donjih primjera.
Primjer # 1 - Datum pohranjen kao broj
Uzmite broj 50, 100 i današnji datum, tj. 30.1.2019. U excel listu.
Sada možemo promatrati način na koji se podaci pohranjuju u Excelu kada promijenimo oblikovanje gore navedenih podataka u datumski i računovodstveni format.
50 - Promijenite format u kratki datum
100 - Promijenite format u kratki datum
30.1.2019 - Promijenite format u računovodstveni kao što je već u formatu datuma
Ovdje ako primijetimo da je broj 50 promijenjen do danas i prikazivao se točno 50 dana od 01.01.1900. (Uključujući ovaj datum u brojanju). Slično tome, za broj 100 prikazani je datum točan broj od 01.01.1900. I treće zapažanje koje je već u formatu datuma i koji smo promijenili u format broja prikazuje „43.495“, što kaže da je današnji datum, tj. 30.1.2019, točno 43.495 dana od datuma preseka.
Primjer # 2 - Umetanje određenog datuma u Excel
Da bismo u Excelu umetnuli određeni valjani datum, moramo upotrijebiti DATE ().
U gornjoj funkciji možemo primijetiti da DATE traži da navede vrijednosti godine, mjeseca, dana. Kako dajemo detalje o njemu, ovo prikazuje datum u zadanom formatu kao u nastavku:
U gornjem primjeru dali smo godinu 1992., mjesec 10. i dan 30. Ali izlaz se prikazuje prema zadanom formatu.
Primjer # 3 - Promjena umetnutog formata datuma u Excelu
Kao što smo vidjeli u našim ranijim primjerima, datum je prikazan u unaprijed definiranom formatu. Da bismo promijenili format datuma, trebali bismo otići na formatiranje ćelija. Pogledajmo kako se to može učiniti:
Da bismo pristupili ćelijama formata, trebali bismo desnom tipkom miša kliknuti na ćeliju datuma i tada će se pojaviti gornji popis operacija. Ovdje odaberite ćeliju formata koja će se prikazati u prozoru "Formatiranje ćelija".
Dobili smo popis drugog formata za datum kao gore. Odaberite jedan od formata i pogledajte kako se format promijenio kao u nastavku.
Ovo je važna značajka formatiranja koja pomaže u odabiru datuma prema potrebnom formatu za različite organizacije.
Primjer # 4 - Umetnuti popis sekvencijalnih datuma u Excel?
Ako želimo navesti popis iz niza datuma, to jednostavno možemo učiniti odabirom datuma početka i povucite ga prema dolje dok ne dođete do datuma završetka prema vašim zahtjevima.
Unesite datum ručno (nemojte koristiti DATE ()).
I povucite ga prema dolje kao dolje
Ovdje smo dobili popis datuma u nizu od početnog datuma.
Primjer # 5 - Umetnite datume pomoću funkcije SADA () i DANAS () u programu Excel
Da bismo dobili datum današnjeg dana, možemo koristiti DANAS () i dobiti današnji dan zajedno sa trenutnim vremenom, a zatim bismo trebali ići s funkcijom NOW (). Pogledajmo primjer u nastavku:
Dobili smo i tipkovnu prečac umjesto formula.
Da bismo dobili današnji datum, trebali bismo koristiti Alt +; prečac umjesto DANAS ()
Da bismo dobili današnji datum zajedno s vremenom, trebali bismo koristiti Alt + Shift +; prečac umjesto SADA ()
Primjer # 6 - Kako izvući selektivne informacije iz umetnutih Excel datumskih vrijednosti.
U Excelu postoje tri važne funkcije koje nam pomažu izvući određene podatke s datuma. Oni su : -
- DAN()
- MJESEC()
- GODINA()
Primjer # 7 - Korištenje TEXT-a () za umetanje datuma u Excel
TEKST () je jedna od vrlo važnih formula za prezentaciju podataka u određenom željenom prilagođenom formatu.
Pretpostavimo datume prema gornjem primjeru i možemo dobiti dan, mjesec i godinu i po formatima koji su spomenuti u 3. stupcu.
Korištenjem TEKSTA () kao gore, možemo izvesti prema formatu koji smo tražili.
TEXT () se također koristi za promjenu formata datuma prema našem zahtjevu. Na ovaj način možemo izbjeći korake za formatiranje ćelija, a zatim promjenu formata. To će također smanjiti potrošnju vremena kada je riječ o promjeni formata.
Pogledajmo kako možemo promijeniti format pomoću TEKSTA ().
TEXT () također će nam pomoći u spajanju s datumom. Kada pokušamo spojiti bez korištenja TEKSTA (), tada će se prikazati broj umjesto datuma kao što je dolje prikazano:
Korištenjem TEXT () možemo se spojiti sa stvarnim datumom kako je dolje prikazano:
Kako promijeniti format umetnutog datuma u Excelu?
Ako promatramo iz gornjeg primjera, datum je u obliku MM / DD / GGGG. Pretpostavimo da ako želimo promijeniti format, to možemo učiniti prema dolje:
Trebali bismo otići na upravljačku ploču, a zatim odabrati jednostavnost pristupa. Možemo vizualizirati opciju sata, jezika i regije.
Kliknite gornju opciju i otvorit ćete se drugim prozorima gdje ćete dobiti opciju regije i nastaviti dalje.
Ovdje možemo nastaviti i odabrati format datuma prema našem zahtjevu, tj. Kratki datum ili dugi datum i to će biti zadana postavka datuma kada ga primijenimo. U slučaju da se želite vratiti na prethodni format, možemo ga resetirati u istom prozoru.
Stvari koje treba zapamtiti
Umetanje valjanog datuma u excel uvijek treba biti pohranjeno kao broj. Ovo stanje možemo provjeriti pomoću ISNUMBER ().
Uzmimo datum u dva različita formata kao što je gore prikazano. Kao što znamo da umetanje valjanog datuma u excel uvijek treba biti pohranjeno u formatu broja, pa isto moramo potvrditi.
Dok provjeravamo broj pomoću ISNUMBER (), datum koji je pohranjen u obliku broja i važeći datum bit će "TRUE" ili "FALSE".
U našem gornjem primjeru:
- 30/01/2019 - Ovo je ISTINA jer je pohranjeno u obliku broja i ovaj je datum valjan
- 30.01.2019 - Ovo NETOČNO jer nije pohranjeno u obliku broja i nije važeće.