Što je kreditno odobrenje?
Kreditni memorandum ili kreditno pismo je dokument koji prodavatelj izdaje kupcu i služi kao izvorni dokument za prodajni dnevnik koji kupce obavještava da će prodavač smanjiti ili knjižiti iznos koji kupac duguje prodavatelju u potraživanjima od kupaca. račun prodavatelja.
Komponente
Sličan je onom na računu za prodaju i sadrži sljedeće komponente, obično u industriji orijentiranoj na proizvod. Pojedinosti i detalji u odobrenju čine ga značajnim, a time i upotrebom istog univerzalnog i globalno prihvaćenog u svim sektorima i industrijama na globalnoj razini.
- Broj narudžbenice (PO)
- Uvjeti plaćanja i račun
- Adresa za otpremu popisa predmeta
- Cijena svakog predmeta
- Količina svake stavke.
- Datum kupnje
- Ukupna vrijednost transakcije
- Ukupni diskontirani iznos za svaki proizvod;
Ispod je slika tipičnog formata odobrenja. Gore navedene parametre možemo vidjeti u određenom formatu.
Značaj
Prodavači koriste ovu dopisnicu umjesto da koriste popust za uštedu novca. Kada prodavači žele sniziti cijenu za kupca, to mogu učiniti samo na razini fakture. To je stvorilo zabunu u knjigama prodavatelja kada je dužan pratiti određeni proizvod koji je snižen. Također, tijekom izračuna sažetka prihoda od poreza na promet teško je raščlaniti za proizvode s popustom. Da bi se izbjegla takva nejasna poslovna izjava izdaje se.
Sniženje cijene u dopisu bit će određeno na razini proizvoda, a lako je i za transakcije. Prodavač također može lako vratiti proizvod s popustom u slučaju odobrenja.
Primjer kreditnog odobrenja
Tvrtka A je proizvodna tvrtka koja isporučuje robu tvrtki B. Ove dvije tvrtke imaju iskustva i posluju već neko vrijeme. A je poslao određenu količinu robe u B. Prodajni tim A primio je novi cjenik proizvoda. Nove cijene zapravo su niže od prošlih cijena. To može biti zbog različitih razloga poput smanjenja troškova sirovina, smanjenja općih troškova itd.
Tvrtka bi B-u naplatila po prošlim cijenama, a B bi očistio račun ili ne. U oba scenarija, tvrtka A poslat će kreditno odobrenje tvrtki B navodeći da bi B trebao smanjiti iznos koji duguju A, pad cijene proizvoda trebao bi biti spomenuti iznos, a tvrtka A smanjit će isti iznos svojih potraživanja . Dopis će biti u suprotnom smjeru ako su cijene proizvoda otpremljenih u tvrtku B porasle.
Obično se to vidi ako je klijent platio više ili manje od stvarne cijene preuzete robe ili usluge. To je dokument pripremljen za prilagođavanje pogrešaka na računu za prodaju, koji je već obrađen i poslan kupcu. Prodavatelj će kupca obavijestiti koliko je dodatka platio u dokumentu, a on može voditi računa tijekom sljedeće transakcije.
Zašto će prodavatelj koristiti kreditno odobrenje?
- Kupac može prodavaču vratiti nekoliko ili sve kupljene predmete.
- Dostavljeni predmeti mogu biti neispravni, pogrešne veličine, boje; drugim riječima, dostava ne ispunjava očekivanja kupca.
- Kupac ima novu vrstu zahtjeva za istu pošiljku istog prodavača.
- Promjena je cijena predmeta isporučenih kupcu.
- Kada je iznos fakture precijenjen;
- Popust se ne primjenjuje pravilno na proizvode.
- Kada se isporučena roba ili proizvodi pokvare ili oštete prije isteka roka trajanja;
Gore navedeni razlozi čine kreditni memorandum važnim za obavljanje poslovne transakcije kupnje i prodaje. Drugim riječima, knjižno odobrenje suprotno je računu koji generira i kupcu daje prodavač proizvoda ili pružatelj usluge. Ako se računi ne fakturiraju, ne mogu se založiti za njihovo likvidaciju.
Ograničenja
- Kada se prijavljujete za kredit, ukupan broj računa trebao bi biti manji od ili jednak 1000.
- Prilikom opoziva odobrenja, broj računa također treba biti manji od 1000.
- Njegovo izdavanje rezultirat će prekomjernom naplatom za uglađivanje prevrtanja.
- Transakcija također uzima u obzir etičko povjerenje dviju strana u poslu.
- Kupac se može pogrešno raspravljati o isporučenoj robi s jedinom svrhom da iskoristi kreditnu knjižicu.
Prednosti
- Dopis je stvoren jednim klikom i jednostavan je za dokumentiranje, umjesto ručnog unosa, što će zahtijevati više vremena i HR.
- Nema potrebe za ručnim stvaranjem negativnog prihoda za projekte kako bi se stvorila kreditna bilješka;
- Pojedinačni unos koji sadrži sve pojedinosti o poslovnoj transakciji i tako je lako pratiti u knjizi računa;
- U slučaju vraćanja proizvoda s popustom, lako je koristiti kreditnu knjižicu umjesto samo fakture.
- To nije ništa drugo doli račun za prodaju, već u potpuno suprotnom smjeru u smislu knjige računa.
- Smanjio je broj unosa u dnevnik na računu, što zauzvrat olakšava praćenje i izvještavanje.
Zaključak
Kreditni memorandum čini poslovnu transakciju između kupca i prodavatelja ujednačenijom. Možda će nastati određeni troškovi, ali u usporedbi s prednostima koje ima u usporedbi s računom na računu, kreditna je bilješka zgodna. To može biti kredit ili zaduženje, ovisno o kolebanju cijene od stvarne cijene. Volatilnost cijena proizvoda vremenom će odrediti učestalost između dviju strana. Sveukupno se može zaključiti da kreditno odobrenje, kada se koristi, olakšava prodavaču povratak povijesti popusta određenog proizvoda. Prodavatelj će povećati ili smanjiti svoje potraživanje, ovisno o ukupnom iznosu.