Razlika između zaduženja i odobrenja
I zadužnice i kreditne bilješke izdaju se u situaciji koja uključuje povratak ili otkazivanje robe i usluga od strane jedne strane drugoj, pri čemu zadužnicu izdaje kupac robe i usluga ako se vrati natrag dobavljaču, dok kreditnu knjižicu izdaje prodavač robe i usluga ako joj je kupac vratio.
U današnjoj poslovnoj kulturi vrijednost debitne i kreditne bilješke nema premca. Budući da svako malo poduzeće postaje gotovo u kratkom vremenu, pametno je jasno razumjeti ove bilješke.
- Debitna bilješka službeni je, artikulirani oblik povrata kupnje. Kroz to kupac nagovara prodavača da vraća neku robu koju je kupio i spominje razloge za to.
- Na isti način, kreditna je bilješka također službeni, urezani, pisani oblik navođenja povrata prodaje. Kroz nju prodavač nagovještava kupca da se vraća novac za koji se šalje terećenje.
Razumijevanje ove dvije pojedinosti može revolucionirati nečije poslovanje.
Debitna napomena u odnosu na kreditnu bilješku Infographics
Ključne razlike
- Kupac obično izdaje zadužnicu, a prodavatelj kreditnu bilješku. Međutim, prodavatelj može izdati terećenje kada kupac pogrešno evidentira više, a kasnije ga može izdati i kad prodavac potplati kupca.
- Debitna bilješka pripremljena je plavom tintom jer pokazuje pozitivan iznos. Kasnije je pripremljeno crvenom tintom jer pokazuje negativan iznos.
- Debitna bilješka izdaje se jer kupac želi izjaviti da je prekomjerno naplaćen ili je u njegovu kupnju uključen postotak neispravnih proizvoda. S druge strane, kreditna se bilješka daje natrag na zadužnicu u kojoj se navodi da će prodavatelj kupcu odobriti iznos za koji je utvrđeno da je neispravan ili koji je prekomjerno naplaćen.
- Napomena o terećenju ne utječe samo na račun povrata kupnje. To također može smanjiti iznos kupnje zbog pogreške prekomjernog punjenja. Kreditna bilješka također ne utječe samo na račun povrata prodaje. Kreditna bilješka također se može izdati za pogrešno prekomjerno naplaćivanje.
- Debitna bilješka izdaje se samo u slučaju kupnje kredita, a druga se izdaje samo u slučaju prodaje kredita.
Usporedna tablica
| Osnova za usporedbu | Napomena o terećenju | Obavijest o kreditu |
| 1. Značenje | To je artikulirani oblik kupnje koji se vraća prodavaču i približava razlog koji stoji iza toga. | Kreditna bilješka sličan je artikulirani oblik povrata prodaje i obavještava da se prihvaća povrat kupnje. |
| 2. Drugi oblik | Povrat robe prilikom kupnje. | Povrat robe od prodaje. |
| 3. Poslao | Kupac robe koji je otkrio jedno ili više odstupanja / nedostataka u robi; | Prodajni tim koji je rasprodao robu; |
| 4. Knjigovodstveni unos | Na računu kupca tereti se račun dobavljača i knjiži se povrat kupnje. | Na računu prodavatelja tereti se račun povrata prodaje, a knjiži se račun kupca. |
| 5. Rezultat | Račun za kupnju je smanjen. | Račun prodaje je smanjen. |
| 6. Korištena tinta | Plava tinta. | Crvena tinta. |
| 7. Ulazak u | Kupnja vraća knjigu (uglavnom) | Knjiga povrata prodaje (uglavnom) |
Zaključak
Razumijevanje oba je vrlo važno za svako poslovanje, jer u različito vrijeme možda ćete trebati izdati svako od njih. Dok izdajete zadužnicu ili kreditnu bilješku, imajte na umu da ne možete izdati napomenu tek tako. Trebali biste pažljivo provjeriti, sami pregledati robu, a zatim vidjeti postoji li druga mogućnost.
Na primjer, dok izdaju kreditnu bilješku u zamjenu za terećenje, mnogi prodavači izdaju kreditne zapise navodeći da se iznos za koji se izdaje zadužnica može koristiti zamjenom robe bez vraćanja iznosa. Ako to dobro razumijete, mnoga poslovna pitanja riješit će, izgraditi sjajne odnose sa svojim dionicima i drugim poduzećima, a mogli biste i uspješno poslovati.