Različite metode za podudaranje podataka u Excelu
Postoje razne metode za podudaranje podataka u Excelu, ako želimo podudarati podatke u istom stupcu, recimo da želimo provjeriti dvoličnost, možemo koristiti uvjetno formatiranje s početne kartice ili u suprotnom ako podatke želimo podudarati u dva ili više više različitih stupaca možemo koristiti uvjetne funkcije poput if funkcije.
- Metoda # 1 - Korištenje funkcije Vlookup
- Metoda # 2 - Korištenje funkcije indeksa i podudaranja
- 3. metoda - Stvorite vlastitu vrijednost pretraživanja
Sada ćemo detaljno razgovarati o svakoj od metoda
Ovdje možete preuzeti ovaj predložak podataka za podudaranje - Predložak za podudaranje podataka u Excelu# 1 - Podudaranje podataka pomoću funkcije VLOOKUP
VLOOKUP se ne koristi samo za dobivanje potrebnih podataka iz tablice podataka, već se može koristiti i kao alat za pomirenje. Što se tiče pomirenja ili podudaranja podataka, tablica vodi VLOOKUP formula.
Za primjer pogledajte donju tablicu.
Ovdje imamo dvije tablice podataka, prva je Data 1 , a druga Data 2.
Sada se moramo pomiriti podudaraju li se podaci u dvije tablice ili ne. Prvi način podudaranja podataka je SUM funkcija u excelu na dvije tablice kako bi se dobila ukupna prodaja.
Podaci 1 - Tablica
Podaci 2 - Tablica
Primijenio sam funkciju SUM za oba stupca Iznos prodaje u tablici. U samom koraku početka dobili smo razliku u vrijednostima. Tablica podataka 1 prikazuje ukupnu prodaju od 2,16,214, a tablica podataka 2 prikazuje ukupnu prodaju od 2,10,214 .
Sada to moramo detaljno ispitati. Dakle, primijenimo funkciju VLOOKUP za svaki datum.
Odaberite niz tablice kao raspon podataka 1 .
Potrebni su nam podaci iz drugog stupca i opseg pretraživanja je FALSE tj. Točno podudaranje.
Izlaz je dan u nastavku:
U sljedećoj ćeliji odbiti izvornu vrijednost s vrijednošću pristizanja.
Nakon odbijanja dobivamo rezultat kao nulu.
Sada kopirajte i zalijepite formulu u sve stanice da biste dobili vrijednosti odstupanja.
U stanicama G6 i G12 dobili smo razlike.
U podacima 1 imamo 12104 za datum 04. ožujka 2019., a u podacima 2 imamo 15104 za isti datum, tako da postoji razlika od 3000.
Slično tome, za datum 18. ožujka 2019. u Podaci 1 imamo 19351, a u Podaci 2 imamo 10351, pa je razlika 9000.
# 2 - Podudaranje podataka pomoću funkcije INDEX + MATCH
Za iste podatke možemo koristiti funkciju INDEX + MATCH. To možemo koristiti kao alternativu funkciji VLOOKUP.
Funkcija INDEX koja se koristi za dobivanje vrijednosti iz odabranog stupca na temelju navedenog broja retka. Da bismo pružili broj retka, trebamo koristiti funkciju MATCH koja se temelji na vrijednosti LOOKUP.
Otvorite funkciju INDEX u F3 ćeliji.
Odaberite niz kao raspon stupca rezultata, tj. B2 do B14.
Da bi se dobio broj retka, otvorite funkciju MATCH sada kao sljedeći argument.
Odaberite vrijednost pretraživanja kao D3 ćelija.
Sljedeće odaberite polje pretraživanja kao stupac Datum prodaje u Podaci 1.
U vrsti podudaranja odaberite "0 - Točno podudaranje".
Zatvorite dvije zagrade i pritisnite tipku Enter da biste dobili rezultat.
To također daje isti rezultat kao samo VLOOKUP. Budući da smo koristili iste podatke, dobili smo brojeve kakve jesu
# 3 - Stvorite vlastitu vrijednost pretraživanja
Sada smo vidjeli kako se podaci podudaraju pomoću excel funkcija. Sad ćemo vidjeti drugačiji scenarij u stvarnom vremenu. Za ovaj primjer pogledajte podatke u nastavku.
U gornjim podacima imamo podatke o prodaji po zonama i datumima, kao što je gore prikazano. Moramo ponovno izvršiti postupak podudaranja podataka. Primijenimo funkciju VLOOKUP prema prethodnom primjeru.
Dobili smo mnogo varijacija. Neka ispita svaki slučaj po slučaj.
U ćeliji I5 dobili smo varijancu od 8300. Pogledajmo glavnu tablicu.
Iako je u glavnoj tablici vrijednost 12104, iz funkcije VLOOKUP dobili smo vrijednost 20404. Razlog tome je što VLOOKUP može vratiti vrijednost prve pronađene vrijednosti pretraživanja.
U ovom je slučaju naša vrijednost pretraživanja datum, tj. 20. ožujka 2019. U gornjoj ćeliji za sjevernu zonu za isti datum imamo vrijednost 20404, pa je VLOOKUP vratio ovu vrijednost i za istočnu zonu.
Da bismo prevladali ovaj problem, moramo stvoriti jedinstvene vrijednosti pretraživanja. Kombinirajte zonu, datum i iznos prodaje u podacima 1 i podacima 2.
Podaci 1 - Tablica
Podaci 2 - Tablica
Sada smo stvorili jedinstvenu vrijednost za svaku zonu s kombiniranom vrijednošću Zona, Datum prodaje i Iznos prodaje.
Korištenje ovih jedinstvenih vrijednosti omogućuje primjenu funkcije VLOOKUP.
Primijenite formulu na sve stanice, dobit ćemo varijancu nule u svim stanicama.
Ovako, pomoću excel funkcija možemo uskladiti podatke i pronaći varijance. Prije primjene formule moramo pogledati duplikate u traženoj vrijednosti za precizno usklađivanje. Gornji primjer je najbolja ilustracija dvostrukih vrijednosti u vrijednosti pretraživanja. U takvim scenarijima moramo stvoriti vlastite jedinstvene vrijednosti pretraživanja i doći do rezultata.