Oblikovanje u Excelu (2016., 2013. i 2010. i drugi)
Oblikovanje u Excelu uredan je trik u Excelu koji se koristi za promjenu izgleda podataka predstavljenih na radnom listu, formatiranje se može izvršiti na više načina, na primjer, možemo oblikovati font ćelija ili tablicu oblikovati pomoću kartica stilova i formata dostupna na početnoj kartici.
Kako oblikovati podatke u Excelu? (Korak po korak)
Jednostavnim primjerima objasnimo rad na formatiranju podataka u Excelu. Pretpostavimo sada da imamo jednostavno izvješće o prodaji za organizaciju kao što je prikazano u nastavku:
Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac za formatiranje Excela - Formatiranje Excela
Ovo izvješće nije privlačno za gledatelje; moramo formatirati podatke.
Sada ćemo formatirati podatke u Excelu
- Tekst glave stupca podebljan,
- Veličina fonta veća,
- Prilagodite širinu stupca pomoću tipke prečaca ( Alt + H + O + I ) nakon odabira cijele tablice (pomoću Ctrl + A ),
- Poravnajte podatke po sredini,
- Primijenite obrub obruba pomoću (Alt + H + B + T ),
- Primijenite boju pozadine pomoću naredbe "Fill Color" koja je dostupna u grupi "Font" na "Home"
Primijenit ćemo isti format za posljednji redak "Ukupno" tablice pomoću naredbe "Oblikovač slika" dostupne u grupi "Međuspremnik" na kartici "Početna" .
Budući da je prikupljeni iznos valuta, trebali bismo formatirati istu valutu koristeći naredbu dostupnu u grupi "Broj" smještenoj na kartici "Početna" .
Nakon odabira ćelija, koje trebamo formatirati kao valutu, trebamo otvoriti dijaloški okvir 'Format Cells' klikom na strelicu označenu gore.
Odaberite "Valuta" i kliknite "U redu".
Na tablicu također možemo primijeniti obrub obrisa.
Sada ćemo stvoriti oznaku za izvješće pomoću 'Oblici' . Da bismo stvorili oblik iznad tablice, trebamo dodati dva nova retka, za to ćemo odabrati redak pomoću "Shift + razmaknica", a zatim umetnuti dva retka pritiskom na "Ctrl +" + " dva puta.
Da bismo umetnuli oblik, odabrat ćemo odgovarajući oblik iz naredbe "Oblici" dostupne u grupi "Ilustracija" na kartici "Umetanje" .
Stvorite oblik prema zahtjevu i u istoj boji kao i glave stupca te dodajte tekst na oblik desnim klikom na oblike i odabirom 'Uredi tekst'
Također možemo koristiti kontekstualnu karticu 'Format' za formatiranje oblika pomoću različitih naredbi kao 'Shape Outline' , 'Shape Fill' , 'Text Fill' , 'Text Outline' itd. Također možemo primijeniti excel oblikovanje na tekst koristeći naredbe dostupne u grupi "Font" smještenoj na kartici "Početna" .
Također možemo upotrijebiti 'Uvjetno oblikovanje' da bismo skrenuli pozornost gledatelja za prodavača 'Top 3' i prodavača 'Bottom 3' .
Dakle, formatirajte ćelije koje se svrstavaju u top 3 zelenim ispunom tamnozelenim tekstom
Također, formatirajte ćelije koje se svrstavaju u Dno 3 svijetlocrvenom bojom s tamnocrvenim tekstom
Možemo primijeniti i drugu opciju uvjetnog oblikovanja, a to je 'Trake podataka' .
Također možemo stvoriti grafikon za prikaz podataka, što je također dio 'Formatiranja podataka Excel'.
Tipke prečaca za formatiranje podataka u Excelu
- Da biste tekst učinili podebljanim : Ctrl + B ili Ctrl + 2.
- Da biste tekst učinili kurzivom : Ctrl + I ili Ctrl + 3
- Da biste tekst podcrtali: Ctrl + U ili Ctrl + 4.
- Da biste povećali veličinu fonta teksta: Alt + H, FG
- Da biste smanjili veličinu fonta teksta: Alt + H, FK
- Da biste otvorili dijaloški okvir "Font": Alt + H, FN
- Da biste otvorili dijaloški okvir "Poravnanje": Alt + H, FA
- Za centriranje sadržaja ćelije: Alt + H, A pa C
- Da biste dodali obrube: Alt + H, B
- Da biste otvorili dijaloški okvir "Oblikovanje ćelije": Ctrl + 1
- Da biste primijenili ili uklonili precrtavanje Oblikovanje podataka Excel: Ctrl + 5
- Da biste primijenili obrub obrisa na odabrane ćelije: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Da biste primijenili format Postotak bez decimalnih mjesta: Ctrl + Shift + Postotak (%)
- Za dodavanje nesusjedne ćelije ili raspona u odabir ćelija pomoću tipki sa strelicama: Shift + F8
Stvari koje treba zapamtiti
- Iako formatiranje podataka u Excelu čini naslov istaknutim, dobrim i podebljanim, i pripazite da jasno govori o sadržaju koji prikazujemo. Dalje, malo povećajte glave stupaca i redova i stavite ih u drugu boju. Čitatelji će brzo skenirati naslove stupaca i redaka kako bi stekli uvid u to kako su organizirane informacije na radnom listu. To će im pomoći da vide što je najvažnije na stranici i gdje bi trebali početi.